Пропозиція стати судовим агентом в порту, Англійський для Морфлота
Сайт Англійська для Морфлоту www.more-angl.ru Опубліковано: 12.08.14
Діловий лист англійською мовою з перекладом
Від: Надіслано: Кому: Копія: Тема: Призначення агента Важливість: Висока
Здрастуйте, пане Агенте!
Від імені власника судна ми хотіли б призначити Вас агентом у Вашому порту.
Ми були б дуже вдячні, якби Ви представили деталізований дисбурсментський рахунок-проформу для цього суднозаходу, всі тарифи, що діють, та/або знижки, та/або повернення.
Будь ласка, майте на увазі, що ми маємо контракт на послуги буксирів з Suderman & Young Towing Co. Контракт передбачає пряме виставлення рахунків виконавцем замовнику, тому, будь ласка, координуйте всі оперативні питання з цією буксирною компанією, але не включайте ці витрати у Ваш дисбурсментський рахунок.
Швартування та відшвартування
Будь ласка, забезпечте домовленість про надання швартових послуг із Coastal Bend Mooring & Marine, Inc., з якою ми маємо контракт на швартові послуги, але не включайте ці витрати у Ваш дисбурсментський рахунок.
Детальні характеристики судна додані.
БУДЬ-ЯКІ ТЕРМІНОВІ ПОВІДОМЛЕННЯ АБО ПОВІДОМЛЕННЯ, ПОТРІБНІ НЕГАЙНОЇ УВАГИ, ПОВИННІ ВІДСИЛАТИСЯ ТІЛЬКИ ПО ТЕЛЕКСУ АБО ФАКСУ.
Будь ласка, забезпечте капітана судна всією важливою інформацією щодо безпеки плавання, вимог порту/терміналу, місцевих правил тощо. Цю інформацію необхідно надіслати безпосередньо капітанові.
Компанія дотримується політики акцепту тільки повністю підтверджених оригіналів рахунків, і агент несе відповідальність за те, щоб усі підтверджуючі документи щодо послуг лоцманів, буксирів, швартовних команд, таксіта інші квитанції за надані послуги були підписані капітаном або уповноваженою особою та додані до відповідного рахунку.
Якнайшвидше уявіть деталізований дисбурсментський рахунок-проформу за витратами в порту з платіжними інструкціями із застосуванням найкращих знижок до Вашої агентської комісії. Своєчасно інформуйте наш офіс про програму бункерування, час, події та плани.
Оновіть повні контактні дані головного та місцевих офісів, вкажіть відповідальних осіб та їх контактні дані.
Будемо вдячні за швидку відповідь.
З найкращими побажаннями,
Від: Sent: To: Cc: Subject: Agents appointment Importance: High
Good Day, Agents,
Please be advised that our managed m/t “Derbent” has been fixed to discharging 400 000 BBLs FO в Corpus Christi, ETA June 12, 2012.
Під час vessel's Owners we seek to appoint you as agent at your respective port.
Будуть висока ймовірність, якщо ви можете перевірити розрив D-A для цього дзвінка, всі існуючі тарифи і/або перекази.
Please note we have a Towage Contract with Suderman & Young Towing Co. Це є на Direct Billing basis, так, як правило, координаційні операції матір з Towage Company, але не включають гроші в вашому Disbursement Account.
Please ensure that mooring services є arranged with Coastal Bend Mooring & Marine, Inc. де ми повинні скасувати договір, але не включають в себе вартість в нашому бюджеті.
Vessel's details attached.
ANY URGENT MESSAGES OR MASSAGES REQUIRING IMMEDIATE ATTENTION TO BE SENT VIA TELEX OR FAX ONLY!
Please note – e-mailbox is checked only 1-2 times per day. Тамможна не бути використані для будь-яких urgents messages!
Будь ласка, надайте капітану судна всю важливу інформацію щодо безпечної навігації, вимог до порту/терміналу, місцевих правил тощо. Цю інформацію слід надіслати безпосередньо капітану.
Політикою компанії є прийняття лише повністю підтверджених оригіналів рахунків-фактур, і відповідальність агента полягає в тому, щоб гарантувати, що квитанції пілотів, буксирів, лайнерів, таксі та інші квитанції про надані послуги мають бути підписані капітаном або уповноваженою особою, завірені печаткою та додані до конкретного документа. рахунок-фактура.
Якнайшвидше надішліть проформу D/A для портових витрат з інструкціями щодо оплати, застосовуючи найкращу знижку до комісій вашого агентства. Належним чином інформуйте цей офіс про програму бункерування, час, події та перспективи.
Оновіть повну адресу головного офісу та вкажіть відповідальних осіб та їхні контакти.
Ваш остаточний D/A має бути надісланий кур’єром/поштою в окремому конверті, адресованому бухгалтерському відділу менеджерів судна, повністю таким чином:
Дякуємо за вашу швидку відповідь.
Операційний начальник Електронна пошта: Тел.: Факс: Моб.