Прошу поради
Статті на тему
Наталія Кречаучис, головний бухгалтер із Волгограда, зіткнулася з такою проблемою: «Наша організація займається торгівлею, номенклатура товарів величезна. При закупівлі продукції накладних від різних постачальників той самий товар може мати різні назви. Наприклад, як визначити: «шуруп S 3,0 5 20 s, z» - це те саме, що «шуруп 3 5 20», чи ні? Менеджер, який займається постачанням, одразу може зрозуміти, що це за позиція, а як розібратися бухгалтеру? Потрібна порада колег: чи можна спростити процедуру оприбуткування у нашій ситуації. »
Думка 1: використовуйте внутрішній код товару
Максим Домуховський, головний бухгалтер ТОВ «СмолКартон» зі Смоленська, рекомендує вчинити так: «Співпрацюйте з менеджерами, які займаються закупівлею товару. Ви можете роздати їм перелік номенклатури із зазначенням кодів та зобов'язати при отриманні товару ставити цей код навпроти кожної позиції. Це дозволить вам уникнути помилок».
Думка 2: перекладіть на комірників оприбуткування товару у програмі
Валентина Степанова, головний бухгалтер московського ВАТ ТД «ГУМ», вирішила собі цю проблему інакше: «У нас впроваджено автоматизовану систему управління. Комірники вводять дані щодо товарів, що надійшли на підставі прибуткових накладних. Завдання бухгалтера - перевірити правильність заповнення всіх первинних облікових документів на відповідність законності операції».
Думка 3: використовуйте попередню заявку
Інше рішення пропонує Наталія Єрмолаєва, головний бухгалтер ТОВ «Партнер» із Благовіщенська: «Багато компаній перед закупівлею товару складають попередні заявки. При оприбуткуванні товару в програмі необхідно просто звірятися ззаявкою, в якій весь товар вказаний саме за вашою номенклатурою. А якщо були придбані нові позиції, то менеджер може відзначити їхньою галочкою ще до передачі документів у бухгалтерію».
Вибір читача Наталія Кречаучис воліла б, щоб менеджери самостійно вносили дані про товар, проте здійснити це поки не може з технічних причин. У результаті Наталія зупинилася на першому варіанті, оскільки проставлення кодів справді зніме проблему із завоєнним позицій.