Проведення співбесіди з роботодавцем все про співбесіду з роботодавцем
Ось деякі найважливіші рекомендації:
Що треба знати про організацію, в яку ви йдете на інтерв'ю:- Яку продукцію чи послуги пропонує організація? - Де і кому реалізуються продукція та послуги? - Скільки років існує організація? - Наскільки змінилися завдання організації з часу її існування? - Чи стабільний склад керівництва, чи воно часто змінюється? - Який юридичний статус організації? - Чи були спроби поглинання організації іншими фірмами? - Чи одержала організація прибуток у минулому році? За минулі три роки? - Чи проводилося скорочення штатів за останні три роки? Чому? - Чи входить організація до якогось більшого об'єднання? - Чи багато уваги приділяє організації преса? Чому? - Які відгуки преси про організацію? - Яке ставлення до службовців у цій організації? - Які нові проекти розробляються в організації? - Чи базується організація всередині країни чи має партнерів чи відділення за кордоном? - Які перспективи галузі, якою належить організація?
Заздалегідь переконайтесь, що Ви знаєте, як проїхати до будівлі фірми та де залишити машину. Вийдіть заздалегідь. Приходьте на 15 хвилин раніше за призначений час. Цим Ви покажете, що поважаєте співбесіду, що проводить, і цінуєте її час. Якщо Ви все ж таки запізнюєтеся, постарайтеся передзвонити і попередити про затримку. Пам'ятайте, що при виборі з кількох кандидатів, які мають однакову кваліфікацію, вирішальну роль відіграє ваше вміння справити сприятливе враження під час співбесіди.
Добре виспіться вночі перед тим, як йти на інтерв'ю. Нелюди, що виспалися, ніколи не справляють хорошого враження. Намагайтеся лягти спати у звичайний час, не раніше і не пізніше. Не пийте багато рідини. Ви можете не знайти туалет у незнайомій організації і погано почуватиметеся під час інтерв'ю. Якщо Вас комусь представлять, докладіть усіх зусиль, щоб правильно почути та запам'ятати ім'я цієї людини. Якщо Ви відразу зможете звернутися до співрозмовника на ім'я, це справить сприятливе враження. Перепитування виявить зайву нервозність.
Важливо з'ясувати тривалість інтерв'ю та дотримуватися обумовленого часу. Це допоможе правильно розподілити час між відповідями та питаннями, визначити ступінь подробиці відповідей. Будьте ввічливі та доброзичливі з усіма, кого Ви зустрінете в офісі. Не забудьте посміхнутися, заходячи до кабінету інтерв'юера. Не забувайте, наскільки важлива мова жестів. Не менше значення має і Ваш рукостискання: рука має бути сухою та теплою; рукостискання має бути впевненим, але не надто сильним. Слідкуйте за своєю поставою, прагнете дивитися у вічі. Не доводьте, однак, нічого до крайності.
Не забудьте взяти з собою на інтерв'ю якнайбільше документів, що підтверджують Вашу кваліфікацію, освіту та додаткові знання. Якщо Вам запропонують заповнити якісь форми, краще взяти їх із собою і повернути в найкоротший термін. Працюючи з ними вдома, потренуйтеся на чернетці. Пам'ятайте, що все має значення: і грамотність, і помарок, і почерк, і чіткість формулювань. Не забудьте, закінчуючи розмову, домовитися про те, коли і як Ви дізнаєтеся про результати, та подякувати інтерв'юеру.
КІЛЬКА ПРАВИЛ:-Вітаючи представника компанії, не подавайте руки першим.
-Не сідайте, поки Вам не запропонують цього зробити.
-Уважно слухайте. Дотримуйтесь того напряму розмови, яку задасть інтерв'юер.
-Перш ніж відповідати на запитання, постарайтеся зрозуміти, навіщо він заданий, як у відповіді підкреслити свої сильні сторони і про що говорити не слід.
-Під час обговорення попередніх місць роботи не критикуйте вашого колишнього начальника та колег.
-Не починайте обговорення Ваших особистих чи фінансових проблем, якщо Вас про це спеціально не спитають.
-Ви можете назвати зарплату, яка задовольнить Вас, але не раніше, ніж Вас про це запитають.
-Закінчуючи інтерв'ю, подякуйте співрозмовнику за увагу.
МОЖЛИВІ ПРИЧИНИ ВІДМОВИ В ПРИЙОМУ НА РОБОТУ:- Запізнення на інтерв'ю. - Мляве рукостискання. - Жалюгідний зовнішній вигляд, неохайність. - Небажання дивитися в очі інтерв'юеру. - невміння говорити: слабкий голос, погана дикція, неписьменна мова. - Манери всезнайки. - Відсутність інтересу та ентузіазму. - Недостатня жвавість. - Недостатня врівноваженість. - Нестача щирості. - Невизначеність відповіді питання, ухильність. - Недостатнє вміння орієнтуватися у суспільстві. - Нерішучість, несамостійність. - Прагнення самовиправдання, посилання обставини. - Відсутність чітких цілей та завдань. - Недостатня зрілість. - Нестача такту. - Недостатня ввічливість. - Цинізм. - Нестача дисциплінованості. - Небажання вчитися. - Нетерпимість. - Радикальність ідей. - Нездатність сприймати критику. - Вузькість інтересів. - Негативні відгуки про попередніх роботодавців. - Надмірна матеріальна зацікавленість. - Небажання почати знизу: очікування занадто багато і занадто швидко. - Неможливість участі у справах крім обумовленогографіка. - Відсутність питань про роботу до інтерв'юера. - невдале сімейне життя.
ЯК УСПІШНО ПРОЙТИ СПІВПРИЄМСТВОСпівбесіда, як правило, починається з більш конкретних питань про Вашу професійну підготовку або з опису вакантної посади та організації в цілому. Уважно слухайте! Дотримуйтесь того напряму розмови, яку задасть інтерв'юер. Ви повинні прагнути повідомити про себе все, що говорить на вашу користь. Однак, якщо Ви повністю зосередитеся на тому, що хочете сказати, Ви ризикуєте упустити те, що буде сказано Вам. Намагайтеся невимушено вставити в розмову все, що хотіли б сказати.
Ваші відповіді на запитання повинні бути прямими, тобто відповідати безпосередньо на поставлене запитання; і точними, тобто не виходити за межі теми, що обговорюється. Це, однак, не означає, що Ви повинні говорити тільки та й ні.
Під час співбесіди постійно співвідносите Ваш професійний досвід або освіту з реальними обов'язками позиції, на яку Ви претендуєте.
Розповідаючи про Ваш минулий негативний досвід, аргументовано пояснюйте причини, з яких Ви звільнилися або були звільнені, не виявляючи своїх образ. Якщо ви хочете проявити себе зрілою людиною, викладіть позицію іншої сторони.
Говоріть правду.По-перше, швидше за все, Ваші хвилювання і коливання будуть помітні і заронять сумніви. Кожна неточність буде неминуче поглиблювати сумніви і викликати подальші питання, в яких Ви будете пов'язати все глибше і глибше. По-друге, Ви ризикуєте опинитися в дуже неприємній ситуації, якщо на другій співбесіді забудете, що говорили першою. По-третє, якщо Вам і вдасться переконати когось зараз, то потім, коли Вас приймуть на роботу, Вам доведетьсяпродемонструвати те, що Ви говорили. Навіть якщо Вас не викриють, Ви постійно побоюватиметеся викриття.
Найбільш часті питання Інтерв'юера Які у Вас є питання? Це питання може бути поставлене і на початку, і лише попередня підготовка допоможе правильно зорієнтуватися.Розкажіть трохи про себе. (Які Ваші обов'язки на нинішній роботі?)Чому Ви обрали таку роботу (компанію, освіту)? Чи отримували Ви інші пропозиції щодо роботи? Чи проходили Ви інтерв'ювання в інших місцях?Чи не завадить Ваше особисте життя роботі, пов'язаній з роз'їздами та ненормованим робочим днем? Які Ваші сильні сторони? Які Ваші слабкі сторони? Чому Ви хочете отримати цю роботу? Чому нам варто Вас найняти? Чому Ви пішли з попередньої роботи (вирішили змінити місце) роботи? Як Ви уявляєте своє становище через п'ять (десять) років? На яку зарплату Ви розраховуєте? Що б Ви хотіли дізнатися ще? Якщо Ви отримаєте цю роботу, якими будуть Ваші перші кроки? Які Ваші найбільші досягнення? Складіть список своїх найбільших здобутків за останні 5 років. Де можливо, наведіть цифри, щоб оцінити міру Вашого успіху. Яким, на Вашу думку, має бути начальник?
Насправді у Вас хочуть з'ясувати, чи схильні Ви до конфліктів з начальством. Ідеальною відповіддю буде: Компетентний, сильний лідер, у якого я міг би вчитися, який дасть мені шанс випробувати власні сили, наставлятиме мене, а при необхідності задавати прочухана. Питання частіше задається претендентам на місця менеджерів та адміністративні посади. Слід показати своє знайомство з подібними ситуаціями та вміння виявляти ініціативу. Але не перестарайтеся, виявивши готовність не залишити каменю на камені. Стережіться також пропонувати зміни, якщо ви не мали можливості достатньо ознайомитися зі станом справ. Ніколи не кажіть, що у вас більше немає питань. Можна запитати про зміст Вашої майбутньої роботи, про те, на що очікує фірма від кандидата на цю посаду, чому звільнилася людина, яка обіймала цю посаду до Вас або уточнити щось, що залишилося незрозумілим з попередньої розмови. Краще спробувати ухилитися від відповіді, сказавши, що Ви не вважаєте, що зарплату слід обговорювати насамперед. Якщо інтерв'юер наполягає, спробуйте все ж таки з'ясувати у нього, скільки фірма передбачає запропонувати. Якщо
Ви все ж таки змушені назвати цифру, називайте трохи вище середньої або верхньої та нижньої межі очікуваної суми. Краще відповідати обтічно, наприклад: я хотів би працювати в цій же організації, але на більш відповідальній роботі. Не слід говорити про конфлікт, навіть якщо він мав місце, і звинувачувати свого колишнього начальника чи роботодавця. Наведіть причину типу: через майбутню реорганізацію я не впевнений, що можу бути корисним фірмі і далі; не можу повністю реалізувати свій потенціал; не маю можливості професійного зростання. Якщо інтерв'юер знає, що у Вас був конфлікт, не вдаючись до деталей, поясніть, що це був унікальний випадок, пов'язаний з особливими обставинами, і підкресліть усе позитивне, що було в попередній роботі: набутий досвід, навички тощо. це питання слід підготуватися заздалегідь. Від Вас чекають підтвердження того, що Ви знаєте справи компанії.
Відсутність знань про компанію та галузі є однією з основних причин відмови у прийомі на роботу. У жодному разі не відповідайте чесно на це запитання. Його слід використовувати для підвищення ваших шансів. Найкраще назвати такий недолік, який був би логічнимпродовженням Ваших переваг. Наголошуйте насамперед якості, корисні для даної роботи. Підтвердьте наявність цих якостей прикладами Вашого життя в роки навчання або роботи. Це питання частіше ставлять жінкам. Закон забороняє роботодавцю цікавитись, чи впливає сімейний стан претендентів на роботу. На спробу обійти закон відповідайте твердим. Як правило, можна відповісти так, але не уточнювати, де саме.
Якщо отримували, скажіть прямо про це: це підвищить Ваші шанси. Зрозуміло, слід додати, що ця робота Вас цікавить більше. Наведіть серйозні аргументи: можливості зростання, корисний досвід тощо. У стислій двохвилинній відповіді Ви можете розповісти про Вашу освіту та досвід роботи, попутно намагаючись довести, що Ви є чудовим кандидатом на посаду.
ДЕЯКІ ДОДАТКОВІ ПИТАННЯ- Як зазвичай проходить Ваш робочий день? - Як Ви визначаєте пріоритетність своїх справ? - Що Вам подобається у вашій роботі більше, а що найменше? - Які проблеми Вам доводиться вирішувати на Вашій роботі? - Ви погоджуєтеся зазвичай або сперечаєтеся, і чому? - У чому Вам було б цікаво спробувати свої сили? - Якщо Вам нададуть вибір, Ви надасте перевагу складати плани або здійснювати їх? - Назвіть 3 ситуації, в яких Вам не вдалося досягти успіху. Чому? - Назвіть три риси свого характеру, які Ви хотіли б виправити. Чому? - Чому Вас скоротили (звільнили)? - У чому Ви були згодні та у чому не згодні з Вашим попереднім начальником? - Як оцінювалася Ваша робота? - Чи згодні Ви були з оцінкою? - Чому Ви зацікавлені у здобутті цієї посади? - Як ця посада співвідноситься з Вашими кар'єрними очікуваннями? - Яку користь Ви могли б принести фірмі?
При завершенні зустрічі ще раз коротко викладіть докази на користь своєї кандидатури і подякуйте інтерв'ю, що проводив, за надану Вам увагу.