Рахунки, види рахунків
На рахунках проводиться угруповання господарських операцій з об'єктів обліку з метою отримання інформації про наявність та рух цих об'єктів.
Кожен рахунок призначений для відображення конкретного об'єкта майна чи джерел формування. На рахунках виходячи з первинних документів накопичуються і систематизуються поточні дані лише з однорідним господарським операціям. Господарські операції відбиваються на рахунках з допомогою різних видів вимірників.
Кожному рахунку присвоєно номер та найменування. Наприклад, номер 50 "Каса", номер 10 "Матеріали" і т.д.
Ліва частина схеми називається «Дебет» (скорочено Д-т), а права – «Кредит» (скорочено К-т).
Значення слів "дебет" у перекладі з латинської означає "має", а "кредит" - "вірить".
Залишки за рахунками початку і поклала край місяці називаються сальдо (скорочено с-до).
Сума операцій із дебету чи кредиту називаються оборотом.
На початку кожного звітного періоду відкриваються рахунки бухгалтерського обліку.
Відкрити рахунок це означає: намалювати його схему і перенести в нього (рахунок) з Головної книги початкове сальдо. Сальдо на рахунках може бути дебетовим та кредитовим.
Якщо рахунку враховується майно організації, то сальдо буде дебетовим. Якщо враховуються джерела формування майна – кредитовим.
Дебетове сальдо відбивається у активі балансу, а кредитове — пасиві.
Види рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні рахунки
Відповідно до поділу балансу на актив та пасив усі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні,пасивні та активно-пасивні.
Активні — це рахунки бухгалтерського обліку, у яких враховуються різні види майна, їх наявність, склад, рух. Вони в активі балансу.
Наприклад, рахунок 01 "Основні кошти", 51 "Розрахунковий рахунок", 50 "Каса" і т.д.
На активних рахунках залишки (сальдо) лише дебетові.
За активним рахунком відображаються:
з дебетової сторони рахунку:
- залишки (сальдо) на початок та кінець звітного періоду (місяця);
- господарські операції, що викликають збільшення майна;
по кредитовій стороні рахунку:
- лише господарські операції, що викликають зменшення майна.
Пасивні — це рахунки бухгалтерського обліку, у яких враховуються власні джерела формування майна, їх наявність, склад, рух, і навіть зобов'язання (позикові джерела). Наприклад, рахунок 80 «Статутний фонд», рахунок 67 «Довгострокові кредити та позики» та ін.
На пасивних рахунках залишки (сальдо) лише кредитові.
За пасивним рахунком відображаються:
по кредитовій стороні рахунку:
- залишки на початок та кінець звітного періоду (місяця);
- господарські операції, що спричиняють збільшення джерел;
з дебетової сторони рахунку:
- лише господарські операції, що викликають зменшення джерел.
Після відображення всіх операцій звітного періоду на рахунках підраховують дебетові (як підсумкова сума всіх операцій з дебету рахунку без залишку (сальдо) на початок звітного періоду) та кредитові (як підсумкова сума всіх операцій з кредиту рахунку без залишку на початок звітного періоду) обороти та залишки (Сальдо) на кінець звітного періоду.
В активному рахунку залишок (сальдо) на кінець звітного періоду визначається шляхом складання дебетового залишку (сальдо) напочаток звітного періоду із сумою дебетового обороту за рахунком за звітний період та віднімання з отриманого підсумку суми кредитового обороту за той же період часу.
У пасивному рахунку залишок (сальдо) на кінець звітного періоду визначається шляхом складання кредитового залишку (сальдо) на початок звітного періоду із сумою кредитового обороту за звітний період та віднімання з отриманого підсумку суми дебетового обороту за той же період часу.
За відсутності оборотів по рахунку залишок (сальдо) на кінець звітного періоду дорівнюватиме залишку (сальдо) на початок звітного періоду.
Поряд з активними та пасивними рахунками в обліку застосовуються також активно-пасивні рахунки. Це переважно розрахункові рахунки. Вони призначені для обліку розрахунків організації з різними юридичними та фізичними особами. На цих рахунках ведеться облік розрахунків одночасно з дебіторами та кредиторами.
Один і той же рахунок може бути активним, пасивним чи активно пасивним.
Залежно від стану розрахунків залишки (сальдо) за такими рахунками можуть бути:
- дебетовими, що означає (наявність дебіторської заборгованості);
- Кредитовими (наявність кредиторської заборгованості);
-одночасно дебетовими та кредитовими ( наявність і дебіторської та кредиторської заборгованості одночасно).
Нижче наведено схему та порядок записів на активно-пасивному рахунку.