Рахунок-фактура на аванс

Відповідно до пункту 18 Правил при отриманні коштів у вигляді авансових або інших платежів у рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг) продавцем складається рахунок-фактура в єдиному примірнику, який реєструється в журналі реєстрації рахунків-фактур виданих та у книзі продажів Продавця. Покупцеві, який перерахував аванс, авансовий рахунок-фактура не передається. При цьому слід враховувати, що якщо покупець здійснює авансовий платіж в один день декількома платіжними дорученнями, то на кожне таке надходження коштів продавець повинен виписати рахунок-фактуру.

Після відвантаження товару, надання послуги, виконання роботи на підставі пункту 8 статті 171 та пункту 6 статті 172 ПК України суми податку на додану вартість, сплачені платником податків із сум авансових чи інших платежів, отриманих у рахунок майбутніх поставок товарів (робіт, послуг), підлягають вирахування після дати реалізації відповідних товарів (виконання робіт, надання послуг).

При цьому на підставі пункту 13 Правил рахунку-фактури, виписаних та зареєстрованих продавцями у книзі продажів при отриманні авансів або інших платежів у рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг), реєструються ними у книзі покупок при відвантаженні товарів (виконанні робіт, наданні послуг) у рахунок отриманих авансів чи інших платежів із зазначенням відповідної суми податку додану вартість. У зв'язку з цим у графі 5 „Найменування продавця“ книги покупок слід зазначати найменування продавця товарів (робіт, послуг), який сплатив до бюджету податок на додану вартість за отриманими авансовими платежами.

Нагадаємо, що при відвантаженні товарів (робіт, послуг) продавець відповідно довимогами статті 168 ПК Україна виставляє у двох примірниках рахунок-фактуру, один з яких передає покупцю, а другий реєструє у журналі обліку рахунків-фактур виданих та книзі продажів продавця.

Також при складанні рахунків-фактур на аванс продавцем слід враховувати, що обов'язково має бути зазначений номер платіжно-розрахункового документа. У разі не зазначення такого реквізиту, обов'язкове проставлення якого передбачено п.5 статті 169 НК РФ, згідно з п. 2 зазначеної статті НК України такі рахунки-фактури не можуть бути підставою для прийняття до вирахування сум ПДВ, оскільки вони визнаються складеними та виставленими з порушенням порядку.

Рахунок-фактуру ТОВ „Волга“ на авансовий платіж має становити так: