Раптова відпустка як не порушити термін виплати відпускних-112
Автор: Касимов І.К.
За сімейними обставинами працівник просить надати йому кілька днів щорічної оплачуваної відпустки не за графіком, а прямо з завтрашнього дня. І причина така, що відмовити не можна, не буде по-людськи.
Чим це загрожує компанії? Які порушення вона допускає і чи можна їх уникнути?
Відпустку поза чергою можна надати
За загальним правилом черговість надання працівникам щорічних оплачуваних відпусток визначається графіком.
Графік відпусток є обов'язковим як працівника, так роботодавця (год. 2 ст. 123 ТК РФ). Але за згодою сторін порушити його можна.
Термін виплати відпускних єдиний для всіх
За період відпустки за працівником зберігається середній заробіток – відпускні (ст. 114 ТК РФ).
Відпускні – строго за три дні до відпустки
Роботодавець не винен.
У ситуації, коли працівник негайно просить надати термінову відпустку, роботодавець не може виплатити відпускні за три дні до його початку.
По суті тут немає провини роботодавця. Адже він іде назустріч працівникові, надаючи йому відпустку поза графіком. Проте відсутність вини роботодавця у порушенні терміну виплати відпускних не звільняє його від відповідальності.
. але відповідати доведеться
Обов'язок роботодавця сплатити працівникові відпустку пізніше як за дні до його початку не можна змінити навіть особливою додатковою угодою між працівником і роботодавцем.
Адміністративна відповідальність. За порушення термінів виплати відпускних працівнику та організацію, та її керівника можуть притягнути до адміністративної відповідальності (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- попередженнячи штраф від 30 000 до 50 000 руб. - щодо організації;
- Попередження або штраф від 1000 до 5000 руб. - щодо посадової особи (директора).
Матеріальна відповідальність. За порушення встановленого терміну оплати відпустки роботодавець зобов'язаний сплатити грошову компенсацію відповідно до ст. 236 Трудового кодексу.
Розмір грошової компенсації за прострочення виплати належних йому сум повинен становити не менше 1/300 ставки рефінансування Банку України, що діє в цей час.
Примітка. У трудовому чи колективному договорі може бути передбачена компенсація у більшому розмірі.
Роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові грошову компенсацію незалежно від наявності своєї провини у затримці виплати відпускних. Але ситуація не безнадійна. Вихід є.
Вирішення проблеми - дві відпустки
У день, коли за сімейними обставинами працівник вирішив терміново піти у відпустку, він оформлює дві заяви з проханням надати:
- відпустка без збереження заробітної плати строком на три календарні дні;
- щорічна оплачувана відпустка починаючи з дня, наступного за днем закінчення відпустки без оплати.
У цьому випадку відпускні без проблем та негативних наслідків можна розрахувати та виплатити працівникові у день подання двох заяв.