Реєстрація ІП інструкція щодо заповнення заяви

Форму заяви для реєстрації ІП та приклади її заповнення можна завантажити в мережі. Майбутні індивідуальні підприємці мають використовувати форму Р21001. Підбираючи зразок, переконайтеся, що він відповідає актуальним вимогам.

Що буде при неправильному заповненні заяви про державну реєстрацію ІП?

Співробітники податкової зобов'язані перевіряти документ досконально під час прийому. Це роблять вже після п'яти робочих днів. Якщо помилки та невідповідності будуть виявлені в цей час, ви отримаєте офіційну відмову та втратите гроші, перераховані як державне мито. На даний момент це 800 рублів - не така вже й велика сума.

Якщо при заповненні заяви про реєстрацію індивідуального підприємця ви не просто припустилися помилки, а навмисно спотворили дані, і це змогли довести у податковій, вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Якщо буде доведено, що ви планували вести злочинну і, тим більше, терористичну діяльність, справа може дійти до кримінальної відповідальності.

Щоб не ризикувати ні часом, ні грошима, ні власною свободою, спочатку уточніть, як заповнювати заяву на реєстрацію ІП, і тільки потім приступайте до її оформлення.

Як потрібно заповнювати заяву на реєстрацію ІП?

Варіантів лише три:

Від руки

Спосіб не найкращий, але якщо у вашому розпорядженні немає комп'ютера чи ноутбука, це єдиний доступний варіант. Форму Р21001 можна завантажити та роздрукувати у найближчому інтернет-клубі або взяти у самій податковій. Ви маєте право заповнити заяву на реєстрацію як ІП на себе у податковій, безпосередньо перед поданням документів. УУ цьому випадку заздалегідь сплатіть держмито та зробіть копію паспорта. Сам паспорт теж краще взяти із собою.

Зауважте: заповнюючи заяву від руки, можна зробити чимало помилок і помарок, тому, якщо є можливість, краще користуватися комп'ютером.

За допомогою спеціального сервісу

Заповненням заяви про реєстрацію як індивідуального підприємця найкраще зайнятися на сайті ФНП або юридичної фірми, до якої ви плануєте звернутися (наприклад, до «Рігбі»). Сервіси, як правило, один від одного не відрізняються. Їхня головна перевага – автоматизація. Вам не потрібно вибирати шрифт та стежити за коректністю оформлення. Достатньо правильно ввести дані.

Сервісом ФНП можна користуватися, якщо ви плануєте подавати документи безпосередньо за допомогою сайту. Також можна роздрукувати заяву.

Порядок заповнення заяви про реєстрацію індивідуального підприємця

А тепер – про те, як заповнювати заяву про реєстрацію індивідуального підприємця. У цьому немає нічого складного – форма Р21001 складається з чотирьох сторінок, кожна з яких заповнюється за своїми правилами.

На першій сторінці зазначаються основні дані про майбутнього підприємця. Дані вказуються великими друкованими літерами (при заповненні заяви про державну реєстрацію індивідуального підприємця від руки) або великими (при заповненні на комп'ютері).

У першій частині вказують прізвище, ім'я та по батькові. Усі громадяни України заповнюють пункт 1.1. Пункт 1.2 призначений іноземних громадян. Його заповнюють латиницею. Якщо ви маєте українське громадянство, ці поля слід залишити порожніми.

Пункт 2 заповнюється тільки за наявності ІПН. Вам НЕ потрібно вставати на облік у податковій інспекції уяк фізична особа для реєстрації ІП. Це ви зробите автоматично – через 5 днів після подачі документів вам видадуть і ІПН, і свідоцтво про реєстрацію. Пункт 4.2 («Місце народження») заповнюють як у паспорті, включаючи позначення населеного пункту. Наприклад, якщо вказано «гір. Волгоград», так само потрібно написати і в заяві. Крапка ставиться в окремій клітині. Усі літери мають бути великими.

Далі залишиться зазначити відповідний номер у пункті про громадянство. Якщо ви – іноземний громадянин, потрібно буде вказати код держави.

Якщо ви зареєстровані у місті, не потрібно заповнювати графу «Район», якщо в селі (селищі тощо) заповнюйте і цю графу, і поле 6.5. Аналогічно не потрібно заповнювати поле «Квартира», якщо ви мешкаєте у приватному будинку.

Пункт 7 присвячений паспортним даним. Тут потрібно вказати тип документа (у числовому позначенні), номер та серію, дату та місце видачі, а також код підрозділу.

Це найважливіша сторінка у заяві про реєстрацію фізичної особи як підприємця, перед заповненням якої вам доведеться відкрити класифікатор ОК 029-2001. Коди діяльності постійно оновлюються, тому перед підбором перевірте актуальність класифікатора.

Перед заповненням заяви на державну реєстрацію в якості підприємця виберіть коди, що вас цікавлять, випишіть їх на аркуш паперу або збережіть в окремому файлі. Згодом заповнити документ буде простіше.

Зверніть увагу на побудову сторінки. Першим пунктом іде основний вид діяльності. Далі – додаткові. Ви маєте право вибрати лише один основний код КВЕД. Додаткових може бути скільки завгодно. На одній сторінці міститься 56 додаткових кодів. Якщо цього недостатньо, можна зробити другу сторінку з видамидіяльності.

Теоретично під час оформлення заяви про реєстрацію індивідуального підприємця можна включити весь класифікатор. Насправді досить 5-10 кодів. Вибираючи їх, враховуйте перспективи. Цілком можливо, надалі ви вирішите змінити діяльність або відкрити новий напрямок. Якщо відповідного коду не буде в заяві і, відповідно, до ЄДРІП, вам доведеться вносити зміни до реєстру та сплачувати мито.

При заповненні заяви про реєстрацію фіз. особи як ІП особливу увагу слід приділити саме останній сторінці. Будьте уважні: тут не потрібно робити позначки у всіх полях.

Відповідно до правил заповнення заяви про реєстрацію ІП, ви маєте право заздалегідь:

Жодних інших позначок до подання заяви про реєстрацію ІП у ФНП робити не потрібно - як заповнити інші графи, ви дізнаєтеся або у нотаріуса, або у самого податкового інспектора, який приймає ваші документи.

Зверніть особливу увагу: підпис самостійно ставити не потрібно. Інакше документ буде недійсним. Підписувати документ можна лише після оформлення заяви на реєстрацію ІП. Роблять це двома способами:

У нотаріуса, якщо ви хочете передати документи у ФНП через довірену особу (тут же потрібно буде оформити і саму довіреність);
У присутності співробітника податкової інспекції на етапі передачі документів (якщо ви робите це особисто).

Крім того, може знадобитися електронний підпис, якщо ви користуєтеся інтернет-сервісом ФНП. Якщо ви плануєте надіслати документи поштою, потрібно буде відвідати нотаріальну контору та завірити підпис там.

Усі інші поля заповнюються співробітником, який приймає документи, а також (за потреби) нотаріусом.

Додаткові вимоги до оформлення заяви на реєстрацію ІП

Серед основних правил заповнення заяви про державну реєстрацію ІП ми виділимо:

Форму можна заповнювати за допомогою програмного забезпечення або вручну. Інформацію про шрифти ви знайдете трохи вище. При ручному заповненні слід орієнтуватися на зразок у додатку. Заповнюються заяви чорним чорнилом. Чорний повинен бути і колір шрифту під час друку на принтері. Під кожен символ відводиться одна клітина, хоч є й винятки.
Коди КВЕД повинні складатися не менше ніж із чотирьох цифр. Крапки між частинами коду ставити не потрібно. Починати потрібно з крайньої лівої клітки. Це стосується практично всіх чисел, які вказують у заяві.
На другій сторінці при вказівці паспортних даних між серією та номером паспорта слід залишити одну порожню клітку. Якщо в паспорті є пробіл між цифрами серії або номера, він також позначається як порожня клітина. Це ж стосується будь-яких інших прогалин.
Якщо під слово або цифрове позначення на рядку не залишається достатньо місця, воно переноситься на наступне. Порожні клітини, що залишилися, визначаються як один пробіл.
При заповненні заяви до податкової під час реєстрації ІП чи ТОВ не можна допускати помарок, помилок, виправлень. Якщо потреба у виправленні при ручному заповненні виникла, краще взяти новий бланк. Не можна користуватися коректором. Також неприпустимі приписки. Друк має бути досить хорошим. Не можна друкувати бланк або саму заяву на несправному принтері.
Нумерувати заяву про реєстрацію ІП потрібно так само, як і заяву під час відкриття ТОВ: використовується наскрізна нумерація. Номер сторінки проставляється у відповідному полі та містить три цифри (наприклад, 001, 002, 014).
Порожні сторінки, які не потребують заповнення, друкувати не потрібно.
Не допускається двосторонній друк. Кожна нова сторінка оформляється на окремому аркуші паперу.

Відповідно до порядку заповнення заяви про реєстрацію ІП готовий документ потрібно прошити. Робиться це так само, як і при оформленні заяви на реєстрацію Товариства з обмеженою відповідальністю. Достатньо однієї голки та чорної нитки. Прошиваються сторінки з лівого боку. Готову заяву можна вкласти у файл чи папку. До нього додаються інші документи.

Як правильно оформити заяву на реєстрацію ІП та уникнути проблем?

Перелічимо основні правила, які варто запам'ятати кожному майбутньому підприємцю:

Перед заповненням зверніться до місцевої ФНС та ще раз уточніть вимоги. У кожному відділенні є свої аспекти роботи з документами. Так, перш ніж заповнити заяву на реєстрацію ІП у Сіверську, потрібно уточнити, яку інформацію слід зазначати в обов'язковому порядку.
У жодному разі не можна припускатися помилок і помарок, приписок, виправлень тощо. Якщо ви готуєте документ безпосередньо у податковій перед подачею, візьміть із собою кілька бланків. Найменша помилка – і інспектор отримає право не приймати вашої заяви.
Переконайтеся, що ви маєте всі документи, необхідні для заповнення заяви на реєстрацію ІП. Зазвичай вистачає паспорти. Але якщо, наприклад, у вас немає постійної реєстрації, вам можуть знадобитися документи, що підтверджують тимчасову прописку. Вони додаються до заяви.
Підписувати заяву про реєстрацію підприємницької діяльності під час її оформлення не можна. Це робиться лише у присутності податкового інспектора чи нотаріальної конторі. Йти донотаріус має сенс, якщо ви надсилаєте документи поштою або з довіреною особою. В інших випадках простіше підписати заяву безпосередньо у податковій. Якщо підпис вже стоятиме при подачі, і жодних позначок нотаріуса в документі не виявиться, вам відмовлять.

Щоб уникнути відмов та проблем надалі, приділіть заяві максимум уваги. Якщо ви в чомусь маєте сумнів, краще звернутися до юриста (наприклад, до компанії «Рігбі»), який допоможе при заповненні або проконсультує з вашого питання.

Відповімо на всі питання щодо реєстрації ІП