Реєстрація ТОВ

Давайте спробуємо розібратися – чи справді так складно пройти реєстрацію ТОВ самостійно, чи це складна процедура і чи потрібно цього боятися.

Якщо ви вирішите не витрачати свій час і не реєструвати ТОВ самостійно, то легко зможете знайти масу фірм, які займаються реєстрацією ТОВ. Вартість такої послуги залежить від міста, в якому ви реєструватиметеся. У середньому, така послуга, з урахуванням держмита за реєстрацію ТОВ та оплату нотаріуса, коштує від 6 до 8 тисяч рублів (для Москви та області ціни дещо вищі). У результаті ви отримаєте готовий бізнес, але на жаль, у вас не з'явиться уявлення про те, що ж за органи контролюють діяльність вашої організації, а контролюватиме вони вони не тільки в процесі початкової реєстрації, а й на більшості етапів діяльності.

Процедурареєстрації ТОВ передбачає, що засновники фіксують своє волевиявлення у присутності нотаріуса, оплачують регламентоване законодавством держмито за реєстрацію ТОВ та стають на облік у місцевому податковому органі (відповідно до затвердженого порядку передають для реєстрації необхідний комплект документів). Виглядає все просто, але на практиці документів потрібно чимало, а нюансів їхнього оформлення досить багато. І все ж таки, якщо підійти до процесу вдумливо, ви зможете завершити процедуру реєстрації ТОВ за кілька днів, здійснивши послідовність певних дій:

Крок 1: Документи для реєстрації ТОВ

Перше і, мабуть, найважливіше, що потрібно зробити для реєстрації ТОВ – зібрати повний комплект документів. Головне, щоб усі документи були правильно заповнені, підписані та, у разі потреби, засвідчені нотаріально. Отже, вам знадобиться всього 4 (або 5) документів:

  1. Заява про реєстрацію ТОВ (форма P11001 ). Ваш підпис на заяві має бути нотаріально завірений! Тобто підписувати форму необхідно у присутності нотаріуса.
  2. Статут ТОВ (2 екземпляри, один з яких вам повинні повернути з позначкою податкової після реєстрації).
  3. Якщо засновник ТОВ один, то надаєтьсяРішення про створення ТОВ, якщо засновників більше одного - тоПротокол зборів засновників про створення ТОВ.
  4. Квитанція про оплату держмита за реєстрацію ТОВ (нині розмір оплати становить 4000 рублів).
  5. У разі потреби,Заява про перехід на УСН (Спрощена система оподаткування).

Усі сторінки документів, що надаються, повинні бути обов'язково пронумеровані, а самі документи прошиті і мати на звороті наклейку «Прошито, пронумеровано, число сторінок цифрою (у дужках прописом), ПІБ та підпис». Без цього ваші документи не ухвалять у ФНП.

Крок 2: Реєстрація ТОВ у податковій

Власне, це початок процесу реєстрації – здати підготовлені вами документи до місцевої податкової (ФНП). Ви можете здійснити це одним із 4-х способів:

  • звернутися до податкового органу особисто;
  • відправити свого представника, забезпечивши його нотаріальною довіреністю на здійснення реєстраційних дій;
  • направивши комплект документів поштою пакетом з оголошеною цінністю та обов'язково з описом вкладення;
  • через офіційний сайт ФНП Україна в електронному вигляді (самостійно або за посередництвом нотаріуса, який має право на електронну реєстрацію ТОВ).

Реєстрація ТОВ через інтернет щодо молодої послуги, така можливість з'явилася лише починаючи з 2012 року. Окрім ТОВ, через інтернет можуть здійснюватиреєстрацію та індивідуальні підприємці.

При особистому візиті до податкової важливо не забути отримати офіційну розписку співробітника ФНП, який здійснює реєстрацію, про те, що він прийняв у вас документи (має бути наведено повний перелік зданих документів). На цьому етапі складності виникають рідко, оскільки форма прийому стандартна, але важливо не забути її взяти. Якщо ж ви подаєте документи через інтернет, підтвердження про прийом документів формується автоматично.

Крок 3: Отримуємо документи у ФНП

Через 5 днів (термін обмежений законодавством), після реєстрації ТОВ у податковій, вам необхідно знову звернутися туди та отримати документи, що підтверджують, що вас оформили у податковому органі. Це будуть 4 документи:

  1. Свідоцтво про державну реєстрацію ТОВ.
  2. Свідоцтво про постановку на облік у ФНП (у ньому вказані ІПН та КПП).
  3. Статут ТОВ з відміткою податкової про реєстрацію.
  4. Виписку з ЄДРЮЛ.

Готові документи можна отримати не лише особисто, а й поштою, а також через свого представника за наявності нотаріально завіреної довіреності.

Чинне законодавство передбачає відмову у реєстрації ТОВ. Статися це може у разі некоректно складених документів або помилок у їхньому змісті. Більшість можливих причин відмови у реєстрації ТОВ відсікається на етапі прийому документів у ФНП.

Крок 4: Надаємо коди ЗКВЕД у Росстаті

Для того, щоб отримати інформаційний лист у Росстаті, вам будуть необхідні оригінали та звичайні ксерокопії документів, які ви щойно отримали у ФНП, за винятком Статуту вашого ТОВ, а також довіреність на отримання листа та паспорт для підтвердження особи довіреної особи. Видача листіврідко проводиться негайно, як правило, вам потрібно почекати один-два дні в залежності від завантаженості працівників. У будь-якому випадку, вам призначать конкретну дату візиту.

Крок 5: Стаємо на облік у фондах

Крок 6: Виготовляємо друк

Кожне суспільство обов'язково має мати власну печатку, створену за певними правилами. Коштує ця послуга недорого від 250 до 1000 рублів залежно від якості виготовлення, складності малюнка та носія друку. Друк ТОВ має містити повне найменування товариства, місто реєстрації, крім цього використовуються коротке найменування, ІПН та ОГРН.

Детально про виготовлення друку ви можете прочитати у нашій спеціальній статті «Друк ТОВ».

Крок 7: Відкриваємо розрахунковий рахунок

Залежно від обраного вами банку для відкриття рахунку можуть знадобитися різні документи, але обов'язково необхідно надати (у більшості випадків це буде вичерпний список для відкриття рахунку):

  1. Документи, отримані при реєстрації ТОВ у податковій - Свідоцтво про державну реєстрацію ТОВ, Свідоцтво про постановку на облік у ФНП, Статут ТОВ, Витяг з ЄДРЮЛ (не старше 30 днів).
  2. Повідомлення з Росстату.
  3. Рішення про призначення Генерального директора створеного ТОВ.

Рахунок відкривають кілька днів. Як тільки вам повідомлять реквізити рахунку, необхідно протягом 7 днів повідомити їх у всі інстанції, задіяні в порядку реєстрації ТОВ, а саме: ФНП, ФСС, ПФ.

Після того, як ви повідомите про відкриття розрахункового рахунку для ТОВ, можна вважати процес реєстрації завершеним.

Алгоритм реєстрації ТОВ

Отже, весь процес, який вам потрібно буде пройти для самостійної реєстрації ТОВ, складається з наступногопослідовності дій:

  1. Збираємо необхідний комплект документів та оплачуємо держмито за реєстрацію ТОВ.
  2. Здаємо зібрані документи у місцевій податковій службі (ФНП) та обов'язково отримуємо розписку відповідального співробітника в отриманні.
  3. Забираємо з податкової ОГРН, Статут із позначкою ФНП, ЄДРЮЛ, Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі.
  4. Отримуємо в Росстат інформаційний лист про присвоєння ТОВ кодів ЗКВЕД.
  5. Отримуємо у страхових фондах (Соціального, Медичного та Пенсійного страхування) повідомлення про постановку на облік.
  6. Виготовляємо друк ТОВ.
  7. Відкриваємо розрахунковий рахунок у банку і не пізніше ніж через тиждень, повідомляємо про це ФНП, ПФ, ФОМС, ФСС.

Таким чином, якщо ви з самого початку правильно сформуєте комплект документів для реєстрації ТОВ, то надалі потрібно лише здати їх у ФНП, витратити 5 днів на очікування і після цього протягом одного-двох днів повідомити всі зацікавлені органи. Щоправда, відкриття розрахункового рахунку для ТОВ також займає деякий час і робиться не раптом – про цей процес ми написали спеціальну покрокову інструкцію – «Рахунок ТОВ».