Реферат Бібліотечні каталоги
Федеральне Агентство Залізничного Транспорту
Іркутський Державний Університет Шляхів Повідомлення
Дисципліна: Інформаційна культура
Реферат на тему
2. Алфавітний каталог. 5
2.1 Організація та ведення алфавітного каталогу. 6
2.2 Правила розміщення карток в алфавітному каталозі. 6
3. Систематичний каталог. 8
3.2 Пошук у систематичному каталозі. 10
4. Електронний каталог. 10
4.1 Електронний каталог виконує такі завдання. 11
4.2 Пошук у електронному каталозі. 11
6. Список літератури. 13
У сучасній бібліотеці каталоги – основа будь-якої бібліотечної діяльності, тому їх слід розглядати як обов'язковий елемент у роботі кожної бібліотеки. Вони грають вирішальну роль оперативному та якісному здійсненні найважливіших бібліотечних функцій.
Звідси виникає необхідність створення в кожній бібліотеці різних каталогів, які допомагають задовольнити запити читачів з найбільшою повнотою і витратити мінімум часу на пошук матеріалів.
«Система бібліотечних каталогів і картотек – частина довідково-бібліографічного апарату бібліотеки, що є сукупністю планомірно організованих, взаємопов'язаних та доповнюючих один одного бібліографічних каталогів та бібліографічних картотек».
Широко відомо значення каталогів у формуванні та ефективності використання бібліотечних фондів, підвищенні рівня довідково-бібліографічної, інформаційної, індивідуальної та масової роботи з читачами, що сприяє підвищенню ролі бібліотек у вихованні трудящих та науково-технічному прогресі.
У разі ЦБС виникає необхідність вдосконалення системи каталогів ікартотек, оскільки збільшується склад фондів, ускладнюється структура бібліотеки, зростає кількість читачів та абонентів, розвиваються традиційні та з'являються нові форми бібліотечного та бібліографічного обслуговування.
Система каталогів, картотек та покажчиків до них розширюється, що спричиняє необхідність встановлення більш раціональних зв'язків між ними.
Читачі, звертаючись до каталогів, отримують можливість використати величезний інформаційний потенціал усієї бібліотечної системи, а за необхідності – бібліотек усієї країни.
Тому досягнення високих кінцевих результатів діяльності бібліотеки багато в чому залежить від рівня організації системи каталогів і картотек.
Є різні види каталогів:
за призначенням – читацький та службовий;
за формою – картковий, друкований (у вигляді книги), електронний;
за структурою (спосібом угруповання матеріалу) – алфавітний, систематичний та інші види каталогів /предметний/
1. топографічні – бібліографічний запис (БЗ) розташовується відповідно до розміщення документів на полицях
2. нумераційні – БЗ розташовується у порядку наданих документам номерам
4. географічні - БЗ розташовується відповідно до місця видання документів в алфавітному порядку
5. словникові - БЗ розміщується в єдиному алфавітному порядку імен, осіб та найменувань організацій, назв документів та предметних рубрик
6. країнознавчі – каталоги, що відображають документи, що належать за своїм змістом до певної країни
7. краєзнавчий каталог; каталог місцевих видань
Але в даному рефераті мені хотілося б розглянути алфавітний, систематичний та електронний каталоги, оскільки вони є одними з основних і значущих у кожнійбібліотека.
АК – обов'язкова частина системи каталогів у кожній бібліотеці. У шкільній бібліотеці він одночасно виконує функції читацького та службового каталогів.
чи є у бібліотеці якесь конкретне видання (наприклад, чи є книга С.Кінга "Зелена миля");
які перевидання цього твору є у фондах.
АК найбільш повно відображає фонд бібліотеки за рахунок додаткових описів та включення до нього відомостей про повторні видання та передруки.
2.1 Організація та ведення алфавітного каталогу
Організація АК починається зі складання його паспорта, у якому зазначається дата створення АК, його призначення, охоплення фонду, методика складання БЗ з посиланням на ГОСТ 7.1-2003, застосування додаткових записів, перерахування допоміжних посібників до АК (картотека назв творів художньої літератури).
Приклад: Читацький та службовий АК. Засновано 1970 р. Хронологічний охоплення з 1959 р. Обсяг 40 тис. карток. Приріст 500 карток/на рік/. Включає в себе бібліографічні описи книг. Допоміжні посібники: картотека назв художньої літератури.
АК включає кілька видів бібліографічних записів та допоміжні картки, що забезпечують систему посилань та відсилань.
I вид - основні описи документів
• документи, описані «під назвою»;
- Документи, що мають укладачів, але описані під назвою;
- Конституції, закони, кодекси, збірники законів.
II вид - допоміжні описи документів
III вид - допоміжні картки
• довідкові на типову назву при описі офіційних видань;
• посилання - від неуживаного заголовка опису до прийнятого в каталозі.
2.2 Правила розміщення карток в алфавітномукаталозі.
Місце картки у загальному алфавіті визначається першим порядку словом описи, незалежно від цього, прізвище це чи назва. Прийменник вважається окремим словом.
У полум'ї та славі.
У разі збігу перших слів описи картки розставляються за алфавітом других слів, і якщо збігаються й другі слова, - то третьому.
Михайлов Олександр Олексійович.
Михайлов Олександр Іванович.
Смирнов-Аляєв Г. А.
Смирнов-Сокольський Н. П.
Скорочена форма (абревіатура) найменування країни, організації, суспільства, установи тощо. при розстановці у поєднанні літер, тобто. не розкривається і ставиться у порядку алфавіту букв скороченого найменування:
Сучасні проблеми фізики
Сполучені Штати Америки
Станіславський та театр
Якщо назва починається з числа у вигляді цифри, то розстановка проводиться за буквеним прочитанням цифри:
40 австралійських новел.
Сорок років ВЛКСМ.
Сорок років радянського права.
40-річчя першої Конституції СРСР.
Повне зібрання творів;
Окремі твори в алфавіті назв;
Персоналії щодо нього.
Лермонтов М.Ю. Вірші
Лермонтов М.Ю., про нього
Андрєєв-Кривіч С. А. Тарханська пора
Лермонтов М.Ю., про нього
Андронніков І. Л. Лермонтов. Дослідження
Розстановка описів різних видань однієї й тієї ж твори здійснюється у обратнохронологическом порядку, тобто. картка на останнє видання ставиться попереду. Наприклад, книга Е. Успенського «Дядько Федір, пес і кіт» 2004 р.і. стоятиме перед ідентичною книгою 1998 р.і.
Алфавітний каталог розміщують у службовому приміщенні; використовують його в роботі, як правило, бібліотекарі,керівники дитячого читання Також часто до нього звертаються і учні, особливо старших класів.
3.1 АПУ - алфавітний перелік предметів та тем, що розкриті у виданнях, що зберігаються у конкретному бібліотечному фонді, відображеному у конкретному каталозі.
Алфавітно-предметний покажчик АПУ використовується спеціально для полегшення та прискорення пошуку за систематичним каталогом. Його називають ключем до СК, оскільки його використання значно полегшує пошук та заощаджує час користувача. Сама назва покажчика говорить про алфавіт предметів чи питань. На кожній картці покажчика ви побачите найменування предмета або питання, провідних галузей знання, приватних дисциплін та окремих питань цих галузей, різноманітних наукових проблем, окремих понять, предметів, явищ та ін. тему чи з цього питання. Картки розташовані в алфавітному порядку найменувань предметних рубрик покажчика. Послідовність розташування основних відділів каталогу та підвідділів усередині кожного відділу зафіксована в спеціальному документі – схемі класифікації. У сучасних бібліотеках найчастіше використовуються: Універсальна десяткова класифікація (УДК) і Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК).
3.2 Пошук у систематичному каталозі.
Послідовність основних відділів та підвідділів усередині кожного відділу розташовується відповідно до класифікаційних таблиць.
Щоб СК виконував своє призначення, він потребує редагування.
Редагування каталогу – це процес перевірки розміщення карток за роздільниками, заміна карток, що зносилися, роздільників, введення нових рубрик, зміна формулювань.
Редагування СК може бути повним(пересистематизація всього СК) та вибірковим. Поточне редагування проводиться паралельно з веденням каталогу та пов'язане з перевіркою правильності оформлення роздільників, розміщення карток з БЗ.
Організація СК починається зі складання паспорта: дата організації, охоплення фондів, обсяг /тис.карток/, середній приріст /тис.карток на рік/ назва таблиць класифікації, що лежать у його основі, наявність допоміжних посібників у СК (АПУ). Паспорт виконує функції основного облікового документа, що містить кількісні дані.
Однією з основних характеристик сучасного етапу розвитку інформаційних технологій у бібліотеках є відкритий доступом до інформації.
Мета автоматизації бібліотеки - це насамперед підвищення продуктивності праці, поліпшення якості інформаційних послуг, усунення трудомістких та монотонних операцій.
Все це можна зробити за допомогою електронного каталогу. Електронний каталог - машиночитаний бібліотечний каталог, що працює в реальному режимі часу та наданий у розпорядження читачів.
4.1 Електронний каталог виконує такі завдання:
1. всебічне розкриття складу та змісту фонду бібліотеки;
2. забезпечення багатоаспектного оперативного пошуку інформації про наявність документів у фонді бібліотеки;
3. створення інформаційного комфорту користувача.
У невеликих бібліотеках Електронний каталог може замінити систему каталогів та картотек, оскільки:
Електронний каталог поєднує функції:
алфавітного, систематичного та предметного каталогів;
спеціальних каталогів: за видами документів (аудіовізуальні документи, електронні видання)
систематичної картотеки статей;
спеціальних картотек (картотеки назв,персоналій і т.д.).
4.2 Пошук у електронному каталозі.
В електронному каталозі надається можливість пошуку за такими полями:
Загалом слід розрізняти «інформаційний пошук» та «пошук даних». p align="justify"> Під інформаційним пошуком розуміється пошук неструктурованої інформації, одиницею подання якої є документ довільних форматів. Предметом пошуку є інформаційна потреба користувача, неформально виражена в пошуковому запиті. І критерій пошуку та його результати недетерміновані. Цими ознаками інформаційний пошук відрізняється від «пошуку даних», який оперує набором формально заданих предикатів, має справу зі структурованою інформацією та її результат завжди детерміновано.
Якщо результати пошуку не задовольняють, слід здійснити додатковий пошук з уточненням запиту або його розширенням.
Існує також кілька моделей подання документів: документ, як безліч слів, як безліч семантичних фрагментів і т.п.
Електронний каталог відрізняється тим, що модель документа (БЗ) повністю визначається використовуваним машиночитаним форматом представлення БЗ.
Електронний бібліотечний каталог - бібліотечний каталог, реалізований у машиночитаній формі; організований сервіс доступу через мережу Інтернет до бібліографічних баз даних бібліотеки, тому він дуже зручний для пошуку різної інформації та сприяє розвитку бібліотечної системи.
Бібліотечні каталоги є засобом розкриття змісту бібліотечного фонду, допомоги читачам у виборі книг, керівництва читанням відповідно до ідейно-політичних та культурно-просвітницьких завдань бібліотеки.
Чим повніше і краще укомплектований фонд бібліотеки, тим ширша можливістьзадовольнити потреби читачів. У той же час великий обсяг і багатство змісту фонду, з одного боку, з іншого - нескінченна різноманітність запитів читачів, які звертаються до бібліотеки, вимагають різнобічного розкриття накопичених нею багатств.
Оптимально організована система каталогів розкриває фонд у різних аспектах, і тому каталоги не дублюють один одного, а доповнюють та одночасно становлять єдине ціле.
Широта тематики та різноманітність видів творів друку, що становлять фонд бібліотеки, а також суттєві відмінності запитів читачів зумовлюють необхідність створення складної системи каталогів, що відрізняються своїм призначенням та структурою. Складання каталогів різних типів та видів є предметом каталогізації. Розробка теоретичних та методичних питань складання каталогу – одне з основних завдань бібліотекознавства.
Бібліотечні каталоги є засобом розкриття змісту бібліотечного фонду, допомоги читачам у виборі книг, засобом формування культури читання. І це досягається перерахуванням у каталогах творів друку, представлених у фонді бібліотеки, за певним планом, який відповідає запитам читачів та завданням бібліотеки у пропаганді найбільш цінних книг.
Тому наявність бібліотечних каталогів є головною складовою кожної бібліотеки.
1. Паршукова, Г. Б. Методика пошуку професійної інформації. - СПб.: Професія, 2006. - 224с.
2. Вершинін, М. І. Електронний каталог: проблеми та рішення. - СПб.: Професія, 2007. - 432с.
3. Міхнова, І.Б. Бібліотека як інформаційний центр для населення: проблеми та їх вирішення. - М.: Видавництво Ліберія, 2000. - 128с.
4. Борисенко, Т. В. Каталоги та картотеки ЦБС. - М.: Книга, 1985. - 127с.
5. Захарчук, Т.В. Збірник основних українських стандартів із бібліотечно-інформаційної діяльності. - СПб.: Професія, 2006. - 547с.
6. Сукіасян, Е.Р. Бібліотечні каталоги. - М.: Профіздат, 2003. - 192с.
7. Столяров, Ю.М. Бібліотечний фонд - М.: Книжкова палата, 1991. - 271с.