Рекомендації щодо створення Інтернет-виставок архівних документів, Федеральне архівне агентство
ФЕДЕРАЛЬНЕ АРХІВНЕ АГЕНЦІЯ
Рекомендації щодо створення Інтернет-виставок архівних документів
Москва, 2012
Рекомендації щодо створення Інтернет-виставок архівних документів / Н.В. Гліщинська, І.В. Караваєв. - М.: Росархів, 2012. - 36 с., Ілл.
Рекомендації щодо створення Інтернет-виставок архівних документів розроблено у рамках федеральної цільової програми «Культура України» (2012–2018 роки)» на 2012 р. пункт 2.4.9. «Проведення наукових досліджень у галузі комплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів».
Зміст
Електронний проект– впорядкована колекція різноманітних електронних документів, забезпечена засобами навігації та пошуку, у т.ч. інтернет-виставка, електронний каталог, електронна бібліотека тощо.
Інтернет-виставка архівних документів, віртуальна виставка архівних документів– публічний показ архівних документів, колекцій документів та інших архівних матеріалів та літератури в Інтернеті.
Гіпертекст– термін, введений Тедом Нельсоном у 1965 р. для позначення «тексту розгалуженої або виконуючої дії на запит». Зазвичай гіпертекст представляється набором текстів, що містять вузли переходу між ними, які дозволяють обирати відомості, що читаються, або послідовність читання. Яскраво вираженим прикладом гіпертексту є веб-сторінки – документи HTML (мова розмітки гіпертексту), розміщені в Мережі. У комп'ютерній термінології гіпертекст – текст, сформований за допомогою мови розмітки, що потенційно містить у собі гіперпосилання.
Контент– інформаційно значуще наповнення сайту – тексти, графіка, мультимедіа; суттєвими параметрамиконтенту є його обсяг, актуальність та релевантність.
Навігація сайту, інтернет-виставки– набір кнопок та/або інших керуючих елементів, що забезпечують взаємодію користувача з контентом сайту.
Просування сайту– це комплекс заходів щодо забезпечення зростання відвідуваності сайту відвідувачами.
Рекомендації, що пропонуються, стосуються ключових аспектів розробки сайту архівної установи, а також розміщення на ньому т.зв. віртуальні виставки.
Середньостатистичний користувач витрачає на знайомство з новим для себе сайтом зовсім небагато часу – близько 10–15 секунд, переглядаючи його, як то кажуть, «по діагоналі». Якщо за цей час користувач вирішить, що сайт виглядає надто складним або невідповідним його поняттям про «правильний» сайт, він закриє його зі швидкістю одного клацання миші і, швидше за все, ніколи не повернеться.
Для того, щоб бути привабливим і зрозумілим для відвідувача, сайт повинен відповідати якимось найбільш поширеним принципам зовнішнього оформлення та внутрішнього пристрою, оскільки, беручи до уваги той факт, що в Інтернеті завжди існуватиме альтернатива та інформаційна конкуренція, жоден відвідувач не захоче. витрачати свій дорогоцінний час вивчення чогось незнайомого і незрозумілого. Відвідувач приходить на сайт лише дляшвидкого отримання інформації, що його цікавить. Це означає, що стратегічним завданням будь-якого Інтернет-сайту єпривернення уваги відвідувача,та утримання його протягом максимально можливого часу.
Для вирішення цього завдання Інтернет-сайт має набір «інструментів» – трьох взаємопов'язаних логічних компонентів: контенту (від англ. content – інформаційний вміст), «движка» (тобто програмної платформи сайту всукупності із суб'єктивною зручністю її використання) та дизайну. І якщо інформаційна складова сайту досить жорстко детермінована його тематикою, специфікою та «політикою» творця, то питанням зручності використання та візуального подання інформації, як суб'єктивнішим, варто приділити підвищену увагу.
Очевидно, що первинним елементом будь-якого сайту є контент – це те, заради чого відвідувач знаходиться на сайті. Якщо інформація виявиться нецікавою або марною для потенційного споживача, не допоможе ні зручність її подачі, ні барвисте оформлення (наприклад, людина, яка шукає інструкцію з ремонту свого автомобіля, навряд чи затримається на сайті ілюстрованої енциклопедії автомобільного транспорту). Однак якщо інформація виявиться затребуваною, на перше місце відразу вийдуть аспекти її комфортного сприйняття та зручного використання.
Правильність роботи програмної платформи, зручність її використання та дизайн сайту пов'язані між собою, але зручність і правильність функціонування є все ж таки важливішими чинниками, ніж дизайн. Кожна людина на підставі власного досвіду може оцінити, чи надовго можна затриматися на бездоганно оформленому сайті з хаотично відсутніми сторінками, або на сайті з розгалуженою структурою, великою кількістю інформації та, наприклад, нелогічною навігацією та пошуковою системою, що не працює.
Щодо компромісним компонентом сайту з погляду користувача є, мабуть, лише дизайн. Це особливо справедливо для сайтів із вираженою інформаційною спрямованістю, зокрема для архівних сайтів. Частина користувачів може миритися з деякими можливими недоліками зовнішнього оформлення, але тільки в тому випадку, якщо інформація на сайтібуде корисною, і з нею буде зручно працювати. Однак це в жодному разі не означає, що ретельністю розробки зовнішнього вигляду сторінок сайту можна знехтувати, оскільки можливі недоробки можуть вплинути на сприйняття інформації – відзначимо, наприклад, досить поширені невдалі експерименти з кольором, які часом роблять текст на сторінці абсолютно нечитаним.
Такі поняття, як «архівні сайти», «архівні Інтернет-проекти», «віртуальні архівні виставки» та ін. , відповідати певним правилам створення та функціонування, а також переслідувати конкретні цілі. Ці цілі можуть змінюватись в залежності від величини, важливості конкретної організації в глобальній архівній структурі, складу та обсягу документів, що зберігаються, та інших критеріїв, але серед найбільш поширених цілей створення архівних Інтернет-ресурсів можна виділити наступні:
надання та спрощення віддаленого доступу до архівних інформаційних ресурсів, починаючи від переліків та описів та закінчуючи електронними образами окремих документів;
популяризація окремих архівних установ та архівної галузі в цілому шляхом формування в суспільстві повноцінного уявлення про роль і значущість архівів, виконувані ними функції та заходи, що проводяться.
Однак простою наявністю сайту в сучасному інформаційному суспільстві вже нікого не здивувати. Для того, щоб привернути до архівного сайту увагу якомога більшої кількості відвідувачів, необхідно ретельно розробити його логічну структуру та дизайн, а також продумати функціональні можливості та інформаційне наповнення, тобто зробити сайт цікавим,змістовним, доступним у використанні та інформаційним ресурсом, що регулярно оновлюється. Чим більше унікальної інформації буде присутня на сайті, тим більше користувачів він зможе залучити. Цей факт підтверджують і творці популярних пошукових систем - так, наприклад, найбільший пріоритет при видачі користувачеві результатів пошуку мають саме сайти з унікальним контентом, що не зустрічається на інших ресурсах.
Часто потенційні споживачі архівної інформації просто не знають, де зберігаються документи по темі, що їх цікавить. Надати допомогу у пошуку необхідної інформації можуть розміщені на архівних сайтах путівники, каталоги, тематичні добірки, анотовані описи, бази даних, Інтернет-виставки та інші допоміжні матеріали. Перелічені електронні ресурси можуть не лише надати інформацію про зміст фондів архіву, а й забезпечити доступ безпосередньо до самих архівних документів, що значно розширює зацікавлену аудиторію відвідувачів сайту.
Зупинимося докладніше на підготовці та розміщенні у глобальній мережі архівних Інтернет-виставок та проектів, які останнім часом створюються все частіше та викликають очікуваний інтерес у відвідувачів.
Очевидно, що електронний проект, розміщений в Інтернеті, має низку особливостей, які одночасно є його перевагами. Насамперед, відсутні географічні та тимчасові обмеження – будь-яка Інтернет-виставка відкрита 24 години на добу 365 днів на рік і доступна з будь-якої точки планети, на відміну від реальної виставки, яка проводиться протягом певного часу та суворо локалізована.
На сайті РГАНТД у спеціальному розділі «Інтернет-виставки» починаючи з 2004 року розміщено понад 20 виставок, присвячених пам'ятнимісторичним датам, ювілеям діячів науки та техніки, космонавтів. Робота зі створення нових Інтернет-проектів продовжується.
2006 р. до 100-річчя С.П. Корольова на сайті було розміщено перший великомасштабний Інтернет-проект РГАНТД «Космос як доля». У цей проект було включено понад 700 образів архівних документів, що розповідають про життя та діяльність вченого.
У практику роботи РГАНТД все частіше включається підготовка проектів, які виступають як розширення та доповнення історико-документальних виставок, що експонуються у виставковому залі федеральних архівів. Наприклад, у 2008 році у виставковій залі федеральних архівів відбувалася виставка «Науково-технічна документація у складі Архівного фонду України», присвячена ювілею РГАНТД. У цей же час на сайті РГАНТД було розміщено однойменну Інтернет-виставку, до складу якої було включено як представлені в залі експонати, так і ті, що не увійшли до експозиції.
Відбір та розміщення контенту Інтернет-виставки
Форми представлення архівних документів можуть відрізнятися: наприклад, в електронних проектах, підготовлених РГАНТД, текстові документи були представлені як у вигляді образів, так і у вигляді тексту, а фонодокументи – у вигляді аудіо-файлів або у вигляді їх текстових розшифровок. Кожен із перелічених варіантів має свої переваги. Якщо документ представлений у проекті у вигляді образу або звукового файлу, користувач має можливість побачити або почути першоджерело, тоді як розміщення у вигляді текстових розшифровок має свій плюс – це можливість здійснення повнотекстового пошуку за документом, а також перетворення тексту на «гіпертекст». », що містить посилання на інші матеріали, довідники чи ресурси в Інтернеті.
Структура розміщення експонатів Інтернет-виставки може бути лінійною, розгалуженою чи комбінованою.
Розгалужена структура (візуально представлена у вигляді, наприклад, «таблиці» або «дерева») дозволяє формувати складніші смислові взаємозв'язки між окремими експонатами (рис. 2). В результаті з'являється можливість «вбудовування» в експозицію фрагментів спогадів учасників подій, різноманітного ілюстративного матеріалу, допоміжної інформації – те, що виходить за хронологічні чи структурні рамки виставки, але, що дуже важливо, додає до архівних документів емоційну складову.
Мал. 1. Приклад лінійної структури розміщення експонатів інтернет-проекту