Рекомендації щодо заповнення облікових форм бібліотечного фонду - Пам’ятка - Рекомендації щодо заповнення

Рекомендації щодо заповнення облікових форм бібліотечного фонду

"Інструкція ..." визначає загальні правила обліку документів. Проте бібліотеки освітніх закладів взагалі, та бібліотеки освітніх закладів Зеленоградського округу зокрема мають ряд особливостей обліку, пов'язаних з урахуванням навчальної, багатоекземплярної літератури та інших видань, а також з урахуванням результатів діяльності бібліотекаря (Щоденник роботи, журнал обліку бібліотечно-бібліографічних довідок)Облікові форми руху бібліотечних фондів

і результатів бібліотечної діяльності

  1. Книга обліку бібліотечного фонду шкільних підручників (Книга сумарного обліку навчального фонду)
  2. Журнал обліку підручників
  3. Картотека підручників
  4. Журнал видачі підручників
  5. Книга сумарного обліку бібліотечного фонду
  6. Інвентарна книга
  7. Журнал безінвентарного обліку
  8. Журнал обліку нетрадиційних носіїв інформації
  9. Картотека періодики
  10. Папка актів руху фондів
  11. Папка актів про проведення інвентаризації
  12. Зошит обліку видань, прийнятих замість загублених
  13. Зошит обліку подарункових видань
  14. Щоденник роботи шкільної бібліотеки
  15. Журнал обліку бібліотечно-бібліографічних довідок
  16. Журнал обліку ведення уроків інформаційної грамотності
  17. Журнал обліку використання комп'ютерних ресурсів

Порядок обліку руху фондів

При вступі чергової партії літератури насамперед слід відокремити навчальну літературу відінших видань, що належать до бібліотечного фонду.Фонд навчальної літератури включає:

  1. Підручники
  2. Навчальні посібники
  3. Збірники завдань та вправ
  4. Хрестоматії
  5. Робочі зошити
  6. Дидактичні матеріали
  7. Атласи та контурні карти

Облік надходжень навчальної літератури:Облікові форми:

  • Книга обліку бібліотечного фонду шкільних підручників (Книга сумарного обліку навчального фонду)
  • Журнал обліку підручників
  • Картотека підручників
  • Журнал видачі підручників

1 крок - Книга обліку бібліотечного фонду шкільних підручників

Примітки

Обов'язкові до заповнення частини 2, 3 «Книги обліку бібліотечного фонду шкільних підручників», що відображають вибуття з фонду та підсумки руху фонду.

2 крок - Журнал обліку підручників

Приклад запису в «Журналі обліку підручників»

№ 1 (№ запису у Книзі обліку бібліотечного фонду шкільних підручників)