Робота із бракованими (некондиційними) товарно-матеріальними цінностями
Косметичні засоби, БАД до їжі, фасування харчової продукції.
- Ви тут:
- Публікації
- Робота із бракованими (некондиційними) товарно-матеріальними цінностями
Робота із бракованими (некондиційними) товарно-матеріальними цінностями
Шлюбом (не кондицією) є товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), які не відповідають певним стандартам з таких причин:
- індивідуальне упакування пошкоджено;
- терміни придатності прострочені;
- упаковка розкрита (порушена);
- упаковка деформована. Через це неможливо прочитати наявну на ній інформацію, вага не відповідає, всередині тари чути нехарактерний звук, брудна тара або зі слідами протікання рідини;
- продукція змінила свої технологічні показники.
Виявлення та оформлення шлюбу
У компанії «КорольовФарм» невідповідні ТМЦ виявляються у процесі приймання складу. Правила роботи з бракованими (некондиційними) товарно-матеріальними цінностями прописуються організацією в Інструкції або Положенні. Кожен комірник знає її добре. ТМЦ, які не відповідають вимогам нормативних документів, ідентифікуються статусними етикетками червоного кольору.
При прийманні чи під час перебування товару складі виявленням бракованих товарів займаються співробітники складу. Кожна товарна одиниця оглядається комірником на наявність невідповідностей (відсутність етикеток, пошкоджена упаковка або тара, невідповідність термінів придатності тощо).
При виявленні шлюбу ТМЦ комірник складає Акт прийому, у якому вказується вся інформація про браковану продукцію: найменування, кількість відбракованих ТМЦ, опис виявленого дефекту, артикул. Актскладається у двох примірниках. Один залишається у представника приймаючої сторони - старшого комірника складу, а другий - віддається представнику постачальника. Акт підписується працівником складу та матеріально-відповідальною особою, яка здає товар на склад. Ним є водій чи експедитор. Дані про шлюб передаються до комерційного відділу, який після погодження з постачальником приймає рішення щодо повернення або утилізації бракованого товару.
Зберігання та утилізація бракованих товарно-матеріальних цінностей
До прийняття рішення, браковані товарно-матеріальні цінності, що надійшли, транспортуються на склад карантину і позначаються відповідним маркуванням. Маркування містить назву, артикул, дату надходження. Інформацію про ТМЦ вносять у базу даних, і їхнє переміщення можна буде легко відстежити.
До спільного огляду товару він зазвичай розміщується на підлозі та на піддоні для спрощення доступу до нього. Після огляду шлюбу працівником відділу контролю якості та за необхідності працівником комерційного відділу вирішується питання про його заміну, про можливість використання, утилізації або повернення.
Якщо за договором постачальник має замінити весь бракований товар, то готуються документи повернення бракованого товару. Комірник, який здійснює відвантаження некондиційних ТМЦ, передає ці документи відповідальній особі з боку постачальника. Після відвантаження комірник ставить в інформаційній базі позначку про повернення (товар відвантажений).
За рішення про утилізації ТМЦ переміщують складу шлюбу. Вони підлягають списанню та вивезенню з території складу для подальшої ліквідації. Якщо постачальник, через різні причини, немає можливості здійснити повернення шлюбу на свій склад, то з нимдомовляються про утилізацію за його рахунок із наданням документів та фотографій. Утилізація має бути здійснена якнайшвидше, щоб складські площі не були перевантажені вже не потрібними товарно-матеріальними цінностями.
Шлюб товарно-матеріальних цінностей може виникнути на будь-якому відрізку товароруху. Винний у цьому може бути і постачальник, і сторона, що приймає: склад, транспортний або комерційний відділи. Тому необхідно встановити, визначити, що спричинило певний шлюб для того, щоб запобігти надалі його появі.