Робота з ппп "audit expert"
Завдання: Провести аналіз фінансового стану організації у ПВП «AUDIT EXPERT».
Програма "AUDIT EXPERT" - це інструмент для комплексного аналізу фінансового стану та результатів діяльності підприємства.
Базової інформацієюдля проведення аналізу служить бухгалтерська звітність підприємства.
Основними результатами програми є формування:
- аналітичних таблиць «Баланс», «Прибутки та збитки», складених відповідно до вимог МСБО – стандартів, які підтримує СААР більшості розвинених країн);
- аналітичної таблиці «Фінансові показники», у якій розраховані стандартні показники ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності та ділової активності підприємства.
Програма дозволяє виконати оцінку цих показників, порівнявши їх із середньогалузевими або показниками інших підприємств, і відображає результат у наочному вигляді, використовуючи інтерпретацію кольорів;
- загального експертного висновку, що дає у стислому вигляді комплексну інформацію, необхідну для загальної оцінки фінансового стану, а також висновки щодо інших спеціальних методик. Висновок формується в текстовому файлі у форматі Word, що включає основні фінансові показники, результати їх оцінки, ілюстрації у вигляді графіків та діаграм, загальні висновки та рекомендації щодо покращення фінансового стану. Ці висновки значно полегшують роботу аналітика, який виконує аналіз.
- звіту про фінансовий стан підприємства, що формується в автоматичному режимі та включає будь-які таблиці, графіки, діаграми, текстові файли, вибрані та налаштовані користувачем.
Запуск програмиздійснюється у порядку, встановленому на сервері та повідомляється викладачем. Після запуску Audit Expertна екрані з'являється головне вікно програми. У заголовку головного вікна система відображає назву відкритого аудиту.
Створення нового файлу.Новий файл зручніше створювати за допомогою «Майстра». У цьому випадку можна врахувати особливості галузі, до якої належить підприємство, вибрати необхідні методики з пропонованого переліку, вибрати періодичність звітності, що вводиться, та інші параметри.
Файл —>Новий з майстром —>Найменування компанії —>Шлях до файлу (ім'я та місце зберігання файлу) —> Послідовно здійснюється необхідний вибір на всіх кроках «Майстра».
При успішному відкритті файлу аудиту з'являєтьсявікно фінансових звітів.У складі вихідної інформації, залежно від типу фінансової звітності, необхідно задати період звітності: "Квартальні звіти", "Річні звіти" і т.д. Вікно фінансових звітів є основним під час роботи з Audit Expert, оскільки з цього вікна доступна більшість можливостей системи.
Введення інформації про компанію.У діалозі «Інформація» у картках "Реквізити", "Діяльність", "Персонал", "Коментарі" вводяться необхідні пояснення до файлу аудиту, а також є можливість відредагувати введену раніше інформацію. Задається період, з яким працює система, за допомогою заповнення списку «Поточний період», що випадає. При зміні поточного періоду більшість вікон Audit Expert оновлює відображені дані. Для додавання нового звітного періоду необхідно натиснути кнопку "Додати", відкриваючи діалог "Додати період". Цей діалог містить список "Доступні періоди", який залежить від типу фінансової звітності та вже введених звітів.
Введення вихідних даних із форм бухгалтерської звітності.Для введення форм бухгалтерської звітності у вікніфінансових звітів відкривається картка "Вихідні дані". У списку "Таблиці" відображаються назви вихідних таблиць. Для відкриття вікна з вихідною таблицею необхідно вибрати у списку потрібну таблицю та натиснути кнопку "Відкрити" або двічі клацнути лівою кнопкою миші на її найменуванні. У відкритій таблиці звіту необхідно заповнювати комірки, виділені білим кольором. У осередках, виділених зеленим кольором, результати розраховуються. Після заповнення всіх вихідних таблиць необхідно натиснути кнопку «Перелічити».
Заповнення підсумкових таблиць «Результати» здійснюється автоматично після натискання у головному вікні кнопки «Перелічити».
Для відкриття вікна з підсумковою таблицею, що містить інформацію про поточний звітний період, необхідно вибрати у списку у картці «Результати» вікна фінансових звітів потрібну таблицю та натиснути кнопку «Відкрити» або двічі клацнути лівою кнопкою миші у списку.
Для відкриття сумарних підсумкових таблиць, які містять інформацію за всіма введеними періодами, необхідно скористатися пунктами головного меню програми "Результати".
Результати розрахунку складаються з балансу, звіту про прибутки та збитки та фінансових показників та інших аналітичних таблиць, що відповідають обраним користувачем методикам аналізу.
Аналіз отриманих результатів.Для аналізу отриманих результатів необхідно виконати вертикальний та горизонтальний аналіз, порівняти отримані фінансові коефіцієнти з нормативними, плановими або середньогалузевими значеннями, виконати фінансовий прогноз та ін. Всі ці дії доступні користувачеві через пункт «Налаштування» в головне меню.
Виконання фінансового прогнозу.Відкрити «Налаштування» -> вибрати пункт «Розрахунки» - поставити прапорець «Виконати прогноз» - вказати кількість прогнознихперіодів -> вказати кількість минулих періодів -> вказати характер залежності (середнє значення, поліном 1 або 2 порядку, крива зростання) - натиснути кнопку «Перелічити».
Аналіз фінансових показателей.Для аналізу фінансових показників доцільно скористатися закладеними у програму можливостями їх колірної інтерпретації: зелений колір- значення показника нормальне; жовтий колір – задовільний; червоний колір - погане; чорний колір – дуже погане.