Розписка підтвердить витрати
Розраховуючись «готівкою» за надані послуги або виконані роботи з фахівцями-індивідуалами, досить часто замість виписки відповідних прибуткових та видаткових ордерів фірма пропонує оформити звичайну розписку. При цьому керівництво компанії впевнене, що цей документ за потреби стане очевидним і повноцінним доказом понесених нею витрат. Ми перевірили справедливість цього твердження
Неплатіжний документ
Виконуючи судове рішення і перераховуючи кошти опоненту, який виграв суд, компанія «Балтійський бетон» трохи перестаралася, а саме – допустила невелику переплату. Втім, одержувач грошей проти цієї неточності не заперечував, більше того – не збирався повертати надлишок навіть після кількох письмових заяв колишнього неплатника. Тому компанія-боржник у минулому і кредитор насправді була змушена звернутися до суду, щоб повернути не лише свої гроші, які набули статусу безпідставного збагачення, а й стягнути витрати на судового представника.
Певні, але не інші
Розписка від страховика
На жаль, розглянута справа, в якій позивач не зміг стягнути гроші, ґрунтуючись на одній лише розписці, не єдина. Наприклад, московський адвокат Сергій Алпатов поділився з нами деякими подробицями ще однієї «розписної» суперечки (зараз справа ще перебуває на розгляді, тому юрист попросив не афішувати ні найменування компаній, ні реквізити вже прийнятих рішень).
Конфлікт полягав у наступному. Підприємець звернувся до арбітражу з позовом на страхову компанію з приводу необґрунтованої відмови у відшкодуванні збитків у ДТП. На засіданні суддя призначила повторну незалежнуекспертизу у досить відомому та шановному центрі. Сплативши послуги експертів та отримавши результати дослідження, згідно з якими перемога мала залишитися за підприємцем, останній зажадав, щоб страховик компенсував йому витрати на експертизу. А щоб підтвердити зроблені ним витрати, подав суду та опоненту розписку за підписом технічного директора експертного бюро та гербовою печаткою (тобто жодного прибуткового ордера, квитанції суворої звітності чи касового чека йому не видали). У судді розписка питань не викликала, а ось представник відповідача відразу ж заявив, що подібний папір не є платіжним документом і, отже, витрати підтвердити не може, тому його підприємство не повинно сплачувати цю суму, доки не будуть представлені справжні платіжні документи, що підтверджують офіційне прийняття грошей. Наразі слухання з цієї суперечки відкладені – суддя надіслав запит до експертного бюро щодо підтвердження внесеної підприємцем оплати. За словами адвоката, спроба бізнесмена самостійно розібратися в ситуації, що склалася, результату не дала – йому не вдалося знайти ні того, хто оформив розписку, ні того, хто безпосередньо проводив експертизу.
«Що гріха таїти, – зізнається пан Алпатов, – ситуація справді дуже неприємна. До цього варто додати, що сам я, як законний представник підприємця, що тільки не робив: і дзвонив до фінансового відділу страхової компанії, і направляв туди письмовий запит, щоб дізнатися, чи надходили до каси від мого клієнта гроші, отримані від нього за розпискою , Оформленої певним числом. На жаль, в обох випадках відповідь була негативною – грошей ніхто не вносив… Втім, ми розраховуємо на те, що, отримавши запит із суду, співробітники цієї шановної арбітрами установи все-такизнайдуть спосіб сплатити експертизу. У будь-якому випадку клієнт, швидше за все, надовго запам'ятає, що у відносинах юридичних осіб розписки «не котируються» і що платіжними документами їх краще не пред'являти».
Швидше не означає краще
«Зверніть увагу, – зазначає бухгалтер-касир торгового підприємстваОксана Шевельова, - для того щоб видати готівку фізособі, яка не працює в компанії, обов'язково потрібно оформлення «витратника». Цю суму необхідно провести через касу та сплатити з неї ПДФО. Мало того, для такої операції потрібні підстави – договір та акт виконання робіт чи надання послуг, інакше такий платіж викличе питання податківців».
Бувають і винятки
Втім, абсолютно знецінювати розписку також не варто. Наприклад, як заявляє московський податковий адвокатСергій Воронін, одній компанії вдалося стягнути за нею гроші, сплачені колишньому партнерові, але це, за словами юриста, скоріше виняток, ніж правило. Правда, закінчилася ця історія для фірми-позивача все одно сумно - тим самим підтвердилося прислів'я про те, що на кожного мудреця досить простоти.
«Компанія, яка постачала в магазини посуд, звернулася до приватної особи із замовленням (вимагалося, щоб останній виготовив та обпік невелику партію кухлів) і передала йому п'ятдесятивідсоткову передоплату, – розповідає адвокат Воронін. – Цю домовленість оформили розпискою, а в ній вказали, скільки склала передоплата і що бізнесмен має виконати за цю суму. Після цього комерційний директор своїми каналами з'ясував, хто саме займається випалом і виготовленням замовлення, і запропонував умільцю працювати безпосередньо. Коли настав час приймати товар, представник фірми – замовник – навідріз відмовився підписувати документи провідвантаженні та… звернувся до суду з позовом про безпідставне збагачення, посилаючись на те, що сума, яку необхідно повернути, зазначена у розписці. Спірну суму фірма отримала, але бізнесмен теж виявився не ликом шитий: він звинуватив комерційного директора в шахрайстві, а також знайшов двох свідків, які були присутні при спробах оформити відвантаження нібито не поставленого товару. Кримінальні судді стали на бік приватника, і тепер, наскільки мені відомо, рішення про збагачення скасовано за нововиявленими обставинами».
Як би там не було, бухгалтерам малих фірм немає жодного резону покладатися на поблажливість арбітрів, оформляючи витрати коштів між юрособами «не за статутом». Поза сумнівами, як і податківці «знімуть» потім такі витрати як неналежно оформлені. Тож платежі, засвідчені досить живучим документом – розпискою, це, по суті, платежі «поза законом» і поза сучасними правилами бухобліку.