Системи електронних аукціонів, Система електронного документообігу АІС ЕРКТ - Ігрова модель

Розглянемо докладніше призначення та функціональність системи електронного документообігу. АІС ЕРКТ призначена для формування та ведення Єдиного реєстру або списку контрактів та торгів та зберігання інформаційних ресурсів в електронному вигляді.

Торги, які проводяться державними та муніципальними замовниками, а також державні контракти, у тому числі укладаються з переможцями торгів, фіксуються цією системою.

Система електронного документообігу (АІС ЕРКТ) призначається для:

Малюнок 5 - Схема способів розміщення державного замовлення [21]

- забезпечення планування закупівель у межах міського державного замовлення та інвестиційних проектів;

- розміщення міського замовлення та інвестиційних проектів за виконавцями/інвесторами;

- формування та ведення реєстрового обліку державних та інвестиційних контрактів та торгів;

- контролю за виконанням міського замовлення та інвестиційних проектів;

контролю цільового та раціонального використання бюджетних фінансових коштів, виділених на виконання міського замовлення та інвестиційних проектів.

Система дозволяє забезпечити єдину регламентацію всіх процедур розміщення державного замовлення Користувачами АІС ЕРКТ, починаючи з планування та закінчуючи виконанням зобов'язань за контрактом.

- можливість введення інформації до Реєстру,

- Розміщення інформації про хід розміщення замовлення на сайті,

- формування узагальнених аналітичних та статистичних відомостей про хід розміщення замовлення та взаємодію з іншими системами ЕРКТ.

За допомогою інформаційної системи, досягається прозорість розміщення державних замовлень, здійснюється безперервний контроль відповідності інформації, що вводиться,чинному законодавству, що сприяє виключенню порушень та помилок під час реєстрації контрактів та під час проведення торгів. Крім цього, АІС ЕРКТ забезпечує:

- безперебійну роботу з ведення реєстрів;

- захист інформаційних ресурсів від злому та несанкціонованого доступу;

- Розмежування прав користувачів інформаційної системи;

- збереження історії змін під час оновлення реєстрового запису;

- Повний облік відомостей про контракт;

- Здійснення пошуку відомостей за показниками;

- консолідацію реєстрових записів;

- формування узагальнених відомостей і т.д.

Розглянемо функціональну схему взаємодії реєстрів у системі електронного документообігу АІС ЕРКТ (рисунок 6) АІС ЕРКТ функціонально розділена на дві відносно незалежні підсистеми: підсистему «Реєстр державних контрактів» та підсистему «Реєстр торгів та лотів». «Реєстр державних контрактів» призначений для зберігання у формалізованому вигляді інформації про зареєстровані контракти державними замовниками у системі. Реєстр торгів та лотів призначений для формування та зберігання у формалізованій формі сповіщень про проведення торгів (конкурсів, запитів котирувань, аукціонів, аукціонів в електронній формі) на розміщення державних замовлень та протоколів засідань конкурсних комісій.

Малюнок 6 - Функціональна схема взаємодії реєстрів [9]

Результатом проведення торгів державним замовником є ​​укладання контракту з учасником торгів та його обов'язкова реєстрація в АІС ЄРКТ «Реєстр державних контрактів». Неважко здогадатися, що проектована система електронних аукціонів в основному взаємодіятиме з системою електронного документообігу в частиніреєстру торгів та лотів.

---