Розрахунок амортизації майна в EXCEL
EXCEL дозволяє розраховувати амортизацію майна чотирма способами:
1. Стандартний метод;
2. Метод постійного обліку амортизації;
3. Метод багаторазового обліку амортизації;
4. Метод безпосереднього обліку амортизації.
Відмінно рисою всіх чотирьох способів є те, що в жодному з них норма амортизації не задається, а обчислюється на основі значень початкової та кінцевої (залишкової) вартості майна та періоду експлуатації. Це робиться за допомогою особливих функцій. Усі аргументи у цих функціях мають бути позитивними числами.
Введемо позначення аргументів:
НС- початкова вартість майна;
ОС- залишкова вартість майна;
ВЕ- час експлуатації майна (років, місяців, днів);
П– період який обчислюється амортизація ( має значення від 1 до ВЕ і вимірюється у тих самих одиницях).
Інші аргументи є специфічними для різних функцій.
Функція АМГД
Обчислює величину амортизації майна за допомогою стандартного методу розрахунку. Функція має формат:
АМГД(НС;ОС;ВЕ;П)
Стандартний облік амортизації передбачає таку формулу розрахунку амортизації за конкретний період П:
Тобто. Амортизація вважається як деяка частка від залишкової вартості амортизації на даний період.
Приклад:Початкова вартість майна - 100000 руб., Залишкова вартість - 10000 руб., Термін експлуатації - 5 років. Обчислити стандартним способом амортизацію за кожний рік.
Внесемо дані до таблиці:
Введемо в комірки з В2 по В6 формули:
= АМГД (А1; В1; С1; А2), отримаємо 30000 руб.
= АМГД (А1; В1; С1; А3), отримаємо 24000 руб.
= АМГД (А1; В1; С1; А4), отримаємо 18000 руб.
= АМГД (А1; В1; С1; А5), отримаємо 12000 руб.
= АМГД (А1; В1; С1; А6), отримаємо 6000 руб.
Фактично в 1-й період амортизація обчислюється виходячи з норми, що дорівнює (ВЕ +1)/2, а кожний наступний рік чисельник зменшується на 0,5.
Склавши всі отримані значення, отримаємо 90 000 руб.
Функція АМР
Обчислює величину амортизації майна за період, використовуючи метод безпосереднього обліку. Функція має формат:
АМР(НС;ОС;ВЕ)
Безпосередня амортизація – це амортизація з фіксованою нормою амортизації, яка обчислюється від вартості амортизації (величини СР - ОС). Вона постійна щороку і обчислюється за такою формулою:
Приклад:Початкова вартість майна 100000 руб., Кінцева - 10000 руб., Термін експлуатації 5 років. Визначити безпосередню амортизацію за кожний рік.
Введемо дані до таблиці:
Введемо в D1 формулу: = АМР (А1; В1; С1), отримаємо 18000 руб.
Тобто:
Перевіримо: 18000 * 5 = 90000 руб.
Функція ДДОБ
Обчислює величину амортизації майна за період, використовуючи метод багаторазового обліку. Метод багаторазового обліку ґрунтується на використанні постійної норми амортизації, помноженої на залишкову вартість майна та пропонує прискорену амортизацію від періоду до періоду. Ступінь цього прискорення характеризується особливим коефіцієнтом. Функція має формат:
де К - коефіцієнт, що характеризує ступінь прискорення амортизації; за умовчанням він дорівнює 2 (метод дворазового обліку амортизації). Амортизація при цьому обчислюється за такою формулою:
Якщо для якогось року (найчастіше це буває для останнього року) обчислена амортизація перевищує залишок вартості, що амортизується, то амортизація дорівнює цьому залишку:
, а в іншіроки дорівнює 0.
Приклад 1. Початкова вартість майна - 100000 руб., Кінцева - 10000 руб., Термін експлуатації - 5 років. Знайти амортизацію за кожний рік шляхом дворазового обліку.
Введемо дані до таблиці:
Введемо такі формули до будь-яких інших осередків:
= ДДОБ(А1; В1; С1; 1), отримаємо 40000 руб.
= ДДОБ(А1; В1; С1; 2), отримаємо 24000 руб.
= ДДОБ(А1; В1; С1; 3), отримаємо 14400 руб.
= ДДОБ(А1; В1; С1; 4), отримаємо 8640 руб.
= ДДОБ(А1; В1; С1; 5), отримаємо 2960 руб.
Тобто: ДДОБ1=100000*2/5=40000
Для останнього періоду мало б вийти:
Але в цьому випадку залишкова вартість через 5 років:
що менше 10000, тому для цього періоду
Приклад 2. Початкова вартість майна - 100000 руб., Кінцева - 25000 руб., Термін експлуатації - 5 років. Визначити амортизацію за кожний рік шляхом дворазового обліку.
Введемо в таблицю формули:
= ДДОБ (100000; 25000; 5; 1), отримаємо 40000 руб.
= ДДОБ (100000; 25000; 5; 2), отримаємо 24000 руб.
= ДДОБ(100000;25000;5;3), отримаємо 11000 руб.(хоча за формулою має бути
= ДДОБ(100000; 25000; 5; 4), отримаємо 0.
= ДДОБ(100000; 25000; 5; 5), отримаємо 0.
Приклад 3. Якщо останнього періоду (П=ВЭ) виявиться, що залишкова вартість досягнуто, цей факт ігнорується, тобто. використовується нормальна формула. Нехай початкова ціна – 100000 крб., залишкова ціна – 100 крб., термін експлуатації – 5 років. Визначити амортизацію за кожний рік шляхом дворазового обліку.
Введемо в таблицю формули:
= ДДОБ (100000; 100; 5; 1), отримаємо 40000 руб.
= ДДОБ (100000; 100; 5; 2), отримаємо 24000 руб.
= ДДОБ (100000; 100; 5; 3), отримаємо 14400 руб.
= ДДОБ (100000; 100; 5; 4), отримаємо 8640 руб.
=ДДОБ(100000; 100; 5; 5), отримаємо 5184 руб.
Залишкова вартість майна при цьому:
ОС = 100000-40000-24000-14400-8640-5184 = 7776 руб., А треба 100 руб., Але це ігнорується.
Функція ДОБ
Обчислює величину амортизації майна за період, використовуючи метод постійного обліку амортизації. Постійна амортизація – це амортизація з постійною відсотковою ставкою від залишкової вартості майна даний період. Формула має формат:
де М - кількість місяців у першому році; якщо вона опущена, то за умовчанням приймається величина М = 12.
Норма амортизації при цьому обчислюється за такою формулою:
,
а сама амортизація за період П:
Якщо М12, то для першого та останнього періоду використовуються особливі формули.
Приклад. Початкова вартість майна - 100000 руб., Кінцева 10000 руб., Термін експлуатації - 5 років. Визначити амортизацію за кожний рік шляхом постійного обліку.
Введемо дані до таблиці:
Введемо в комірки В2-В6 формули:
= ДОБ (А1; В1; С1; А1), отримаємо 36900,00 руб.
= ДОБ (А1; В1; С1; А2), отримаємо 23283,90 руб.
= ДОБ (А1; В1; С1; А3), отримаємо 14692,14 руб.
= ДОБ (А1; В1; С1; А4), отримаємо 9270,74 руб.
= ДОБ (А1; В1; С1; А5), отримаємо 5849,83 руб.
Для перевірки обчислимо відсоткову ставку:
За рік: 36900/100000=0,369
За другий рік: 23283,90/100000-36900 = 0,369 і т.д.
Функція ПДОБ
Обчислює сумарну амортизацію за низку періодів, використовуючи метод багаторазового обліку амортизації. Функція має формат:
НП- початковий період, для якого обчислюється амортизація (лежить у діапазоні від 0 до ВЕ);
КП– кінцевий період (лежить у діапазоні від 0 до ВЕ, КП&Н;);
К- коефіцієнт,має той самий сенс, що й функції ДДОБ;
ПЕР– логічний перемикач, за умовчанням має значення БРЕХНЯ. Він має такий сенс. Як видно з прикладу 3 на функцію ДДОБ, при даному методі не завжди досягається необхідна залишкова вартість, щоб уникнути цього, якщо ПЕР має значення брехня, то дана функція переключається на режим безпосереднього обліку амортизації (за формулою АМР) за період, що залишилася, якщо безпосередня амортизація більше багаторазової (за функцією ДДОБ). Якщо ПЕР має значення ІСТИНА, то перемикання не відбувається (багаторазова амортизація обчислюється завжди).
Залишкова вартість майна при цьому:
ОС = 100000-40000-24000-14400-8640-5184 = 7776 руб., А треба 100 руб., Але це ігнорується.
Приклад1. Початкова вартість майна - 100000 руб., Кінцева - 10000 руб., Термін експлуатації - 5 років. Визначити сумарну амортизацію за перші два роки.