Розрахунок декретних виплат як розрахувати декретну відпустку

Але видів цих посібників є безліч. Розібратися в них людині, не посвяченій у бухгалтерську справу, може бути складно. Ще складніше спробувати розрахувати все самостійно.

Нижче наведено всі види належних посібників, списки необхідних документів та детальні приклади для розрахунку. На їх основі ви легко зможете спланувати надходження коштів.

Що таке декрет?

Декрет це застаріла назва всього періоду, коли жінка, чекаючи на дитину або вже став матір'ю, відсутня на роботі.

Фактично у законодавчих актах терміна "декрет" вже немає. Замість нього виділяються три періоди часу:

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (ОБіР);
Відпустка для догляду за дитиною до півтора року;
Відпустка для догляду за дитиною до трьох років.

Причому в перші 2 види відпустки покладено грошові виплати, що залежать від зайнятості та фактичних заробітків. Саме ці виплати прийнято називати декретними. Розберемо кожен вид відпустки та розрахунок виплат окремо.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

ОБіР у стандартній ситуації надається жінкам, починаючи з тридцятого тижня вагітності та сумарно становить сто сорок днів (70 до пологів і стільки ж після).

Щоб вийти у відпустку знадобиться лише два документи:

лікарняний, його оформляють у мед.установі;
письмова заява вагітної.

Є кілька нюансів:

Розрахунок відбувається сумарно за обидва періоди і буде надано незалежно від фактичного терміну між датою виходу в ОБіР. тобто. навіть при передчасних пологах, вийде відпустка обсягом мінімум 140 днів.
У лікарняному вказується початок відпустки, можливо вагітна сама може вирішити її відстрочити. Вона продовжує виконувати свої обов'язки, отримуючи заробітну плату. Дата закінчення залишиться незмінною, а загальний термін скоротиться.

Коли тривалість відпустки збільшується або змінюється термін виходу до неї:

Якщо термін лікарняного збільшився після основного оформлення, робиться додатковий аркуш непрацездатності. Вказується термін, що додається до основного. Жінці також знадобиться оформити ще одну заяву. У тексті слід зазначити, що потрібне продовження ОБіР, перерахунок виплат.

Які документи знадобляться?

Якщо ви пропрацювали всі періоди, за якими відбуватиметься розрахунок, у свого нинішнього роботодавця нічого крім вже згаданих лікарняного і заяви не вимагатимуть. Вся необхідна інформація у роботодавця є, тому що виплати у ФСС їм же й робилися.

Складніше і клопітніше, якщо робота змінювалася у потрібних періодах. Потрібно зібрати довідки. Загалом це звісно на користь самої вагітної, т.к. за відсутності даних про доходи, в розрахунки врахують нульові значення, а це значно знизить виплати. Зазвичай потрібні довідки видаються відразу під час звільнення. Перевірте, можливо вам їх видали разом із трудовою.

Найчастіше з виплатами по Вагітності та Родам роботодавець нараховує і допомогу, яку призначають за те, що в ранні терміни стали на облік. Знадобиться довідка з тієї медустанови, де вагітна спостерігається.

Допомога з ранньої постановки на облік (до дванадцяти тижнів) видається всім, незалежно від статусу, стажу, доходів та іншого. Не забудьте його оформити.

Розрахунок виплат у зв'язку з вагітністю та пологами

На основі №81-ФЗ ст. 7 та № 255-ФЗ ст. 10. в ОБіР покладено посібник. Розмір будевідповідати середньому заробітку. Як період розрахунку використовують останні два роки. Буде враховано всі доходи, з яких зроблено виплати до ФСС. На відміну від звичайного лікарняного розмір виплат не залежатиме від відпрацьованого стажу (за умови того, що загальний трудовий стаж у майбутньої матері більше шести місяців).

Виплата допомоги здійснюється одноразово. І не пізніше десяти робочих днів. Точкою відліку стане написання заяви. Якщо роботодавець затягує виплату або збирається виплачувати допомогу частинами це незаконно.

Загалом розрахунок допомоги досить простий. Підсумовуємо всю заробітну плату, включаючи премії та відпускні. Період – два повні роки.

Встановлено граничні розміри доходів, які можна враховувати на допомогу. Значення вищі не враховуються. Для кожного року своя гранична сума:

2011 р – 463 000 рублів;
2012 р – 512 000 рублів;
2013 р – 568 000 рублів;
2014 р – 624 000 рублів;
2015 р – 670 000 рублів;
2016 р – 718 000 рублів.

Якщо ваш стаж менший за півроку, виплати будуть розраховані на основі МРОТ. Якщо ОБІР не перший, можна замінити період розрахунку. Можна вибрати будь-який період, аби збільшилися виплати, це єдина умова для обґрунтування зміни. З розрахункових забираються дні хвороби, ОБіР, догляд за дитиною.

Види розрахунків допомоги:

Загальний випадок;
Повторний ОБІР;
"З декрету в декрет";
Учні;
Безробітні.

Загальний випадок

367500 + 718000 = 1085500

І ділимо суму на всі дні за 2015+2016:

1085500/731 = 1484,95 рублів

Отримуємо, що середньоденний заробіток Марини у періоді 2015/2016 становив 1484 рублі 95 копійок. Тепервважаємо загальну виплату за всю відпустку.

Для звичайної ситуації розрахунок такий:

140 днів * 1484,95 = 207893 рублів.

Для стандартної вагітності, але пологи з ускладненнями слід вважати так:

156 днів * 1484,95 = 231652 рубля.

Для багатоплідної вагітності:

190 днів * 1484,95 = 282140 руб.

Другий та наступні ОБІР

Світлана Перова теж працює, стаж має більше шести місяців, але очікує вона не першу дитину, а другу. Вихід у відпустку намічено у травні 2017. Знаємо, що у 2015 вона заробила 392300 рублів, у 2016 – 140700 рублів. Порівнюємо дані з граничними. У суми фактичного доходу нижче за допустимий. Отже, для розрахунків можемо взяти їх без змін. Але Світлана знає, що може змінити рік розрахунку.

Вона перевіряє дані про доходи і бачить, що у 2013 заробила 394 500, що значно вище заробітку за 2016. Інших привабливих для заміни періодів не знайшлося і вона пише заяву, щоб бухгалтерія враховувала 2015 та 2013 роки. Хоча за наявності високих заробітків та в інші періоди можна було замінити одразу два роки.

За два потрібні нам роки Світлана була на лікарняному лише один раз. Його тривалість становила 9 днів. Порахуємо відразу скільки було днів у роках, що цікавлять: 365 і 365, отримали загальне 730. Але нам ще потрібно прибрати лікарняний з розрахунку. 730 – 9 = 721 день, такий період для розрахунку саме Світлани. Виплати по лікарняному вже враховано у даних бухгалтерії, тут коригування не потрібне. Далі рахуємо за вже розглянутим алгоритмом.

392300 + 394500 = 786800

І ділимо суму на індивідуальний період Світлани:

786600/721 = 1091,26 рублів

Отримуємо, що середньоденний заробіток Світлани у періоді 2015 та2013 року склав 1091 рубля 26 копійок. Тепер рахуємо загальну виплату за всю відпустку.

Для нормальної ситуації вважаємо так:

140 днів * 1091,26 = 152 776 рублів.

Для інших варіантів тривалості відпустки розрахунок наводити не будемо, він докладно вказаний у прикладі вище. Але подивимося, скільки виграла Світлана від заміни періоду розрахунку.

Підсумовуємо доходи 2015+2016:

392300 + 140700 = 533000

І ділимо суму на індивідуальний період Світлани, припускаємо, що лікарняний припав на 2015, у 2016 такого не було:

533000/721 = 739,25 рублів

Отримуємо, що середньоденний заробіток Світлани за 2015/2016 становив 739 рублів 25 копійок.

140 днів * 739,25 = 103 495 рублів.

Таким чином, замінивши рік Світлана додатково отримала майже п'ятдесят тисяч рублів.

Розрахунки наочно демонструють, що вагітна може бути зацікавлена у зміні періоду розрахунку і має сама це проконтролювати. Тому що до завдань та обов'язків співробітників кадрового відділу чи бухгалтерії це не входить.

"З декрету і знову в декрет"

Однозначно така ситуація можлива, і всі закони будуть на боці Лізи. Вона зможе перейти до іншої відпустки без втрати роботи. Питання вирішується, як у загальному випадку. Виплати покладено однакові. Однак, треба враховувати, що час проведений в ОБіР не входить до допомоги, саме тому треба грамотно вибирати роки для розрахунку. Адже дитина не перша і можливість заміни періоду у Лізи є. Розглянемо докладніше.

Оскільки Ліза йде в ОБіР у 2017, автоматично для розрахунку буде використано два попередні (2015 та 2016). Швидше за все більша частина періоду з розрахункового виключиться. Як же бути? Самий логічний варіант, замінити всі роки. Але треба врахувати і те,що ситуація, що склалася, може бути на руку Лізі. Перевіримо на цифрах.

Доходи Лізи за роками:

2013 - 253 400 рублів,
2014 - 356 800 рублів,
2015 - 225 300 рублів,
2016 – 0 рублів.

253400 + 356800 = 610200

І ділимо суму на всі дні за 2013+2014:

610200/730 = 835,89 рублів

Отримуємо, середній заробіток Лізи у періоді 2013/2014 становив 835 рублів 89 копійок.

140 днів * 835,89 = 117024 рубля.

Вважаємо скільки могла б отримати Ліза, якби відпрацювала 2015 рік повністю:

225300/243 дня = 927,16 рублів - це фактичний середній заробіток.

927,16 * 365 = 338413 рублів - це дохід Лізи за 2015, який вона б отримала відпрацювавши рік цілком. На основі цього бачимо, що 2015 рік для розрахунків вигідніший, ніж 2013 рік.

Перевіримо, скільки виграє Ліза від заміни.

225300 + 356800 = 582100

І ділимо суму на всі дні за 2014+2015:

582100/608 = 957,40 рублів

Отримуємо, середній заробіток Лізи у періоді 2014/2015 становив 957 рублів 40 копійок.

140 днів * 957,40 = 134036 рубля.

Виходить, що при такому виборі періоду для розрахунку Катерина отримає на 17 тисяч рублів більше. Хоча за першого погляду цей варіант здавався менш вигідним.

Загальне правило, якщо середня заробітна плата на місяць цього року була вищою, то й допомогу ви отримаєте більше, незважаючи на кількість насправді відпрацьованих днів. Розраховуйте різні варіанти заміни років для розрахунку допомоги БІР перш, ніж звернутися до бухгалтерії.

Ольга Козлова є студенткою. Проходить навчання у очній формі, єдиний офіційний дохід – стипендія. Ольга отримає допомогу лише у розмірі стипендії. До речі, така виплата належить навіть, якби Ольгастипендію не отримувала.

Безробітні

Ірина Толмачова є домогосподаркою. Жодного джерела офіційного доходу немає. Незалежно від заробітків у попередні періоди Ірина не може розраховувати на звичайний розрахунок допомоги.

Одноразова допомога при народженні дитини

З документів знадобляться:

Довідка від другого з батьків, що він не отримав аналогічну виплату;
Довідка із РАГСу;
Свідоцтво про народження дитини.

Відпустка по догляду за дитиною до півтора року

Принципова відмінність від ОБіР, у тому, що цей вид відпустки доступний будь-якому родичу. Мами, тата, бабусі, будь-хто. Почнеться відпустка рівно наступного дня після закінчення лікарняного за БІР. Закінчується із півтораліттям дитини. На весь період покладено допомогу, що виплачується щомісяця.

Для працюючих допомога становитиме 4/10 середнього заробітку. Враховується аналогічний період – два роки. Для непрацюючих або співробітників зі стажем нижче за мінімальний (шість місяців) покладено допомогу в єдиному розмірі. Для першої дитини 3065 рублів та 6131 рубль для всіх наступних.

Той самий розмір допомоги є нижньою межею. А значить, якщо у родича, що пішов у відпустку, 40% середнього заробітку складе менше названих значень, то виплати нижче не опустяться. Розрахунок виплат у відпустці з догляду за дитиною до півтора року

Розрахунок середнього заробітку відбувається за правилами і з тими ж обмеженнями, що й розрахунок допомоги з БІР. Можна скористатися всіма формулами та прикладами наведеними вище.

Відмінності: виплати щомісячні та становлять лише 4/10 середнього заробітку.
Отже, розрахувавши середній заробіток, ви повинні помножити його на 30,4 (це прийнятий показник середньої кількості днів на місяць).
Таквийде заробіток на місяць. А потім помножити на 0,4. Так ви отримаєте підсумкову суму допомоги.
Використовуючи вже розрахований приклад для загального випадку (див. вище):
Середньоденний заробіток становив - 1484,95 рублів
Середньомісячний дорівнюватиме - 1484,95 рублів * 30,4 = 45142, 48 рублів
Допомога складе - 451242,48 * 0,4 = 18057 рублів.

Як бачите розрахунок декретних не становить особливої складності в жодному з розібраних прикладів. І зробити це самостійно цілком реально. Потрібно лише бути уважним до деталей і врахувати всі фактори, тоді ви безперечно впораєтеся.