Розрахунок компенсації при звільненні у 2019 році

У разі звільнення керівник організації виплачує працівникові заробітну плату, компенсацію за відпускні, а в деяких випадках вихідну допомогу та інші виплати.

Який же порядок цих виплат і в які терміни проводиться розрахунок зі співробітником?

З цими та багатьма іншими питаннями ми розберемося в нашій докладній статті.

Загальні правила розрахунку під час звільнення

При звільненні згідно зі ст. 140 ТК «Україна» всі суми, покладені працівникові, виплачують в останній день його роботи.

Якщо у день звільнення співробітника не працював, тоді всі виплати йому перераховуються максимум через день, після вимоги службовця.

У разі видачі розрахункових у пізніші терміни, згідно зі ст. 236 ТК із роботодавця можуть стягнути відсотки за прострочення.

Всім працівникам, незалежно від причини звільнення, виплачують такі види виплат:

зарплата за фактично відпрацьований час;
компенсацію за невикористані дні відпустки;
інші виплати, які належать співробітнику. Наприклад, якщо він перебував на лікарняному, то йому виплачується компенсація за дні його непрацездатності.

Крім грошових виплат, в останній день служби працівник отримує трудову книжку, довідку 2-ПДФО, довідку про розрахунок суми допомоги, а також на письмове прохання працівника керівництво має передати йому всі документи, пов'язані з його діяльністю на даному підприємстві (про прийом на службу, перекладі на іншу посаду і т.д.).

Заробітня плата

Якщо існує суперечка з приводу кінцевої суми розрахунку із зарплати, то роботодавець зобов'язується виплатити працівникові суму, яка не заперечується.

У разі порушень за термінами чи розмірами виплати зарплати службовець маєповноваження звернутися до трудової інспекції чи суду.

При виплаті зарплати роботодавець повинен брати до уваги премії, надбавки, доплати, всі ці заохочувальні виплати обов'язково повинні враховуватися щодо кінцевої суми зарплати.

Компенсація за відпустку

Причому у трудовому законодавстві (ст. 127) чітко сказано, що при звільненні враховуються всі невикористані відпустки, якщо вони раніше не оплачувались.

Відпустка за відпрацьований рік має становити не менше 28 днів. За бажання службовця його відпустка може бути «розбитий» на частини, але одна з його частин неодмінно повинна бути не менше ніж 14 днів.

За правилами, встановленими у трудовому законодавстві, відпустка має обов'язково надаватися кожному із працівників підприємства не рідше одного разу за два роки роботи.

Якщо за два роки відпустка не була надана, у разі звільнення за невикористані дні відпустки надається грошова компенсація.

Якщо, навпаки, працівник не відпрацював робочий рік, то йому виплатять відпускні лише за фактично відпрацьований час.

Причому відпрацювати співробітнику потрібно більше половини місяця, у якому планується звільнення, інакше період, що не перевищує половини місяця, не буде врахований при розрахунку.

При звільненні належить компенсація за відпустку (як за щорічну, так і за додаткову відпустку), ця виплата теж провадиться в останній день роботи службовця.

Компенсація відпустки за неповний рік

Якщо ж працівник працював у компанії менше 1 року, то розрахунок відпускних проводиться пропорційно до кількості відпрацьованих місяців.

Працівники, які працюють на підприємстві не менше ніж 6 місяців, отримують компенсацію за відпустку в повному обсязі. Місяць, який не відпрацьовано більшеполовини, при розрахунку до уваги не беруть.

Як проводиться розрахунок відпускних?

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення?

Для підрахунку належної суми за відпустку необхідно дотримуватися таких правил:

Для розрахунку береться такий показник як середній заробіток за 1 день. Для цього спершу плюсується середній заробіток за 12 місяців.
Суми за лікарняні, відпустку чи інші компенсаційні виплати до уваги не беруть.
Для розрахунку сум відпускних протягом місяця беруть коефіцієнт 2,33. Дане число є розподіл відпустки в 28 днів на 12 місяців.

Перед проведенням безпосередніх розрахунків необхідно з'ясувати, скільки днів відпустки працівник не взяв. Для цього визначається весь термін трудового стажу на підприємстві, а також періоди, протягом яких право на відпустку не надається.

При розрахунку відпустки береться весь відпрацьований час та періоди, коли:

співробітник не працював, але за ним зберігалася його посада. Це стосується днів відпустки, вихідних, святкових;
прогул не з вини працівника;
відпустки власним коштом, але з більше двотижневого срока.

Після визначення періоду, протягом якого покладено відпустку, необхідно вирахувати суму середнього заробітку протягом дня.

Для визначення цього показника береться сумарний дохід за період необхідний для підрахунку, який потім потрібно поділити на 12. А потім ця сума ділиться на 29,3 – кількість днів на місяць у середньому.

Розглянемо розрахунок відпускних на найпростішому прикладі:

При звільненні Федорова І.С. у нього є 20 днів невикористаної відпустки. Його зарплата за місяць - 25 тис. руб.

КО (компенсація відпускних) = Зарплата за 12 місяців / (12 * 29,3) * начисло днів відпустки

КО = 25 тис. руб. / 29,3 * 20 = 17064,84 рублів.

Інший приклад:

Сидоров В.С. відпрацював на підприємстві лише 6 місяців. Загальна річна сума його зарплати - 200000 рублів.

КО = (200000 / 29,3) / 12 * 14 = 7963 руб.

Що робити при невиплаті розрахункових

Якщо всі належні виплати у день звільнення виплачені роботодавцем не були, співробітник може оскаржити дії колишнього керівника. Звернутися можна одночасно до суду, трудової інспекції та прокуратури.

Скарга може бути складена як індивідуально, і колективно, якщо виплати, припустимо, отримали кілька працівників однією фірмі. Якщо працівник вирішив подати позов, то термін звернення до суду становить лише три місяці.

Вихідна допомога

Крім заробітної плати та відпускних, при звільненні співробітників зі скорочення або при повній ліквідації компанії їм належить вихідна допомога.

Розмір цієї компенсації встановлено на рівні середнього заробітку певного співробітника та виплачується протягом 2-х місяців.

Виплата допомоги за 1 місяць провадиться в день звільнення.

За другий місяць після звільнення отримати компенсаційну виплату скорочений працівник може лише за умови, що він ще не влаштувався працювати.

Як виняток отримати компенсацію можна і за третій місяць, але це можливе лише за рішенням служби зайнятості за умови, що громадянин став на облік центру зайнятості не пізніше за двотижневий термін після звільнення.

Для розрахунків вихідної допомоги до розрахунку береться:

середній заробіток обчислюється виходячи з 12 місяців;
отриману суму ділять у сумі фактично відпрацьованих протягом року;
дні тимчасової непрацездатності, вихідні та святавраховуються.

У трудовому законодавстві встановлено, що вихідну допомогу у розмірі 2-х тижневого заробітку виплачують з таких підстав звільнення:

призов на військову службу;
непридатність до служби за медичними показаннями;
при відмові перекладати іншу посаду;
відмова від роботи в іншому регіоні;
працівник не бажає продовжувати роботу у зв'язку з тим, що змінилися умови праці.

Приклад:

Семенов І.С. отримує 30 тис. на місяць. Він відпрацював усі робочі дні за рік по п'ятиденному тижні. Причина звільнення – заклик на військову службу.

Щоб отримати суму вихідної допомоги, розмір окладу множиться на 12 і ділиться на кількість робочих днів на рік і множиться на 10 (такий коефіцієнт встановлений для 5-денного робочого тижня).

ВП = 30 тис * 12/156 * 10 = 23076, 92 рублів. Тобто допомога у розмірі двотижневого заробітку становитиме 23 076 руб. 92 коп.

На відмінно закінчив юридичний факультет МДУ ім. Ломоносова. З 2006 року спеціалізується на автомобільному праві, наданні допомоги при аваріях та вирішенні проблем з ДІБДР.