Розрахунок розміру компенсації за невикористану відпустку

Компенсація за невикористану відпустку може бути виплачена у двох випадках: у період роботи та при звільненні.

Компенсація у період роботи

У цьому випадку грошова компенсація може бути розрахована за ту частину відпустки, яка перевищує стандартні 28 календарних днів.

При цьому ініціатива щодо заміни додаткової відпустки виплатою належить працівникові, і роботодавець вирішує це питання лише за письмовою заявою працівника (причому роботодавець може ухвалити і негативне рішення).

Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах.

Компенсація при звільненні

При звільненні працівника виникає більшість непорозумінь та конфліктів, зокрема у зв'язку з розрахунком компенсації за невикористану відпустку. Коротко це питання регулюється ст. 127 Трудового кодексу, але її застосування потребує деяких специфічних знань.

Приміром, не можна забувати, що щорічні оплачувані відпустки надаються всім працівникам без винятку – зокрема тимчасовим, сезонним, сумісникам тощо. (ст. 114).

Також важливо, що всі суми, які належать працівникові, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, мають бути виплачені в останній день роботи (він же – день звільнення).

Працівнику варто перевірити, щоби бухгалтерія нічого не забула. При незгоді з розміром виплачуваної суми та отриманні відмови у перерахунку, працівникові все ж таки слід отримати компенсацію в неоспорюванійчастини, а також довідку про заробітну плату.

Порядок розрахунку компенсації

При розрахунку та перевірці величини компенсації за невикористану відпустку слід враховувати такі обставини.

  1. Компенсація за відпустку в повному розмірі належить тільки тим працівникам, які відпрацювали повний робочий рік (тобто не менше 11 місяців). В інших випадках компенсація розраховується пропорційно до кількості відпрацьованих місяців, з округленням неповних місяців у той чи інший бік.
  2. При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, роботодавець може утримати з його зарплати за невідпрацьовані дні відпустки.
  3. Якщо у працівника виявляються невикористані дні відпустки за минулі роки роботи, то при звільненні всі вони мають бути компенсовані незалежно від того, скільки часу минуло. При цьому в облік приймається заробітна плата працівника лише за останній рік.

Можливо, вас зацікавить ментальна карта "Скільки ми маємо працювати?", в якій детально розглянуто норми, що регулюють тривалість робочого часу.

Або ознайомтеся ТУТ із порядком припинення трудового договору.

Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Безпосередньо для розрахунку компенсації нам знадобляться такі дані.

  1. Кількість днів невикористаної відпустки : КДНО = КДО : МГ х МР, де:
  2. КДО - повна кількість днів компенсованої відпустки;
  3. МР – кількість місяців на рік;
  4. МР – кількість фактично відпрацьованих цілих місяців.
  5. Стаж роботи в організації, що дає право на відпустку : СР = (ПМ х 29,3) + (КД - НД) х 29,3 / КД, де:
  6. ПМ – повні відпрацьовані місяці;
  7. КД – кількість календарних днів місяця, відпрацьованого в повному обсязі;
  8. НД – дні, які у стаж, тобто. які не враховуються як робітники (лікарняний, відгул, відпустка за свій рахунок тощо).
  9. Середньоденний заробіток працівника за останній робочий рік: СДЗ = СВ: СР, де:
  10. СВ – сума всіх виплат за розрахунковий період, крім лікарняних, відпускних, матеріальної допомоги тощо;
  11. СР – обчислюваний днями стаж роботи у організації.

Маючи всі наведені вище дані, ми легко можемо підрахувати розмір компенсації за невикористану відпустку: КО = СДЗ х КДО, де СДЗ – середньоденний заробіток, КДО – кількість невикористаних днів відпустки.

Приклад розрахунку компенсації

Припустимо, працівнику встановлено стандартну відпустку тривалістю 28 календарних днів.

За весь час роботи йому було виплачено заробітну плату у розмірі 336 800 рублів.

При звільненні йому виплачується компенсація за невикористану відпустку, яка розраховується так.

  1. Кількість днів компенсованої відпустки: 28: 12 х 9 = 21.
  2. Стаж роботи у організації: (7 x 29,3) + (31 – 2) x 29,3/31 + (30 – 10) x 29,3/30 = 252.
  3. Середньоденний заробіток працівника: 336800: 252 = 1336, 51 руб.
  4. Компенсація за невикористану відпустку: 1336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Корисно знати

За письмовою заявою працівника невикористана відпустка може бути йому надана з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).

І тут днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. При цьому видача всіх належних працівникові сум, а також трудової книжки із внесеною до неїзаписом про звільнення провадиться перед відходом працівника у відпустку.