Розрахунок середнього заробітку у типовому рішенні «1С Зарплата та Управління Персоналом для Казахстану»
Обчислення середнього заробітку є одним із складних моментів у розрахунку заробітної плати, оскільки необхідно враховувати низку умов, що впливають на розрахунок.
У конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для Казахстану» автоматизовано повноцінний механізм розрахунку середнього заробітку: реалізовано гнучку систему налаштувань розрахунків відповідно до варіантів обчислення оплачуваних неявок, автоматизовано облік індексації заробітку та облік стимулюючих виплат при обчисленні середнього заробітку.
Для налаштування та угруповання основних та додаткових нарахувань щодо входження до розрахунку середнього заробітку призначено спеціальний план видів розрахунку«Середній заробіток».
Усі види розрахунків поділяються на 5 груп:
«Основний заробіток»- входять нарахування, які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку, що розраховується від робочих днів (годин), крім випадків розрахунку трудових відпусток та лікарняних листів;
«Заробіток для розрахунку лікарняних»- входять нарахування, які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняних листів;
«Заробіток для розрахунку відпускних»- входять нарахування, які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку для оплати трудових відпусток;
«Премії, що повністю обліковуються в середньому заробітку (нараховані пропорційно до відпрацьованого часу)»— входять нарахування, що є преміями, які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку в повній сумі, незалежно від відпрацьованого часу в періоді, за який нараховано премію (наприклад, премія з формулою розрахунку«Відсотком»);
«Премії, які частково враховуються в середньому заробітку (нараховані фіксованою сумою)»— входять нарахування, що є преміями,які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку у сумі, пропорційно відпрацьованому часу в періоді, за який нараховано премію (наприклад, премія з формулою«Фіксованою сумою»,«За мінімальною заробітною платою»та інші).
Для нарахувань, які потрібно індексувати при розрахунку середнього заробітку, передбачені види розрахунків, які містять у найменуванні словосполучення «без індексації».
Періоди та розмір індексації заробітку зберігаються у регістрі відомостей «Коефіцієнти індексації заробітку». Для підвищення посадового окладу та відображення факту індексації необхідно використовувати документ «Кадрове переміщення організацій» (меню«Кадровий облік організацій»— «Кадровий облік»— «Кадрові переміщення організацій»), у якому необхідно встановити прапорець «Індексація заробітку». Під час проведення буде обчислено коефіцієнт індексації, який визначається як відношення нового посадового окладу працівника до його посадового окладу до підвищення.
Для врахування індексації тарифних ставок працівників, працю яких оплачується залежно від тарифного розряду, при зміні величини ставок призначено документ«Введення коефіцієнтів індексації заробітку» (меню«Розрахунок зарплати організацій»- "Розрахунок зарплати"(2> - "Введення коефіцієнтів індексації заробітку" ). У документі є можливість автоматичного формування списку працівників, за якими змінилися тарифні розряди, та розрахунку коефіцієнта індексації.
Для розрахунку нарахувань по середньому заробітку у конфігурації «Зарплата та управління персоналом для Казахстану» передбачені такі документи:
Нарахування відпустки працівникам організацій.
Нарахування за лікарняним листом.
Оплата за середнім заробітком.
Розрахунок під час звільненняпрацівника організації.
Реєстрація простоїв у організаціях.
Розрахунок оплати за середнім заробітком зміни реалізований за єдиним принципом. Такий підхід використано для спрощення розуміння користувачем та контролю коректності результатів нарахувань.
Кількість відпрацьованого часу при розрахунку середнього заробітку може розраховуватися двома способами:
за фактично відпрацьованим часом у розрахунковому періоді;
за часом, розрахованим виходячи з основного графіка підприємства.
Для розрахунку оплати по середньому заробітку також може використовуватися два варіанти обчислення часу, що оплачується:
за фактичним графіком роботи працівника;
за основним графіком підприємства.
Варіанти збору відпрацьованого та оплачуваного часу визначаються налаштуваннями облікової політики щодо персоналу організацій «Порядок обліку робочого часу при розрахунку середнього заробітку» та «Використання графіків роботи при оплаті середнього заробітку» відповідно (меню«Підприємство»— « Облікова політика»- «Облікова політика з персоналу організацій»).
Визначення одиниці оплачуваного часу (день чи годину) залежить від налаштування «Суммований облік робочого часу» графіка роботи, який використовується під час збору відпрацьованого часу за розрахунковий період середнього заробітку. Якщо це налаштування не встановлено, то розрахунок проводиться за середньоденним заробітком; якщо встановлено – за середньогодинним.
У разі якщо оплату за середнім заробітком було здійснено та відбулися донарахування за минулі місяці, слід провести коригування вихідного документа оплати, оскільки програма використовує зафіксовані в документі дані розрахунку середнього заробітку та використовує їх у нарахуваннях «як є».
Після розрахунку тапроведення документа можна отримати друковану форму двох видів:
основна форма, у якій нарахування за розрахунковий період та премії, нараховані в розрахунковому періоді, відображаються в окремих табличних частинах;
докладна форма, в якій нарахування за розрахунковий період відображаються із розподілом премій за місяцями.
Документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» можна розраховувати компенсацію невикористаної відпустки лише у випадку, не пов'язаному з наданням компенсації при звільненні
Документом «Оплата за середнім заробітком» можуть розраховуватися нарахування з формулами розрахунку«За середнім заробітком»та«Доплата до середнього заробітку»
У документі «Реєстрація простоїв організацій» оплата за середнім заробітком провадиться лише у випадку, якщо вид простою вказано«З вини роботодавця»
У документі «Розрахунок при звільненні працівника організацій» при обчисленні середнього заробітку для компенсації за невикористану відпустку використовуватиметься вид розрахунку«Заробіток для розрахунку відпускних», для оплати вихідної допомоги -«Основний заробіток»
Таким чином, прикладне рішення «Зарплата та Управління Персоналом для Казахстану» у повному обсязі автоматизує складний процес розрахунку нарахувань за середнім заробітком, дозволяє охопити всі можливі умови та виключити ймовірні помилки.
Бажаємо успіхів у роботі!