Самомотивація як налаштувати себе працювати
Еберхард Хойль (Eberhard Heuel), консультант з питань поведінки та комунікації, викладач університету міста Хаген.
Щодня ми стикаємося з ситуаціями, які потребують мотивації. Можна навчитися налаштовувати себе позитивно виконання певної роботи, задаючи собі позитивні мотиви. Самомотивація — це здатність мотивувати себе виконання тих справ, які викликають у вас особливого інтересу.
Вміти себе мотивувати означає:
замінювати негативні емоції на позитивні;
образно зменшувати проблеми, не приймаючи їх близько до серця;
вирішувати проблеми відразу, а не відкладати та постійно думати про них.
Однак це в жодному разі не повинно означати, що те, що раніше для вас було рутиною, тепер раптом стало найцікавішим і найулюбленішим заняттям. Завдання написати певний лист може здатися вам нецікавим. Однак ви можете дати собі позитивну мотивацію, сказавши, наприклад: «Написавши цей лист, я залагоджу проблеми, що склалися, і отримаю з цього певну користь». Або: «Я доведу самому собі та оточуючим, що я професіонал у своїй справі, якщо я швидко напишу листа та вчасно його відправлю». Якщо вам часто доводиться займатися нецікавими для вас речами, частіше звертайте увагу на подібні аспекти, з яких ви можете отримати користь.
Мотивуйте себе позитивними цілями, яких ви хотіли б досягти. Змінити своє ставлення до важких, нецікавих та проблемних справ можна, використовуючи техніку применшення. Зменшіть кількість проблем, що звалилися на ваші плечі за допомогою образів. Зменшіть у своїй уяві обсяг завдань, які необхідно вирішити. Так, наприклад, подивіться на хвилинну стрілку годинника: йдетьсявиключно про 15 хвилин, які вам знадобляться на написання листа. Переконайтеся, що це незначний відрізок часу.
Поступово зменшуйте кількість проблем, що звалилися на вас, та звільняйтесь для мотивованих вчинків. Мотивувати себе означає просто приступити до роботи. Це звучить парадоксально, тому що спочатку нам зазвичай важко розпочати роботу, коли немає інтересу. Що ж має надати нам мотивації на самому початку? Багато людей перебувають під впливом закону інертності: відкладемо завтра те, що не хочемо робити сьогодні. При цьому часом йдеться про речі, які можна зробити лише за кілька хвилин. Мотивація у нас з'являється вже у процесі роботи. Як відомо, апетит приходить під час їжі.
Коли ви маєте виконати складну і нецікаву роботу, звертайтеся до наведених нижче питань і вправ.
У кількох словах опишіть вашу звичайну роботу чи обов'язок, яку ви вважаєте нецікавою та обтяжливою, та постійно відкладаєте її виконання. Як ви могли б мотивувати себе для виконання цієї роботи?
Цю діяльність я постійно відкладаю в довгу шухляду, незважаючи на те, що мені необхідно її виконати:
Якщо я виконую цю роботу, то я знаходжу в ній наступні переваги:
1. Налаштовуйтесь на позитивний результат.
2. Зменшуйте проблеми.
3. Приступайте до роботи одразу.
В основному я не можу звикнути до цього виду діяльності:
Цю роботу я починаю виконувати так:
Акцент на позитивному аспекті захищає від похмурого песимізму, від побоювань, налаштовує успіх.
Опишіть свої повсякденні обов'язки, що повторюються день у день. Визначте, скільки часу потрібно на їх виконання.
Справа, якамає бути виконано, незважаючи на те, що мені його зовсім не хочеться робити:
Мені необхідно виконання цього завдання________хвилин.
Якщо ви постійно відкладаєте на невизначений термін виконання будь-якої роботи, вам необхідно регулярно себе мотивувати: змусити себе приступити до роботи і повірити в те, що ця робота непомітно зацікавила вас. І тут мотивація пов'язані з першим поштовхом початку роботи, а чи не з самою роботою.
Спробуйте мотивувати себе, займаючись рутинною і набридлою справою: написанням довгого ділового листа, розробкою презентації, читанням складної специфічної книги і т.д. Сядьте за стіл, візьміть все, що вам знадобиться для виконання роботи. Потім зосередьтеся на початку; на першому кроці, який ви робите, розпочавши роботу.
Після цього ви вже просто доведете роботу до кінця. Ви помітите, ще сидячи за роботою, що вас охоплює приємне почуття того, що з однією справою на сьогодні ви покінчили.
Хто не має мети, той нічого не доб'ється. І навпаки: у кого є мета, той знає оптимальні шляхи досягнення цієї мети. Щоб краще концентруватися, нам потрібна точна мета та план наших дій. Якщо ми цього не маємо, ми позбавлені об'єкта, на який могли б звертати свою увагу, і ми витрачаємо безцільно свій енергетичний потенціал.
Чи буває з вами так, що протягом робочого дня перед вами виникають нові вимоги та завдання, з якими ви не встигаєте справлятися? І вам доводиться братися то за одну справу, то за іншу, щоби все встигнути зробити вчасно. Відсутність планування призводить до відсутності концентрації, оскільки наші думки розпорошуються, ми починаємо нервувати замість того, щоб працювати спокійно та зосереджено. Той, хто хоче покращити своюздатність концентруватися, має контролювати організацію процесу виконання роботи.
Чи планомірно ви працюєте в офісі та вдома, чи проводите планомірно свій вільний час? Чи визначаєте ви цілі, яких ви повинні досягти до певного терміну? Чи розписуєте ви план на день, тиждень, місяць, у якому ви визначаєте пріоритети та послідовність справ, які вам треба зробити? Чи орієнтуєтеся ви потім на свій розписаний за пунктами план, чи доповнюєте його? Чи розписуєте ви по кроках стратегію для виконання якогось особливо складного завдання? Планування будь-якої діяльності веде до покращення організації, підвищення шансів на успіх та значного покращення концентрації.
Дотримуючись цих порад у своїй буденній діяльності, ви зможете раціонально використовувати свої енергетичні резерви та здібності.
Почніть відразу з першого майбутнього завдання і працюйте до тих пір, поки не закінчите. Потім напроти запису в плані дня поставте позначку, що означає, що це завдання виконано, і тоді переходьте до наступного.
Порада 2. Кожна людина має свій власний біоритм. Організм сам вирішує, коли слід використовувати свої енергетичні резерви, коли немає. Зверніть увагу, у який день у вас підвищується продуктивність і ви відчуваєте фізичний і духовний підйом. Якщо ви зазвичай активні вранці, то виконуйте тим часом ті завдання, які вимагають від вас зусиль і концентрації. Залишіть рутинні справи на решту дня, коли ваша продуктивність падає.
Порада 3. Складайте план на тривалий час. Записуючи пріоритетні справи, встановіть, який саме день (яке це буде число і день тижня) ви виконуватимете це завдання.
Порада 4. Звичайно, план дня не включає ті моменти, колипід час роботи вас відволікають. Тому, знаючи, що вам заважатимуть, робіть на папері маленькі позначки саме тоді, коли вас відворушили. Ці нотатки допоможуть вам швидко повернутися до діяльності та продовжити з того моменту, на якому вас відвернули. Вам не потрібно буде витрачати дорогоцінний час на згадку про те, на чому ви зупинилися.