Сейф для бухгалтера рекомендації щодо вибору

Кожен бухгалтер відповідає за ведення документів фірми, включаючи квартальні звіти, трудові книжки працівників та багато інших. Для належного зберігання важливої офісної документації зазвичай використовують сейфи, які надійно захистять від злому або пожежі - документи завжди будуть на місці, в цілості та безпеці.

Сейф для офісу не обов'язково повинен мати високу зламостійкість, оскільки адміністративні приміщення зазвичай підключені до охоронної сигналізації або знаходяться на території, що охороняється. Зломостійкий сейф найчастіше має багатошарову конструкцію з дуже товстими стінками за рахунок чого простір усередині обмежений і поставити в нього великі папки формату "Корона" буває важко. Вогнестійкий сейф завдяки товстому шару утеплювача також має стіни великої товщини.

Містким і в той же час недорогим варіантом сейфа для офісної бухгалтерії буде незасипний, тобто без подвійних стінок з наповнювачем, що має розмір до 70 сантиметрів заввишки, щоб входив під стіл, і замикається кодовим електронним замком.

У такий сейф з легкістю увійдуть 5-7 товстих папок-реєстраторів для бухгалтерської звітності, друку, USB-ключі банківського онлайн клієнта та інше важливе офісне приладдя.

У свою чергу, кодовий електронний замок дасть можливість отримати доступ до вмісту сейфа не тільки бухгалтеру, а й довіреній особі, якій потрібно цей доступ надати, що є гідністю цього виду замку на відміну від ключа, який іноді складно, а часом і неможливо передати. До того ж, у разі потреби кодову комбінацію можна легко змінити.

Зрозуміло, в сейфі можна зберігати все, що завгодно, але зазвичай бухгалтеру потрібно стежити за збереженням документів пов'язаних з відображеннямгосподарських операцій у бухгалтерському обліку підприємства, податкову звітність та акти перевірок.

Обов'язкового зберігання вимагають усі документи пов'язані з рухом коштів за рахунками організації та документи про рух готівки. Надійного зберігання в сейфі вимагають бланки та документи суворої звітності до яких належать трудові книжки.

Рекомендацію щодо вибору сейфа ви вже отримали, тепер можна розглянути конкретні моделі більш детально на прикладі тих, що пропонує фірма Valberg — найпопулярніший на вітчизняному ринку бренд офісних металевих меблів. Мабуть, найоптимальнішим варіантом буде модель спеціально розроблена для бухгалтерів і чудово вміщує папки формату "Корона" - це ASM-63T EL. Даний сейф з легкістю увійде практично під будь-який робочий стіл, має місткий внутрішній простір, обладнаний полицею і касовим відділенням, що замикається, але найголовніший плюс даної моделі - це прекрасне співвідношення ціна-якість.

Якщо офіс не обладнаний сигналізацією або централізована охорона не вселяє довіри, зверніть увагу на зламний сейф ASK-67 T EL - дана модель легко поміщається під робочим столом і здатна вмістити кілька папок з документами.

Відповідальність за документацію несе бухгалтер, тому в його інтересах обґрунтувати необхідність придбання відповідного йому офісного сейфу перед своїм керівником. Визначте передбачуваний обсяг документів для зберігання, і з урахуванням нього підберіть сейф - протягом багатьох років він надійно зберігатиме довірені йому документи. Будьте спокійні.

Спеціально для Інформаційного агентства "Фінансовий юрист"