Що це – КУДіР
Відповідно до статті 346 Податкового Кодексу РФ, індивідуальні підприємці та деякі юридичні особи зобов'язані вести такий обліковий регістр, як КУДіР. При заповненні книги обліку витрат та доходів суб'єкти підприємницької діяльності повинні відображати лише точні та перевірені дані, на підставі яких формуватимуться їхні зобов'язання перед бюджетом. КУДіР не потрібно обов'язково реєструвати в Податковій Службі за місцем реєстрації фізичних та юридичних осіб. Але під час проведення перевірки представники контролюючих органів вимагають від суб'єктів підприємницької діяльності цей обліковий регістр, як і і книгу обліку БСО для ИП.
Для яких податкових режимів КУДіР є обов'язковим?
| Податкові режими | Особливості ведення КУДіР |
| УСН | Спрощена система оподаткування, яка передбачає сплату суб'єктами підприємницької діяльності авансових платежів, які обчислюються за даними КУДіР |
| ОСНО | Загальна система оподаткування, яку обрали індивідуальні підприємці, вимагає обов'язкового ведення книги обліку витрат та доходів |
| ЕСХН | Індивідуальні підприємці, які займаються сільськогосподарською діяльністю, мають вести КУДіР |
| ПСН | Суб'єкти підприємницької діяльності для загальної статистики доходів та витрат ведуть КУДіР, оскільки податки вони сплачують авансом |
Рада: при заповненні книги суб'єкти підприємницької діяльності повинні вказувати не лише витрати, пов'язані з придбанням матеріалів, товарів та послуг, які надалі будутьзадіяні у виробничому процесі або реалізовані, а й дані про загальногосподарські витрати, податки із зарплати.
Як потрібно вести книгу обліку витрат та доходів?
Підприємці зобов'язані вести книгу обліку витрат та доходів протягом усього строку державної реєстрації. Усі дані первинного обліку вносяться до КУДіР за касовим методом (першою подією є оплата). Усі аркуші у книзі мають бути пронумеровані у хронологічному порядку, після чого вона прошивається. На останньому аркуші КУДіР засвідчується печаткою та підписом індивідуального підприємця або керівника комерційної організації (на титульному аркуші вказується код ОКПО). Тут же проставляється загальна кількість пронумерованих аркушів та вказується дата відкриття книги.
Рада: якщо суб'єкт підприємницької діяльності проігнорує вимогу Федерального законодавства і не вестиме книгу обліку витрат і доходів, до неї будуть застосовані фінансові санкції. Контролюючі органи накладуть на порушника штраф, розмір якого становить 2000 рублів. Для юридичних встановлено більш високі межі штрафних санкцій – 10 000 рублів.
Нюанси, про які потрібно знати під час заповнення КУДіР
Якщо індивідуальні підприємці та бухгалтери комерційних організацій не знають, як правильно вести книгу обліку витрат та доходів, їм слід звернутися до контролюючих органів, де дадуть відповіді на всі питання та навчать, як правильно оформити товарний чек. Суб'єкти підприємницької діяльності, зобов'язані вести КУДіР, повинні завжди пам'ятати про такі нюанси:
- При заповненні книги всі дані вносяться у хронологічному порядку.
- Якщо суб'єкт підприємницької діяльності у звітному періоді не вів бізнес, у нього все одно маєбути оформлена книга.
- Підставою для внесення запису до КУДіР є первинні документи.
- Усі запили мають робитися українською мовою, синьою пастою, у рублях (з копійками, наприклад, 80,55).
- Для кожної господарської операції виділяється окремий рядок.
- Якщо у книзі обліку витрат і доходів були допущені помилки, то виправляти їх потрібно за правилами «червоного сторно», коректурним способом чи методом подвійного запису. Варто зазначити, що кожне виправлення має бути засвідчено підписом та печаткою індивідуального підприємця, а для юридичних – директора чи головного бухгалтера.
Рада: в даний час підприємцям дозволено вести книгу обліку витрат і доходів як у паперовій, так і в електронній формі. Якщо планується з цією метою використовувати комп'ютерну техніку, слід створювати такий обліковий регістр в Excel, де можна задіяти різні формули щодо обчислень.
На що слід звертати увагу під час заповнення КУДіР?
При заповненні книги обліку витрат та доходів суб'єкти підприємницької діяльності та бухгалтери повинні звертати увагу на наступні моменти:
- при допущенні помилок не можна виривати аркуші (потрібно робити виправлення в такий спосіб, який допускає Федеральне законодавство);
- кожен запис, який робиться в КУДіР, повинен підтверджуватись відповідною первинною документацією;
- не можна поєднувати кілька записів в одному рядку чи графі;
- якщо суб'єкт підприємницької діяльності веде книгу обліку витрат та доходів в електронній формі, то він повинен за кожний звітний період робити роздруківку, засвідчувати її та підшивати в окрему папку у хронологічному порядку;
- збільшеннястатутного капіталу та отримана фінансова допомога не повинні відображатися у КУДіР.
Збережіть статтю в 2 кліки:
Кожен український громадянин, який планує розпочати свій бізнес у статусі індивідуального підприємця, насамперед має вирішити, у якому банку відкрити розрахунковий рахунок, а також визначитись із системою оподаткування. У процесі державної реєстрації йому буде запропоновано самостійно вибрати податковий режим, оскільки в іншому випадку його буде за умовчанням переведено на ОСНО. Представник контролюючих органів обов'язково повідомляє кожного підприємця про необхідність вести КУДіР, яка є обов'язковим обліковим регістром, що відображає витрати та доходи кожного звітного періоду. За невиконання вимог Федерального законодавства суб'єкти підприємницької діяльності повинні будуть заплатити штраф, після чого їх змусять завести книгу та вносити до неї дані первинного обліку.