Що дає використання системи управління складом

Отже, які ж проблеми на підприємстві призводять до думки про необхідність впроваджувати систему правління складом або систему?

Внутрішні проблеми складу, які потрібно вирішувати

• Низька ефективність (швидкість) роботи комірників, довгий час пошуку товару
• Велика кількість пересортування та недовантаження клієнтам
• Неможливість контролювати склад, який постійно скаржиться на нестачу персоналу та високе навантаження
• Неможливість контролювати роботу комірників, хто чим займається, де знаходиться, скільки витрачає час на операції відбору, транспортування та навантаження
• Залежність від персоналу, коли одна зміна працює ефективніше за іншу
• Великий обсяг складу, багато стелажів та полиць
• Зберігання товару в закритих стелажах або коробках, коли товар не видно комірникам або знаходиться на висоті
• Багато однотипного товару, дрібного товару, складно точно ідентифікувати, який товар потрібно відібрати
• Невідповідність облікової кількості товару та фактичного, складність проведення інвентаризацій
• Часті випадки пошкодження товару та неможливість визначити винних
• Необхідність контролю термінів придатності

До другої групи проблем я відніс би зовнішні джерела невдоволення роботою складу, наприклад скарги клієнтів.

Зовнішні причини необхідності впровадження системи wms

• Претензії від клієнтів про пересорт та довгий час обслуговування
• Претензії від інших відділів компанії до якості роботи складу

І третім джерелом потреби в автоматизації складу може виступити керівництво компанії, яке бажає перейти на новий рівень автоматизації.

Бажання власників щодо покращення роботискладу

Що дає використання системи управління складом

Тепер давайте поговоримо, що саме дає використання системи управління складом?

Втім плюсів застосування системи управління складом багато, але є і мінуси.

Мінуси системи керування складом

• Вартість впровадження (ціна самої системи. обладнання, навчання персоналу, розширення ІТ відділу)
• Наявність та безперебійна робота локальної мережі на складі та загалом електрики
• Потреба в операторах на складі, співробітників, які вміють працювати в системи управління складом і здатні вирішувати нештатні ситуації.
• Потреба у технічних спеціалістах з обслуговування системи управління складом (ІТ фахівців)
• Неможливість роботи складу за відсутності електроенергії або розрив підключення до основної облікової системи
• Порядок в основній системі обліку

Мінусів теж достатньо і всі вони впираються у вартість. Або вартість самої системи, або її обслуговуванні, організації безперебійної роботи, потреба у більш кваліфікованому персоналі тощо. І якщо є необхідність обґрунтувати економічну вигоду впровадження системи управління складом, потрібно спробувати прорахувати всі витрати на впровадження та супровід обраної wms системи та прорахувати очікувані плюси. Але якщо з розрахунком витрат особливих проблем не виникне, то вирахувати вигоду від впровадження wms в грошах буде дуже складно. То як це зробити? Можна спробувати відкинути непрямі вигоди, такі як збільшення продажів, прибутку, а спуститься до прямих економій коштів.

Почнемо з економії на оплаті праці співробітників складу або скорочення їх чисельності:

• Економія за рахунок скорочення штату рядових співробітників складу
• Зменшеннязарплати за рахунок залучення менш кваліфікованих співробітників та можливості швидкої заміни звільнених
• Економія на оплаті понаднормового годинника, відсутність необхідності у понаднормовому за рахунок кращої ефективності роботи складу

Далі економимо на змісті складу:

• Звільнення додаткового місця на складі
• Скорочення обсягів закупівель при тому ж обсязі продажів

І економимо на збереженні товару:

• Економія за рахунок викорінення псування товарів за термінами придатності
• Економія за рахунок скорочення злодійства
• Можливість списати псування товару на конкретного винуватця

Ось так по крихтах можна збирати грошове вираження плюсів впровадження системи управління складом, додати сюди невеликий відсоток приросту прибутку і вже можна буде розрахувати окупність wms системи та терміни цієї окупності.

Але, на мій погляд, розрахувати окупність впровадження буде дуже складно, а часом і неможливо. Тому для ухвалення рішення про впровадження системи управління складом краще все ж таки орієнтуватися на потреби або проблеми складу описані на початку статті. Тому що якщо є явна необхідність застосування системи управління складом її необхідно впроваджувати, інакше у компанії не буде жодних переваг перед конкурентами, буде низька якість обслуговування і як наслідок відсутність прибутку та перспектив.

Це знаєте як у комп'ютерних стратегіях, є можливість розвиватись технологічно, а є можливість просто нарощувати дешеву армію (піхоту). І на початковій стадії гри багато піхоти дасть перевагу і навіть можливість виграти, але якщо вбити супротивника не вийде, і у вас почнеться відставання за технологіями шансів перемогти в цій грі вже не буде. Ось приблизно так і у великому бізнесітехнологічна перевага рано чи пізно перейде у перевагу по рибальності.

---