Що потрібно знати про аудит
Конференція на тему «Все, що потрібно знати про аудит »
— Я прийшла працювати на фірму наприкінці минулого року, тож ще не встигла досконало вивчити всі ділянки обліку, які дісталися у спадок від попереднього бухгалтера. Зараз на мене чекає аудиторська перевірка, але часу на перелопачування всієї первинки немає. Не підкажете, де наводити лад у першу чергу, тому що розібратися за повною програмою я не встигаю? Наталія, м. Подільськ
Насправді вам і не потрібно перетрушувати бухоблік «за повною програмою». Справа в тому, що переглядати «суцільно» ваші проводки аудитори не будуть. Вони завжди перевіряють вибірково. А вибирають лише суттєві для фірми операції. Тобто аудитор відбере документи, по-перше, щодо найбільш характерних дій. По-друге, за операціями на суттєві суми. Тому в першу чергу вам потрібно перевірити ще ті ділянки бухобліку, на яких враховані операції, що є для фірми «становим хребтом». Наприклад, якщо ваша організація займається торгівлею, то перевіряти потрібно розрахунки з постачальниками та покупцями товарів, за транспортними витратами, пов'язаними з доставкою та ін.
— Чи має некомерційна організація (благодійний фонд) проводити обов'язковий аудит? Олена, м. Новосибірськ
- Вітаю. Я працюю директором невеликої промислової фірми у місті Митіщі. Ми хотіли б запросити аудиторів, але повна аудиторська перевірка – для нас надто дороге задоволення. Підкажіть, будь ласка, чи є якісь варіанти? Ігор Володимирович
Мабуть, ваша фірма під обов'язковий аудит не підпадає. В рамках ініціативного аудиту зовсім необов'язково замовляти повну перевірку. Часто достатньо консультацій з окремих питань або контролю за певними ділянками обліку.Наприклад, аудиторам можна доручити перевірку обліку основних засобів та амортизації, або порядку формування собівартості. У цьому випадку фахівці проведуть суцільну ревізію всіх операцій на окремій ділянці, що практично неможливо зробити при загальному аудиті. Великою популярністю користується аудит податкових ризиків. У його рамках фахівці перевіряють розрахунки з податків, правильність складання податкових декларацій, своєчасність їхньої здачі в інспекцію. Це схоже на виїзну податкову перевірку, адже аудитори дотримуються методик інспекторів. Ціль такої консультації: підготувати фірму до зустрічі з контролерами.
— Наша організація підлягає обов'язковому аудиту. Я склала список аудиторських фірм, до яких можна звернутися, але директор вирішив залучити індивідуального аудитора, якого йому розхвалили друзі-колеги. Причому, завтра він зібрався підписувати договір, щоб на тижні вже приступити до перевірки. Я цим засмучена, мені здається, що фірми мають більше ресурсів для проведення якісного аудиту (а такий у моїх інтересах – хочу перевірити себе). Але директор уперся: мовляв, перевірка у фірми коштує дорожче. Десь читала чи чула, що обов'язковий аудит – прерогатива аудиторських фірм та «одиначки» його проводити не можуть. Це так? Марина, гол. бухгалтер
— Наша організація застосовує УСН. Чи можемо ми включати до складу витрат, що зменшують податкову базу, витрати на ведення бухгалтерського обліку фахівцями аудиторської організації? І. Сальников, м. Одинцове
— Що обов'язково має бути написано у договорі на проведення аудиту? Марія, Москва
- Добридень. Наша організація запрошувала аудиторів, хоч і не повинна це робити. Тепер у нас є їхнє висновок. Чи маємо ми включити аудиторський висновок до складу річної звітності? Марина, м. Челябінськ
Провівши необов'язковий аудит і отримавши аудиторський висновок, фірма може включити його до складу річної звітності, а може не включати. Формально наявність у вас аудиторського висновку жодного значення для інспекторів не має. Воно не впливає ні на рішення про проведення перевірок, ні на ставлення до самої фірми та її звітності. Однак на практиці буває і по-іншому. Якщо за результатами аудиторської перевірки підприємство здасть уточнені розрахунки, самостійно погасить недоїмку та перерахує пені, інспектор зрозуміє, що в цій компанії вже нічого цікавого для перевіряльників немає. Можлива й інша ситуація. Іноді результати аудиторської перевірки свідчать, що це підприємство переплачувало податки. Тоді компанія може здати уточнені розрахунки, які покажуть, що бюджет винний фірмі. І тут, зазвичай, податкової перевірки не уникнути. У такій ситуації керівництво має вибір: або витримати перевірку і повернути суми переплачених податків, або залишити все як є, але з цього моменту не допускати подібних помилок.
— Чи потрібно вказувати в договорі з аудиторами, які документи надає фірма для перевірки? Олена Н.
— Наша компанія залучає аудиторів до проведення перевірки. Але ми хотіли б доповнити договір із ними умовою про відшкодування ними збитків, які можуть виникнути через подальше стягнення податкових санкцій. Чи можемо ми поставити таку умову на договір? Ірина, головбух
— Аудитори, які перевіряють достовірність нашої звітності, з податкових питань часто обіймають відверто пробюджетну позицію, причому навіть з таких питань, з яких у нашому окрузі склалася судова практика на користь платників податків. Начебто працюють на податкову інспекцію. Можливо, вони просто погано розуміються на податках іТому орієнтуються на пояснення податкової інспекції? Надія, гол. бухгалтер
Швидше за все, річ в іншому. Оцінюючи достовірність звітності, аудитори прагнуть звести нанівець ризик помилитися, оскільки відповідають результати своєї роботи, та й репутацією своєї дорожать. Необхідно їм переконатися й у достовірності того рядка балансу, яким ви показуєте заборгованість фірми з податків і зборів. А її вони оцінюють навіть з погляду величини податкових ризиків, які є у фірми. Раптом вони такі, що прийди інспектори з перевіркою, фірма не зможе далі продовжувати свою діяльність. Уявіть, що аудитори не звернули уваги на ці ризики та підтвердили звітність. А потім до вас прийшли з податкової та нарахували таку суму недоїмки пені та штрафів, що заплатити її цілком ваша фірма просто не в змозі. Все, що вона має, інспектори стягнули в рахунок сплати нарахованого податку. Навіть якщо вони не мають рації і вам вдасться довести свою правоту в суді, то коли це ще буде – судові провадження можуть тривати роками. Тим часом діяльність організації надовго виявиться паралізованою, а засновникам доведеться попрощатися якщо не з вкладеними у справу грошима, то як мінімум із дивідендами. Тому аудитори і прагнуть «перестрахуватися», виходячи з найгіршого варіанта розвитку подій.
— Скажіть, які підготовчі заходи слід провести бухгалтеру напередодні аудиторської перевірки? Без підпису
Підготовку можна умовно поділити на три етапи. По-перше, наведіть порядок у первинних документах, які відносяться до суттєвих для вашої фірми операцій (на великі суми угод або за основним видом діяльності). По-друге, проведіть інвентаризацію. Особливу увагу приділіть документальному оформленню результатів.Зміст документів має переконати аудитора, що інвентаризація проводилася сутнісно. По-третє, закрийте звітний період та сформуйте проект звітності.