Що робити як правильно порахувати «ватерлінію» бізнесу (точку беззбитковості) - Як занапастити
Що робити: як правильно порахувати «ватерлінію» бізнесу (точку беззбитковості)
Вам потрібно знати, за якого обороту ваш бізнес прибутковий, за якого збитковий. Для цього потрібно розрахувати той оборот, коли бізнес виходить на нуль. Його називають «ватерлінією» бізнесу чи точкою беззбитковості.
Загальна фінансова схема бізнесу виглядає так.
• Гроші, що надходять від Клієнтів, формують обіг вашого бізнесу.
• Ці гроші надходять для оплати товарів та послуг, які Ви надаєте Клієнтам. Основна частина цих коштів компенсує:
• собівартість товарів та послуг;
• витрати на доставку;
• комерційні відсотки, які ви сплачуєте менеджерам з продажу чи торговим представникам;
• податки, пов'язані з оборотом та інші витрати.
• Усі ці витрати стосуються змінних витрат бізнесу. Вони формуються пропорційно до обороту. Інакше кажучи, коли ви маєте надходження від Клієнтів – разом із ними виникають і змінні витрати. А коли платежів Клієнтів немає – немає змінних витрат.
• Оборот - змінні витрати = маржинальний (валовий) прибуток. Якщо ви торгуєте не на збиток, змінні витрати по кожній угоді менші за оплату Клієнта.
Отже, кожен платіж Клієнта збільшує маржинальний прибуток. Але те, що ваш бізнес має маржинальний прибуток, ще не означає, що бізнес дохідний.
• Бізнес також має постійні витрати. Сюди відносяться:
• оклади працівників та інші платежі, які вам потрібно робити у заздалегідь встановленому розмірі щомісяця. Їх доводиться робити незалежно від того, заплатили вам Клієнти чи ні. Тому, якщо в бізнесі цього місяця немає ніяких надходжень від Клієнтів, бізнес не спрацює в нуль. Надходжень немає, апостійні витрати є. Отже, за відсутності платежів від Клієнтів у звітному місяці бізнес збитковий. І розмір збитків дорівнює сумі постійних витрат.
• Ось повна формула визначення прибутковості (збитковості) бізнесу:
• оборот – змінні витрати = маржинальний (валовий) прибуток;
• маржинальний прибуток - постійні витрати = чистий прибуток.
А якщо при розрахунку чистий прибуток вийшов негативним? Тоді це, ясна річ, чистий збиток.
Тепер ми можемо розрахувати той оборот, коли бізнес виходить на нуль. У цьому випадку чистий прибуток дорівнює нулю. А значить,
при досягненні беззбитковості бізнесу маржинальний прибуток дорівнює незмінним витратам.
Насамперед необхідно розділити всі витрати бізнесу на змінні та постійні. Потрібно розрахувати абсолютну величину постійних витрат протягом місяця. А змінні витрати потрібно розрахувати у відсотках до обороту платежів, що надійшли від Клієнтів.
Припустимо, постійні витрати бізнесу становлять 600 тисяч на місяць. А змінні витрати – 85% від платежів Клієнтів. Це означає, що на кожен мільйон платежів, що надійшли від Клієнтів, ми віддаємо 850 тисяч на змінні витрати. І 150 тисяч залишається у вигляді маржинального прибутку. Неважко розрахувати, що потрібно обіг 4 мільйони, щоб вийти на нуль. У випадку формула виглядає так:
Оборот "ватерлінії" (точка беззбитковості) = постійні витрати / [100% - відсоток змінних витрат (від обороту)].
З цього випливає важливий практичний висновок. Поки оборот цього бізнесу не перевищить 4 мільйони на місяць, власники бізнесу нічого не зароблять. Більше того, бізнес збитковий. І лише та частина обороту, яка перевищує 4 мільйони на місяць, формує реальний прибуток.
Мати щомісяця оборот нарівні "ватерлінії" ненадійно. Перший форс-мажор – і бізнес йде в мінус. Необхідний запас міцності. Оборот "ватерлінії" плюс 15-25% ми називаємо рівнем гарантованого збуту. Якщо рівень "ватерлінії" - 4 мільйони, то рівень "гарантованого збуту" - від 4 мільйонів 600 тисяч до 5 мільйонів.
Знаючи оборот «ватерлінії» та рівень гарантованого збуту, можна розрахувати денну норму обороту. Припустимо, цього місяця 20 робочих днів. Денний оборот, необхідний виходу нуль, дорівнює 4 000 000: 20 = 200 000. Денний оборот, необхідний досягнення рівня гарантованого збуту, – 5 000 000: 20 = 250 000.
Припустимо, з початку місяця минуло п'ять робочих днів. Оборот «ватерлінії» складе 200 000 x 5 = 1 000 000. Оборот гарантованого збуту становитиме 1 250 000. Отже, якщо реальний оборот бізнесу за ці п'ять днів менший за мільйон – бізнес збитковий. Якщо реальний оборот знаходиться в інтервалі від 1000000 до 1250000, бізнес більш-менш зводить кінці з кінцями. Якщо ж реальний оборот за п'ять днів перевищив 1,25 млн - бізнес прибутковий.