Що таке продуктивність Час жити ефективно
Тайм менеджмент, особиста ефективність
Навігація за записами
Що таке продуктивність?
Продуктивність - це використання часу для досягнення своїх цілей.
Є ще одне визначення, яке використовується економістами, яке важливо знати. У найпростіших економічних термінах продуктивність – це ставлення результату до витрат. Наприклад, якщо я дам тобі 5 яблук, а ти мені 1 літр яблучного соку, твоя продуктивність – 1 літр на 5 яблук. Однак, якщо хтось може отримати один літр яблучного соку з 4 яблук, тоді він продуктивніший. Йому необхідно менше яблук, щоб зробити ту саму кількість яблучного соку.
Показник, що використовується в цих економічних прикладах (як ти, напевно, бачив на уроках економіки в школі):
ПРОДУКТИВНІСТЬ = РЕЗУЛЬТАТ / ВИТРАТИ
У прикладі вище перша людина має П = 1/5 = 0,2, а другий П = 1/4 = 0,25. Чим більше П, тим більша продуктивність. У цьому випадку більше = краще.
Базовий аналіз дохід-витрати дуже важливий і ти, напевно, побачиш його повсюдно на цьому сайті. Щоб зрозуміти, що продуктивніше або як ти можеш бути продуктивнішим, треба виконати невеликий аналіз доходу-витрати, як у прикладах вище. А особливо якщо ти захочеш спробувати особистий аутсорсинг.
Це один із ключових аспектів продуктивності. Якщо ти можеш досягти того ж результату, витративши меншересурсів, ти звільняєш ресурси для інших цілей. Ключова ідея – звільнення ресурсів, якими може бути час, енергія, гроші чи стрес.
У прикладі з яблуками ми звільнили 1 яблуко. Що означає меншу вартість виробництва (4 проти 5) і ми можемо використати це зайве яблуко, щоб нагромадити ще одну порцію яблук і зробити більше соку або можемо взяти його на обід.
Коли справа доходить до особистої продуктивності, вимірювати та обчислювати стає складніше. Особиста продуктивність залежить від безлічі різних чинників, таких як оточення, звички або стиль життя. Два найважливіші фактори особистої продуктивності – це час та енергія, з акцентом на їх правильне використання.
Якщо ти завжди приходиш додому з роботи втомлений, навряд чи візьмешся за домашні справи. Ти не помиєш посуд, розкидаєш одяг, пропустиш вечерю тощо. Виміряти таке складно. Однак якщо ти почнеш займатися спортом і відчуватимеш приплив енергії, можливо, ти впораєшся з цими справами. Навіть якщо ми не можемо виміряти продуктивність, то очевидно, що ти виконав більше.
Якщо твоя робота – повторювана, ти можеш застосувати те саме визначення продуктивності щодо грошей та результатів. Якщо ти отримуєш 10 тисяч рублів на тиждень і виконав 10 звітів цього тижня (П=1), ти можеш порівняти свою продуктивність минулого тижня, коли ти зробив лише 8 звітів (П=0,8). Очевидно, що цього тижня ти був продуктивнішим.
Коли хтось каже «Я дуже продуктивний сьогодні…», насправді він має на увазі, що сьогодні почувається зарядженим і виконує багато завдань. Можна по-різному визначати продуктивність, але базовий аналіз дохід-витрати завжди доречний і для багатьох людей, це виконання все більшого числа завдань.
Наступний крок
Підвищення особистої продуктивності допоможе тобі в різних сферах життя. Можливо, ти краще справлятимешся з роботою. Може знайдеш більше часу на свій бізнес. Або витрачатимеш менше часу на щоденну рутину. Яких результатів ти не хотів би досягти, завжди існує більш швидкий, дешевий, кращий спосіб. У нашому щотижневому розсиланні ми ділимося просунутими порадами, фішками та техніками, як стати більш продуктивним. Підписуйся прямо під статтею.