Що таке зрізи та як їх використовувати у зведеній таблиці Excel, Зведені таблиці Excel 2010
У Excel 2010 з'явилася нова властивість, що отримала назву "зріз". За допомогою зрізів можна фільтрувати зведені таблиці подібно до того, як це відбувається за допомогою області фільтра списку полів зведеної таблиці. Відмінність у тому, що зрізи забезпечують дружній інтерфейс, що дозволяє переглядати поточний стан фільтра. Для ознайомлення зі зрізами помістіть покажчик миші в області зведеної таблиці, виберіть контекстну вкладку стрічки Параметри (Options) та клацніть на кнопці Вставити зріз (Insert Slicer) (рис. 2.18).
Мал. 2.18. Ця кнопка використовується для вставки зрізів у Excel 2010
Після клацання на кнопці Вставити зріз з'являється діалогове вікно Вставка зрізів (рис. 2.19). Прапорці, що встановлюються в цьому вікні, визначають критерії фільтрації. У цьому випадку виконується фільтрація по зрізах Регіон і Ринок збуту.
Мал. 2.19. Виберіть критерії, за якими здійснюється фільтрація за допомогою зрізів
Після створення зрізів можна клацнути на значеннях фільтра для виконання фільтрації зведеної таблиці. Як показано на рис. 2.20, після натискання на значення Середній Захід зрізу Регіон виконується фільтрація зведеної таблиці, а також виділяються ринки, що належать до зрізу Ринок збуту, які пов'язані з регіоном Середній Захід.
Мал. 2.20. Налаштовуємо фільтрацію за допомогою зрізів
Для вибору кількох фільтрів під час натискання мишею утримуйте клавішуCtrl. Наприклад, таким чином можна вибрати ринки збуту Балтімор, Буффало, Каліфорнія та Нова Англія. В результаті виділяються ринки у зрізі Ринок збуту та пов'язані з ними регіони у зрізі Регіон (рис. 2.21).
Ще одна перевага, пов'язана з використанням зрізів, полягає в тому, що кожензріз може бути пов'язаний з декількома зведеними таблицями. Іншими словами, у разі застосування фільтра до якогось зрізу відбудеться його застосування до кількох зведених таблиць.
Мал. 2.21. Завдяки зрізам наочно відображаються критерії фільтрації у зведених таблицях
Для підключення зрізу до кількох зведених таблиць клацніть на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть пункт Підключення до зведеної таблиці (PivotTable Connections) (рис. 2.22).
Мал. 2.22. Все готове для підключення до зведеної таблиці
На екрані з'являється діалогове вікно Підключення зведеної таблиці (PivotTable connections). У цьому вікні встановіть прапорці, які відповідають зведеним таблицям, які фільтруватимуться за допомогою даного зрізу (рис. 2.23).
Мал. 2.23. Виберіть зведені таблиці, які будуть фільтруватися за допомогою даного зрізу
З цього моменту будь-який фільтр, застосований до зрізу, також буде застосований до всіх підключених до нього зведених таблиць. Зрізи мають одну унікальну перевагу по відношенню до області фільтра зведеної таблиці: вони дозволяють контролювати стан фільтрів для декількох зведених таблиць. Область ж фільтра дозволяє контролювати стан лише зведеної таблиці, де вона перебуває.
Зрізи не є частиною зведеної таблиці. Вони являють собою окремі об'єкти, які можуть використовуватися різними способами.