Що врахувати, якщо в компанії працюють сумісники
Чи може внутрішній сумісник працювати під час підвищення кваліфікації з роботи?
Да може. Якщо працівник має фактичну можливість працювати за внутрішнім сумісництвом увечері, то роботодавець повинен надати йому таку роботу, а працівник – виконати її відповідно до умов укладеного договору (абз. 3 ч. другий ст. 22, абз. 3 ч. першої ст. 21) ТК РФ).
У такій ситуації за період підвищення кваліфікації роботодавець зобов'язаний, крім середнього заробітку з основної роботи, виплатити зарплату, а не середній заробіток, за сумісництвом (абз. 5 ч. першої ст. 21, ст. 187 ТК РФ).
Направляти на курси з основної роботи можна, якщо це не є підставою для скасування роботи за сумісництвом і є реальна можливість виконувати таку роботу. На період підвищення кваліфікації по роботі за сумісництвом можна оформити відпустку власним коштом, але тільки за згодою роботодавця (ч. перша ст. 128 ТК РФ).
Як дотримуватись обмеження норми робочого часу для сумісника?
Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить, оскільки з цього питання сформувалися дві позиції.
Перша. Обмеження норми робочого дня діє за сукупністю робочих місць за сумісництвом. Робота за сумісництвом – вся робота, яку працівник виконує поза основним місцем роботи. Обмеження на половину норми робочого часу необхідно дотримуватись за сукупністю робочих місць співробітника-сумісника (ч. друга ст. 282 ТК РФ). При іншому підході норма обмеження тривалості роботи за сумісництвом не захищає співробітника від надмірного навантаження у процесі праці (ст. 209 ТК РФ).
З урахуванням офіційної позиції організації має право застосовувати другий підхід.Законодавство не зобов'язує роботодавця перевіряти наявність у працівника інших місць роботи за сумісництвом та умови роботи на них. На практиці можлива ситуація, коли співробітник, не повідомивши роботодавця про інші місця роботи, укладає ще один договір, де встановлене обмеження по годинах роботи вже не дотримуватиметься. Не кожний роботодавець може виявити такі факти без спеціальної перевірки. Але якщо їх виявили, немає підстав притягти роботодавця до відповідальності через відсутність його провини.
У яких випадках робота сумісника вважається понаднормовим?
Понаднормової вважають роботу, яка перевищує встановлену для співробітника тривалість робочого часу (ст. 99 ТК РФ). У ті дні, коли працівник зайнятий на основному місці роботи, щоденна тривалість його роботи за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день. Більше чотирьох годин сумісник вправі працювати лише у дні, що він зайнятий по роботі.
Співробітник, який працює за сумісництвом, може працювати і менше чотирьох годин на день. Понаднормової для нього буде вважатися робота, яка перевищує встановлену йому норму робочого часу. Наприклад, якщо за трудовим договором сумісник працює по дві години на день, будь-яка переробка понад встановлений час вважається понаднормовою роботою.
Чи можна суміснику встановити ненормований робочий день?
Ні, не можна. Під сумісництвом розуміють виконання іншої роботи у вільний від основної роботи час. Тривалість робочого дня у своїй має перевищувати чотирьох годин щодня (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ).
Ненормований робочий день – особливий режим роботи, коли окремі працівники залучаються до виконання своїх трудових функцій за межаминормальної тривалості робочого дня (ст. 101 ТК РФ). Оскільки робочий час сумісника обмежений законом, йому не можна встановити режим ненормованого робочого дня незалежно від того, скільки годин на день він працює.
Чи потрібно скорочувати робочий передсвятковий день суміснику?
Так потрібно. Трудовий кодекс перераховує святкові дні, що діють на території України (ч. перша ст. 112 ТК РФ). За загальним правилом, тривалість робочого дня або зміни, які безпосередньо передують неробочому святковому дню, зменшують на годину.
Скорочення робочого дня одну годину не зменшує зарплату співробітника (год. перша ст. 95 ТК РФ). Ця норма діє щодо всіх співробітників незалежно від їхнього режиму праці та тривалості робочого дня, включаючи і тих, хто працює за сумісництвом – внутрішньому чи зовнішньому (ст. 284 ТК РФ).
Якщо тривалість робочого дня сумісника становить лише одну годину на день, то йому скорочують робочий час на годину також у загальному порядку. Тобто вийде, що співробітник цього дня взагалі не працюватиме. При цьому день йому оплачують у загальному порядку, оскільки зарплату не скорочують.
Чи можна оформити сумісництво для роботи із шкідливими умовами праці?
Щоб перевірити, в яких умовах людина працює за основним місцем, попросіть у неї довідку про характер та умови праці. Таке підтвердження знадобиться лише під час прийому працювати зовнішнього сумісника. Що стосується з внутрішнім сумісництвом умови праці співробітника можна підтвердити даними спеціальної оцінки чи атестації робочих місць (ст. 283 ТК РФ).
Враховуйте, що суміснику покладаються всі гарантії та компенсації за роботу у шкідливих умовах праці, які передбачає Трудовакодекс: - скорочена тривалість робочого часу; - підвищений розмір оплати праці; - щорічний додатковий оплачуваний відпустку (ч. друга ст. 287 ТК РФ).
Чи можна прийняти за сумісництвом інваліда І чи ІІ групи?
Законодавство допускає можливість роботи інвалідів за їх згодою та за межами встановленої для них тривалості робочого часу. Їх можна залучити до понаднормової роботи, роботи у вихідні та святкові дні, якщо в реабілітаційній програмі немає прямої заборони (ч. п'ята ст. 99, ч. сьома ст. 113 ТК РФ). Трудове законодавство не містить заборони для інвалідів на працю як щодо зовнішнього, так і внутрішнього сумісництва. Тому співробітник-інвалід має право працювати за сумісництвом у того ж роботодавця.
Робочий день за сумісництвом для інваліда може тривати не більше чотирьох годин на день.
Тривалість робочого дня має складати більше половини максимальної норми для такого співробітника (ст. 284 ТК РФ). У цьому робота за сумісництвом може бути йому протипоказана за станом здоров'я (ст. 83, 212 ТК РФ).
Як оформити переведення співробітника з основної роботи на роботу за сумісництвом усередині організації?
Трудове законодавство не передбачає прямого переведення співробітника з основної роботи на роботу за сумісництвом у того ж роботодавця. У цьому випадку оформлюйте звільнення співробітника з основного місця роботи у загальному порядку: за власним бажанням або за згодою сторін. При цьому виплачуйте компенсацію за невикористану відпустку та видавайте всі необхідні документи, у тому числі трудову книжку із записом про звільнення з відповідної підстави.
Після того, як колишній співробітник влаштується в іншу організацію на основнуроботу, укласти з ним новий трудовий договір про роботу за сумісництвом та видайте йому довідку про прийом на роботу. За бажання співробітник може пред'явити цю довідку за новим основним місцем роботи, де йому внесуть запис про роботу за сумісництвом (ст. 66, 72.1, 77 ТК РФ).