Шпаргалка для ситуації, коли від постачальника приходить шлюб
Купуючи у постачальників товар, будьте готові, що його може виявитися бракованою. Від цього ніхто не застрахований. Але згідно із цивільним законодавством покупець має право повернути дефектний товар. Головний бухгалтер ТОВ «ФЕРАН» Ольга Неліна підказала, що робити із бракованою покупкою та як відобразити таку операцію в обліку.
Жоден продавець не може гарантувати, що весь товар якісний. Завжди можливий певний відсоток шлюбу. Тому, отримуючи товари від постачальника, переконайтеся, що вони відповідають заявленим характеристикам.
Припустимо, ви все ж таки виявили недоліки в покупці. Тоді можна повернути її продавцю. Тут все залежить від того, встигли ви прийняти товари на облік чи ні.
Припустимо, що ви знайшли шлюб під час приймання товарів. Тоді пропишіть всі недоліки в акті про встановлену розбіжність за кількістю та якістю. Потім оформіть претензію. А вартість неякісних ТМЦ відобразите на позабалансовому рахунку 002. Її ви спишете звідти одразу після того, як повернете шлюб постачальнику.
Наразі інша ситуація. Товари ви вже прийняли до обліку та відобразили їхню вартість на рахунку 41. А ПДВ за придбаними цінностями поставили до відрахування. Насамперед знову ж таки потрібно оформити акт про виявлені недоліки товарів та направити продавцю претензію. А в обліку зробіть такі проводки:
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» КРЕДИТ 41 – списано облікову вартість товарів, що підлягають поверненню постачальнику;
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» – відображено суму вхідного ПДВ;
ДЕБЕТ 002 – прийняті на позабалансовий облік товари, які будуть повернуті постачальнику;
КРЕДИТ002 – повернуто товари постачальнику;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» – постачальник повернув гроші за браковані товари.
Чи можна не повернути шлюб, а знищити
Припустимо, ви виявили дефекти в придбаних товарах після того, як прийняли їх на облік. Але повертати шлюб керівництво вважало недоцільним. Тоді можна домовитись із продавцем, що шлюб ви утилізуєте.
Але ви товар знищите. А отже, мови про повернення не йдеться. Тому рахунок-фактуру складати ви не повинні. Постачальник просто складе коригувальний рахунок-фактуру, вказавши в ньому кількість та вартість товарів до та після утилізації.
На підставі цього документа ви відновите ПДВ щодо тієї продукції, яка виявилася неякісною. А продавець прийме до вирахування цю суму податку.
Як повернення бракованого товару позначиться на ПДВ
Зоя Кусинська, головний бухгалтер ТОВ «Авангард»
– Якщо ви помітили браковані цінності до того, як відобразили їхню вартість в обліку, тут все просто.
Ольга Макаркіна, аудитор генеральний директор консалтингової компанії ТОВ «Септада»
– Купивши товари, ви, як завжди, одразу прийняли їх до обліку. А потім помітили, що половина виявилася з дефектом. Неякісні цінності ви вирішили повернути продавцю. Тоді пам'ятайте, що у разі повернення товарів продавцю – це зворотна реалізація. А якщо так, вам слід виписати рахунок-фактуру і зареєструвати його в книзі продажів.
Джерело: Бухгалтерський облік. Оподаткування. Аудит.