Система документообігу Alfresco

Alfresco – один із лідерів у галузі систем електронного документообігу. Ця система встановлена у багатьох великих західних компаніях, серед яких є такі гіганти, як Cisco, Activision, Electronic Arts з філією по всьому світу.

Ця система побудована за принципомopen-source (відкритий вихідний код), що дозволяє без проблем її впроваджувати в будь-які системи та бази даних. Крім того, серед open-source аналогів Alfresco вирізняється високою якістю та стабільністю роботи, чим не можуть похвалитися інші системи, розроблені в open-source. Ця система відмінно підходить практично для будь-якої сфери бізнесу завдяки своїй гнучкості та легкості впровадження. Вона буде ідеальним рішенням для невеликих компаній із 10 користувачами, так і для величезних корпорацій із десятками тисяч співробітників. Варто виділити, що розробкою цього рішення займається один із визнаних лідерів у розробціСЕД - Джон Ньютон, власник компанії Documentum - світового лідера в розробці систем електронного документообігу.

Система Alfresco забезпечує «хмарний» доступ до даних, що включає ряд таких переваг:

доступ до системи з будь-якої точки планети;
відсутність необхідності встановлювати спеціалізоване ПЗ на АРМ співробітників;
немає необхідності займатися налагодженням та оновленням системи на кожному АРМ окремо;
доступ до системи з мобільних пристроїв та планшетів;
немає необхідності встановлювати систему на "фізичні" сервери.
легкість налаштування та впровадження;

Web-інтерфейс системи - одна з головних переваг. Він був розроблений з максимальною зручністю та простотою використання, щоб бути зрозумілим кожному співробітнику без додатковогонавчання. Однак крім даного інтерфейсу, є і класичний, призначений для підрозділу, об'єднаного локальною мережею.

У цьому випадку управління, редагування, розгляд та затвердження документа проходить звичайним чином, стандартними засобами MS Office. Таким чином, користувач може відкривати необхідний документ, наприклад, у папці «Документи на розгляд» (де автоматично з'являються призначені користувачеві документи) будь-яким зручним для нього способом, наприклад, за допомогою Microsoft Word. Після чого він може ознайомитися з документом, прочитати відгуки та рецензії про нього, внести необхідні зміни та доповнення, після чого затвердивши документ, необхідно просто перенести його до папки «затверджених документів» для його подальшого руху.

Web-інтерфейс також підтримує всі ці можливості, однак, як показує практика, звичайно, користувачу легше використовувати класичні інструменти. Саме тому, в останні роки всі передові СЕД орієнтується не на web-інтерфейс, але роблячи його як одне з доповнень.

Alfresco підтримується Укаїни та на території країн СНД. До переліку послуг, що надаються із системою, входить встановлення та впровадження системи, а також бізнес процесів (workflow), русифікація та навчання технологів Вашої компанії як на семінарах, так і дистанційно. Крім того, ми надаємо гарантію на роботу впроваджених ділових процесів.

Alfresco Enterprise Edition є промисловою версією програми, що працює на Oracle та MS SQL. Користувачі цієї системи отримують гарантію, надійне обслуговування та регулярні оновлення системи. Цей продукт сертифікований Alfresco і відповідає всім світовим стандартам якості.

Alfresco Community Edition - безкоштовнаредакція системи. Вона може бути завантажена та встановлена в будь-якій компанії абсолютно безкоштовно. Однак система має один недолік – відсутність офіційної підтримки цього продукту, за винятком допомоги спільноти Alfresco. Вбудовані в систему бази даних – MySQL та PostgreSQL. Ця редакція СЕД є однією з найпопулярніших у Європі для компаній від 10 до 10 000 користувачів. Система Alfresco Community Edition може бути встановлена як на хмарному сервері, так і на фізичному кластері, що ідеально підходить для різних потреб підприємства.

Особливостями системи електронного документообігу Alfresco є: