Сканування на Xerox WorkCentre 5020

Процедура сканування

Файли, отримані в результаті сканування документів, можна зберегти у поштовій скриньці апарата. Щоб почати користуватися функціями сканування, спочатку потрібно створити поштову скриньку за допомогою CentreWare Internet Services. Інформацію про створення поштової скриньки див. у розділі «Налаштування середовища сканера» у Посібнику системного адміністратора.

Далі описані основні дії під час сканування.

Перш ніж почати сканування, дізнайтеся номер поштової скриньки, в якому зберігатимуться дані сканування.

Якщо апарат вимкнути, дані, що обробляються, можуть загубитися, а всі дані сканування, що зберігаються в поштових скриньках, видаляються.

Якщо апарат отримає завдання друку в той час, коли ви налаштовуєте параметри сканування на панелі керування, сканування буде призупинено до завершення друку. Після завершення друку можна продовжити налаштування сканування.

1. Натисніть кнопку .

Апарат перейде у режим сканування.

На дисплеї почне блимати літера [b].

2. Введіть номер поштової скриньки, де зберігатимуться дані сканування. Номер вводиться із цифрової клавіатури.

При описі цієї процедури використовується поштова скринька номер 1.

Якщо ввести неправильне значення, натисніть кнопку (Очистити), щоб видалити його.

На дисплеї з'явиться номер поштової скриньки.

3. Натисніть , щоб підтвердити введений номер поштової скриньки.

Якщо після введення номера поштової скриньки на панелі керування ви зміните параметри сканування для цієї поштової скриньки за допомогою CentreWare Internet Services, натисніть кнопку (очистити все), а потім знову введіть номер поштової скриньки, щоб розпочати нові параметри.діяти. Якщо вам знадобиться, ви завжди зможете замовити картриджі workcentre 5020, папір та інші матеріали для друку на принтері.

• Якщо пароль для поштової скриньки не встановлено, на дисплеї відобразиться [b01]. Перейдіть до кроку 5.

• Якщо пароль для поштової скриньки встановлено, на дисплеї замість цифр відображаються дефіси. Перейдіть до кроку 4.

4. Введіть пароль із цифрової клавіатури.

З метою безпеки при введенні кожної цифри пароля на дисплеї замість цифр відображаються дефіси.

Якщо правильно ввести пароль, на дисплеї з'явиться [b01].

5. Завантажте документ.

• Якщо документ сканується зі скла експонування

1) Відкрийте кришку скла експонування.

2) Покладіть документ-оригінал на скло експонування лицьовою стороною донизу, поєднавши його з верхнім лівим кутом скла.

3) Закрийте кришку скла експонування.

• Якщо документ сканується з оригіналів.

1) Помістіть документ-оригінал лицьовою стороною до центру подачі оригіналів.

2) Відрегулюйте напрямні, щоб вони торкалися країв оригіналу.

6. За потреби вкажіть потрібні функції копіювання.

Якщо дані сканування зберігаються у поштовій скриньці, світиться індикатор .

Якщо потрібно відсканувати інші документи

• Під час сканування зі скла експонування

При скануванні зі скла експонування можна сканувати одну сторінку за іншою, щоб створити набір з багатьох сторінок.

1) Розташований біля кнопки Сканування виконано> індикатор блимає після завершення сканування першої сторінки документа.

2) Покладіть на скло експонування наступну сторінку в тій самій орієнтації, яка була у попередньої сканованої сторінки.

3) Якщо потрібно, вкажіть такі функції сканування, див. крок 6.

4) Натисніть , щоб відсканувати завантажену сторінку.

5) Після завершення сканування останньої сторінки натисніть кнопку Сканування виконано.

• Під час сканування з подавача оригіналів

Якщо використовується подавач оригіналів, завантажте наступний набір сторінок після завершення сканування першого набору сторінок і поверніться до кроку 1.

Після закінчення сканування всіх сторінок документа натисніть кнопку .

На дисплеї почне блимати літера [b].

Далі описано, як скасувати активне завдання сканування.

Після скасування завдання сканування дані сканування не зберігаються в поштовій скриньці.

1. Натисніть кнопку .

Перевірка документів у поштовій скриньці

У цьому розділі описано, як використовувати Centre Ware Internet Services для перевірки файлів сканування, що зберігаються в поштових скриньках. Інформацію про створення поштової скриньки див. у розділі «Налаштування середовища сканера» у Посібнику системного адміністратора.

Документи, що зберігаються в поштовій скриньці, можна перевіряти і вибирати.

2. Перейдіть на вкладку [Сканування]. З'явиться сторінка [Поштова скринька].

3. Натисніть [Список документов] поштової скриньки, яку потрібно перевірити.

Відобразиться сторінка [Список документів у поштовій скриньці].

На сторінку [Список документів у поштовій скриньці] можна потрапити в інший спосіб: натиснути значок поштової скриньки, вибрати номер або ім'я поштової скриньки.

Список документів у поштовій скриньці

Номер поштової скриньки

Відображається номер вибраної поштової скриньки.

Вкажіть, чи потрібно витягти одну сторінку вибраного документа. Можна також вибратиформат файлу, який буде використовуватися під час виймання сторінки.

Докладніше див. у розділі Імпорт за допомогою CentreWare Internet Services.

Імпорт даних сканування на комп'ютер

Документи можна імпортувати такими способами.

• Імпорт із програми, сумісної зі стандартом TWAIN

• Імпорт із утиліти Mailbox Viewer 3

• Імпорт за допомогою CentreWare Internet Services

Якщо для імпорту даних сканування використовується програма, сумісна з TWAIN, або утиліта Mailbox Viewer 3, документи, що зберігаються в поштовій скриньці, будуть видалені після їх вилучення. Якщо для імпорту використовується CentreWare Internet Services, документи, що зберігаються в поштовій скриньці, не будуть видалені після їх вилучення.

Імпорт із програми, сумісної зі стандартом TWAIN

Драйвер мережного сканування - це програмне забезпечення, яке дозволяє клієнтській програмі імпортувати дані сканування з поштової скриньки апарата в комп'ютер через мережу.

Далі описано, як імпортувати документи з поштової скриньки апарата до програми, встановленої на комп'ютері.

Відомості про мережний драйвер сканування та його встановлення див. на компакт-диску з PCL-драйвером друку.

1. Запустіть програму, в яку потрібно імпортувати документи, на комп'ютері.

Програма повинна підтримувати стандарт TWAIN. TWAIN це стандарт для сканерів та інших пристроїв введення.

Відомості про підтримувані програми див. на компакт-диску з драйвером друку PCL.

2. У меню [Файл] виберіть команду для вибору сканера (джерело).

3. Виберіть [Xerox Network Scanner 3 TWAIN], потім натисніть [Вибрати].

4. У меню [Файл] виберіть команду, щоб імпортувати зображення зі сканера.

5. УУ списку клацніть ім'я сканера, а потім натисніть [Далі].

6. У полі [Mailbox Number] (Номер поштової скриньки) введіть номер поштової скриньки (від 01 до 99), з якого потрібно імпортувати документ. У полі [Passcode] (Пароль) введіть пароль (до 20 цифр).

7. Натисніть [Confirm] (Підтвердити).

8. Виберіть документ, який потрібно імпортувати, та виберіть [Import] (Імпортувати).

9. Коли почнеться імпорт, дані сканування будуть надсилатися з поштової скриньки до комп'ютера.

10. Надіслані дані будуть завантажені у програму, встановлену на комп'ютері, та видалені з поштової скриньки.

Щоб дізнатися більше про поля в діалоговому вікні, натисніть [Help] (Довідка) та виберіть розділ довідки, присвячений драйверу сканування.

Імпорт із утиліти Mailbox Viewer 3

Утиліта Mailbox Viewer 3 дозволяє зручно імпортувати документи з поштової скриньки апарата до комп'ютера. Mailbox Viewer 3 поставляється на компакт-диску PCL Print Driver разом із пристроєм. Відомості про встановлення програми Mailbox Viewer 3 див. на компакт-диску PCL Print Driver.

Далі описано, як за допомогою утиліти Mailbox Viewer 3 імпортувати документи з поштової скриньки апарата до комп'ютера.

1. На панелі завдань натисніть [Пуск], потім виберіть [Програми] > [Xerox] > [Network Scanner Utility 3] > [Mailbox Viewer 3].

Якщо інстальовано іншу папку, вкажіть цю папку замість папки [Mailbox Viewer 3].

2. Натисніть на ім'я апарата у списку, а потім натисніть [Next] (Далі).

3. Введіть номер поштової скриньки, до якого потрібно отримати доступ (від 001 до 99).

4. Введіть пароль.

5. Натисніть [Confirm] (Підтвердити).

З'явиться списокдокументів, що зберігаються у вибраній поштовій скриньці.

6. Виберіть документ, який потрібно імпортувати, та натисніть [Import] (Імпорт).

Можна вибрати декілька документів.

Після натискання на кнопку [Import] (Імпорт) документи, що зберігаються в поштовій скриньці, зберігаються в заданій папці на комп'ютері і видаляються з поштової скриньки.

Інформацію про інші функції Mailbox Viewer 3 див. у довідковій системі цієї утиліти.

Імпорт за допомогою CentreWare Internet Services

Centre Ware Internet Services дозволяє імпортувати документи з поштової скриньки апарата в комп'ютер без застосування програми.

Далі описано, як імпортувати документи з поштової скриньки пристрою за допомогою CentreWare Internet Services.

2. Перейдіть на вкладку [Сканування]. З'явиться сторінка [Поштова скринька].

3. Натисніть [Список документов] поштової скриньки, з якої потрібно витягти документ.

Відобразиться сторінка [Список документів у поштовій скриньці].

4. У списку документів виберіть документ, який потрібно імпортувати.

5. Налаштуйте необхідні опції.

Вкажіть, чи потрібно витягти одну сторінку вибраного документа.

Введіть номер сторінки, яку потрібно вийняти.

Виберіть формат файлу, який використовуватиметься для виймання сторінки ([TIFF] або [PDF]).

6. Натисніть [Вийняти].

Імпортувати одночасно кілька документів не можна.

7. Натисніть [Зберегти посилання] та вкажіть папку, в якій потрібно зберегти документ.

Видалення документів із поштової скриньки

2. Перейдіть на вкладку[Сканування]. З'явиться сторінка [Поштова скринька].

3. Натисніть [Список документов] поштової скриньки, з якої потрібно видалити документ.

Відобразиться сторінка [Список документів у поштовій скриньці].

4. Встановіть прапорець ліворуч від документа, який потрібно видалити.

Щоб видалити всі документи з поштової скриньки, натисніть [Вибрати все].

Можна вибрати декілька документів. Щоб скасувати вибір, ще раз виберіть документ.