Скасування локальних нормативних актів, Статті, Журнал «Кадрова справа»

Статті на тему

У Трудовому Кодексі України немає конкретного визначення поняття локальних нормативних актів, але фахівці стверджують, що під ЛНА маються на увазі акти, які приймаються роботодавцем і містять правила поведінки, розраховані на неодноразове застосування до невизначеного кола осіб. Деякі накази та інструкції, що входять до складу ЛНА, втрачають свою актуальність. У такому разі їх скасовують чи змінюють.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• порядок скасування локальних нормативних актів;
• особливості скасування локальних нормативних актів;
• хто має бути сповіщений про відміну локальних нормативних актів.

Порядок скасування локальних нормативних актів

Окремі накази та інструкції, що входять до складу локальних нормативних актів, згодом втрачають свою актуальність та доцільність. Це відбувається з низки причин, проте головною є розвиток організації, оскільки вищий рівень вимагає дотримання правил і результати. Для цього проводяться роботи зі зміни, доповнення та/або скасування окремихлокальних нормативних актів.

До ситуацій, в яких необхідно змінити або скасувати будь-який акт, належать:

• поява змін у федеральному законодавстві, внаслідок яких локально-нормативний акт став суперечити закону;
• зміна персональних даних працівника;
• закінчення терміну дії локального нормативного акта;
• відображені в прийнятих ЛНА дані змінилися і більше не відповідають дійсності (наприклад, посада людини, час, місце, різні обставини та інше).

Локальні нормативні акти змінюютьсяі скасовуються іншими ЛНО (будь-який документ можна змінити/скасувати тільки іншим документом такого ж виду), тому порядок зміни/скасування де-факто не відрізняється від порядку прийняття:

• розробка;
• узгодження;
• затвердження;
• введення у дію.

ЛНА включає:

• найменування організації;
• назва виду документа;
• дата видання;
• реєстраційний номер;
• місце видання;
• заголовок до тексту/тема наказу;
• текст
• підпис.

У тексті наказу обов'язково має бути констатуюча частина, у якій викладено основу зміни чи скасування локального нормативного акта. Після з нового рядка та великими літерами «Наказую» і двокрапка. Далі йде розпорядча частина документа.

Особливості скасування локальних нормативних актів

Відповідно до статті 190 Трудового Кодексу України правила внутрішнього трудового розпорядку установи в більшості випадків є додатком до колективного договору, укладеного на строк не більше 3 років і набирає чинності з дня підписання його керівником. Також можливий варіант набуття чинності з дня, зазначеного у договорі відповідно до статті 43 Трудового Кодексу України, тому якщо в установі є колективний договір, термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку не може перевищувати трьох років з дня його підписання або з дня, встановленого колективним договором. У ситуації, якщо такого договору немає, термін дії правил внутрішнього трудового розпорядку не обмежений.

Оригінали діючих ЛНА зберігаються у канцелярії, відділі кадрів чи іншому підрозділі. А підрозділам, що керуються положеннями того чи іншого локального акта,необхідно мати його копію, а співробітник повинен мати можливість ознайомитися з ЛНА, який пов'язаний з його трудовою діяльністю.

Хто має бути сповіщений про відміну локальних нормативних актів

У деяких ситуаціях змін потрібно зробити дуже багато. У разі необхідно скасувати попередній локальний нормативний акт і запровадити новий. Новий наказ узгоджується з кожним співробітником, з яким погоджено попередній наказ. Додати згадку нового співробітника до наказу можна, а виключити будь-кого – не вийде.

---