Складання алкогольної декларації кому і коли, порядок

Документи надсилаються через канал зв'язку (інтернет) з обов'язковим електронним підписом для держпослуг нового зразка, а саме – ЕЦП.

Алкогольну декларацію мають здавати:

Підприємства, які продають алкогольну продукцію для споживачів уроздріб (етиловий спирт понад 25 відсотків).
Компанії, які виробляють алкогольну продукцію або здійснюють її обіг (продаж оптом).

Кому здається алкогольна декларація

Призначений владою регіональний орган, згідно з місцем знаходження організації.
ФСРАР Росалкогольрегулювання (служба, що займається регулюванням ринку), сюди здається копія документа.

Здійснювати заповнення алкогольної декларації необхідно згідно з формою (яка встановлена урядом, а саме №815) та передавати в електронному вигляді до ФСРАР або на паперовому носії до уповноваженого регіонального органу.

Не забувайте протягом доби після подання документів до ФСРАР надати копію звіту (також, в електронному вигляді з ЕЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулювання. (Всі форми та програми також можна знайти на офіційному сайті ФСРАР)

Збір даних із постачальників

Найголовніше – це безпомилкове формування звітів, саме тому необхідно вимагати від ваших постачальників алкоголю всі необхідні форми звітності.

Потрібно звернути увагу, що деякі великі компанії встановили та розробили нові форми звітності, але більшість фірм, як і раніше, використовують перевірену «форму 6 – постачання алкогольної продукції».

Також, отримуючи пивну продукцію, потрібно бути уважними та брати окремі документи саме для цього виду продукції. Оскільки тут є свої форми звітності, які відрізняютьсявід бланків в інший вид продукції. Звертайте увагу на коди в алкогольній декларації та на всі зміни, що вводяться у звітності.

Навіть невеликі компанії, які гуртом реалізують пивні напої, не використовують шосту форму, дані організації запровадять свою звітність із документами нового зразка.

Під час проведення планової перевірки Росспоживнагляду інспектори не можуть перешкоджати здійсненню діяльності організації. Особливо це стосується магазинів та підприємств громадського харчування.

У документі мають бути такі пункти:

номер товарно-транспортної накладної – ТТН;
повинен бути описаний вид продукції, обсяг рідини, що продається, а також її товарний код;
хто здійснив постачання продукції;
хто виробив алкоголь;
якщо це міцний напій, то постачальник повинен мати спеціальну ліцензію;
номер ВМД та поточна дата та час.

На сьогоднішній день ліцензовані постачальники без зайвих питань вкажуть усі необхідні дані та нададуть вам звіти у встановленій формі.

Найголовніше не допускайте помилок, оскільки ФСРАР автоматично здійснюють звіряння алкогольних декларацій. І якщо дані, які постачальник надасть федеральному органу, будуть одні, а ви відправите звіт із зовсім іншими цифрами, це стане серйозним приводом для виїзної перевірки. Краще кілька разів перевірити документ перед його надсиланням.

Залишки реалізації та формування звіту

Найкраще вести строгу і чітку звітність, щоб позбавити себе непотрібних проблем і заздалегідь припинити зайві витрати.

Подання реальних цифр допоможе вам уникнути відповідальності за порушення закону (дача неправдивої інформації), ви зможете відстежувати обсяги продажів алкогольної продукції навашому підприємстві, і будете напоготові у разі обману власними підлеглими.

Для такого підходу необхідно мати пакет програм на підготовку алкогольної декларації, наприклад «1С: Бухгалтерський облік». Цей софт призначений для ведення приходу/догляду товару, а також різного обліку продукції.

Для правильного звіту інформація вивантажується в Exel форму (найменування, ІПН, а також КПП) і роздруковується.

Щоб не було доопрацювань та перевірок, потрібно вказати всі нюанси, які вимагають ФСРАР. Крім тієї інформації, що ми описали вище, у декларації має бути:

Використовуючи всі вище написані дані, створюється звіт у форматі xml.

Порядок подання алкогольної декларації в електронному вигляді

Повторимося, найголовніше, не допускати помилок і заповнювати декларацію правильно - це заощадить час і вам не доведеться кілька разів переробляти документ.

Звіти в електронному вигляді потрібно надсилати у форматі XML версії 4.30.

Декларація подається повністю, а чи не частинами. По всій організації одночасно, якщо підприємство має відокремлені підрозділи, всі вони вказуються теж (у загальному звіті).

Вся інформація повинна передаватися телекомунікаційним каналом зв'язку, в зашифрованому вигляді. Документи мають містити кваліфіковані електронні підписи.

Щоб здійснювати передачу декларацій до Федеральної служби з контролю алкогольного ринку, необхідна наявність:

особистий підпис, а саме сертифікат ключа;
закритого ключа (цей ключ повинен належати безпосередньо людині, яка підписує документи у паперовому вигляді);
сертифікату від Росалкогольрегулювання.

Кожен інспектор щомісяця подає на затвердження начальнику управління з пожежного наглядуграфік планових перевірок Зміст таких планів оголошується керівнику заздалегідь та обговорюється конкретний день візиту перевіряючого.

У цій статті розглянуто основні фактори виїзної перевірки ФСС, ви дізнаєтеся про умови перевірки, терміни її проведення, про документи, які перевірятиме інспекція, а також про її повноваження.

Хочемо нагадати Вам, що декларації потрібно подавати з особистого кабінету сайту ФСРАР. Можна використовувати ЕЦП ключі, отримані в ЄДАІС, а також не забувайте встановлювати сертифікати центру, що засвідчує.

Складайте достовірні декларації, використовуйте всі необхідні програми та можливості – це захистить вас від непотрібних проблем та сприятиме подальшому зростанню вашої справи.