Складання документів в архів при ліквідації ТОВ
Відповідно до вимог чинного законодавства, здавання документів при ліквідації підприємства є обов'язковою процедурою. Існують спеціальні архіви, куди здаються документи постійного та довготривалого зберігання. Тимчасову документацію складати не обов'язково. Як здати документи та закрити фірму? Відповідь це питання міститься у цій статті.
Які документи потрібно здавати до архіву при закритті фірми
Розглянемо порядок, що передує відвідуванню архіву:
- проведення експертної оцінки документації;
- опис паперів, що мають матеріальну та наукову цінність;
- розподіл документів щодо терміну зберігання;
- турбота про правильність зберігання документації та справ.
Саме час визначитися з тим, що здаємо до архіву:
- акт про створення організації;
- статут ТОВ;
- ліквідаційний баланс;
- підпис глави підприємства;
- свідоцтво про закриття фірми, витяг з ЄДРЮЛ;
- документ, що підтверджує ліквідацію підприємства;
- трудові договори;
- також контракти із контрагентами;
- особисті справи працівників;
- зарплатні відомості;
- звіти про сплату ПДФО;
- штатний розклад;
- незатребувані папери колишніх працівників;
- бухгалтерська звітність.
Здача документації до архіву при закритті фірми
Навіть якщо ТОВ у стадії ліквідації зовсім недавно, варто заздалегідь подбати про те, щоб вся необхідна документація була в наявності, мала належний вигляд і була підготовлена до майбутньої експертної оцінки, адже закриття фірми – це досить тривалий процес, і буде дуже неприємно, коли справа дійде до експертизи, а у вас не виявиться незатребуваної трудової книжки одного із працівників. Це можеСуттєво затягнути процес закриття фірми.
Потрібно врахувати, що не здаючи звітність і не користуючись розрахунковими рахунками протягом року, ви не зможете закрити Суспільство, оскільки це самостійно зроблять співробітники податкової служби, після чого випишуть підприємство з ЄДРЮЛ. Саме тому потрібно подбати про своєчасність складання нульових звітів.
Але якщо все-таки ваша фірма перестане існувати, це не говорить про те, що вам не треба подати звітність до архіву. Якщо фірма не здає звітність, генеральному директору загрожує адміністративна відповідальність (вперше – штраф 200 рублів, наступні рази – від 300 до 500). Тому не варто просто кидати непотрібне ТОВ – обов'язково ліквідуйте його відповідно до рамок закону.