Соціальні гарантії, встановлені колективним договором
Як правильно оформити соцпакет?
Під терміном "соцпакет " зазвичай розуміються заходи заохочення та підтримки працівника, які не передбачені трудовим законодавством і фінансуються або здійснюються роботодавцем з власної ініціативи з метою стимулювання виробничої мотивації працівника. Як правильно оформити витрати, пов'язані з подібними виплатами, щоб їх можна було врахувати з метою обчислення податку на прибуток? У цьому немає нічого складного. По-перше, повинні дотримуватися положень ст. 252 ПК України (яка пред'являє універсальні вимоги до визнання витрат, що зменшують оподатковувану базу з податку на прибуток, - економічна обґрунтованість та документальне підтвердження). По-друге, гарантії та компенсації мають бути передбачені трудовими та (або) колективними договорами. Оформити соцпакет можна по-різному, проте підійти до цього питання слід особливо ретельно. У необхідності такого підходу читачі впевняться, коли (у наступному розділі) ми позначимо спірні питання, пов'язані з преміюванням. Отже, де найкраще відобразити умови соцпакету? Тут багато залежить від того, наскільки великий перелік гарантій та компенсацій, передбачених в організації, а також кількості працюючих. Якщо організація невелика та список гарантій складається з пари-трійки пунктів, то умови соцпакету можна відображати у кожному трудовому договорі. Якщо ж організації щодо соцпакета використовується диференційований підхід, то включення всіх його умов у кожен трудовий договір зробить останній дуже громіздким. Крім того, якщо роботодавець захоче змінити правила, внесення змін до кожного трудового договору вимагатиме великої праці. Положення, що описують гарантії та компенсації, що входять до соцпакету, можна включити в колективнийдоговір, що дозволить виключити правила заохочення з трудових договорів та позбавить необхідності внесення до них положень про преміювання. При цьому роботодавцю слід пам'ятати, що процедура зміни умов колективного договору, передбачена гол. 6 і 7 ТК РФ, досить трудомістка і не дозволить оперативно коригувати обсяг гарантій і компенсацій, що надаються працівникам. Порядок укладання колективного договору передбачає узгодження його з працівниками організації від імені їх представника. Якщо роботодавець вирішує внести зміни (доповнення) до чинного колективного договору до закінчення терміну його дії, то він повинен узгодити ці зміни з працівниками в особі їхніх представників або в порядку, встановленому ТК РФ, або в порядку, передбаченому самим колективним договором (ст. 44) ТК РФ).
Порядок та розміри преміювання в організації можуть бути регламентовані локальним нормативним актом - положенням про додаткові гарантії та компенсації працівникам організації, не передбачених ТК РФ. Які переваги цього способу? По-перше, можна передбачити всі нюанси, пов'язані з наданням соцпакету, наприклад диференціювати його склад залежно від специфіки роботи структурних підрозділів організації, ґендерних та вікових ознак кожного співробітника та стажу його роботи в організації. По-друге, до текстів трудових (колективних) договорів можна включити лише посилання на забезпечення гарантій та компенсацій у порядку, встановленому цим локальним нормативним актом, що звільнить від необхідності докладно викладати нюанси надання соцпакету у цих договорах та вносити до них поправки при зміні "правил" ігри". Організація зможе оперативно коригувати склад соцпакету залежно від потреб співробітників тасвоїх фінансових можливостей. Нерідко організації встановлюють індивідуальний соцпакет кожного співробітника залежно від його віку, кваліфікації, стажу роботи тощо. І тут у положенні можна зазначити повний перелік гарантій і компенсацій, передбачених для підприємства, а трудовому договорі дати посилання відповідні пункти локального нормативного акта залежно від обсягів гарантій і компенсацій, передбачених конкретного працівника.
Трудовим (колективним) договором може бути встановлено.
. матеріальна допомога
. повна оплата лікарняного
. оплата лікарняного без листка непрацездатності
. оплата абонементів на відвідування фітнес-клубів
. оплата вартості проїзду
. оплата харчування
. оплата путівок
. надбавки до пенсій, одноразова допомога ветеранам праці, що йдуть на пенсію