Солодощі та малювання картин Як швидко увійти в робочий ритм після відпустки
Поради лікаря та представників української ІТ-індустрії
Одна з неприємних проблем, пов'язаних із відпусткою, — необхідність швидко влитися в робочий ритм після його закінчення. Редакція vc.ru зібрала думки західних журналістів про те, як це можна зробити з мінімальними зусиллями, а також запитала поради у керівників українських компаній та лікаря-ендокринолога.
Редакція видання FastCompany радить підготуватися до відпустки заздалегідь — тоді й повернення з неї буде не таким «болючим». І не лише підготуватися самому, а й підготувати всіх колег та тих, з ким вирішуються робочі питання.
Наприклад, пише видання, слід заздалегідь обговорити з усіма колегами та партнерами той факт, що під час відпустки працівник не матиме доступу до якогось із каналів зв'язку. Попередити, що всі запити краще надсилати на електронну пошту, а не дзвонити на мобільний — або не надсилати зовсім, а дочекатися закінчення відпустки або вирішити проблему з кимось із колег співробітника, який перебуває у відпустці.
Крім того, слід налаштувати автовідповідач у поштовому сервісі — щоб ті, хто все-таки вирішив написати листа, не чекали відповіді раніше за певний термін.
Бізнес-тренер Стів Еррей пропонує також перед відпусткою навести лад на своєму робочому місці. Він зазначає, що побачивши брудного і засміченого робочого місця мотивація працівника, швидше за все, помітно знизиться.
У своєму матеріалі Стів Еррей зазначає, що швидко перебудуватися після відпустки і налаштуватися на роботу можна лише усвідомивши, що відпустка справді закінчилася, і повернутися до неї в думках — значить повернутися до неї в реальності. «Ви зможете швидко повернутися в гру тільки якщозробите свідомий вибір на користь роботи», - каже Еррей.
Практично всі західні видання, які розповідають, як швидко і «безболісно» повернутися до роботи після відпустки, зазначають, що спочатку варто постаратися шукати для себе якнайбільше розваг і задоволень — наприклад, зустрітися з друзями, записатися в спортивну секцію або привезти собі з подорожі коробку солодощів і є їх на перервах.
Лікар-ендокринолог та керівник відділу контролю якості медичної допомоги клініки «Атлас» Юрій Потєшкін дав кілька порад тим, хто повертається з відпустки.
Юрій Потєшкін керівник відділу контролю якості медичної допомоги клініки «Атлас»
Цікаво, що основним медичним науковим питанням є, як успішно відпочити, «переключитися» на відпочинок і набратися сил, тоді як розпочати роботу зазвичай не складно. Але якщо виникають труднощі з адаптацією після відпустки, варто спочатку сказати, що відпустка — це зовсім інший ритм життя з іншими циклами сну і неспання.
Мабуть, найскладнішим при виході працювати є необхідність вставати раніше, ніж відбувається природне пробудження. Для того, щоб мінімізувати стрес переходу на новий порядок дня, варто пам'ятати, що штучне освітлення сприймається організмом так само, як і природне, тому ввечері, щоб раніше заснути, використовуйте мінімум освітлення. Світло монітора комп'ютера та екрана телевізора також значною мірою перешкоджають своєчасному засинанню. Вранці варто задіяти все можливе освітлення для легшого пробудження.
Виходячи з відпустки можна зіткнутися з небажанням працювати. Зрозуміло, всі розуміють, що без роботи не можна обійтися, і ця думка знижуєнастрій. Пам'ятайте, що робота може бути не лише способом заробітку, а й засобом самовираження та саморозвитку. Якщо вам подобається ваша робота, ви висипаєтеся, але все ж таки налаштуватися на робочий лад не виходить, то найкраще звернутися до психолога, щоб розібратися в прихованих причинах відсутності мотивації.
Редакція vc.ru дізналася в українських підприємців та представників ІТ-індустрії, які прийоми вони використовують для того, щоб максимально швидко влитися у робочий ритм.
Насправді, у мене немає складнощів з тим, щоб прийти до тями після відпустки. Моя проблема полягає в тому, що я не вмію повністю відключатися від роботи. Та й взагалі серед моїх знайомих, які обіймають керівні посади, немає людей, які на відпочинку зовсім не працюють.
Наприклад, я перед відпусткою визначаю п'ять основних проектів, за якими триматиму руку на пульсі і щодня після обіду перевірятиму електронну пошту, а також призначаю зустрічі за цими проектами на перший тиждень відразу після відпустки. В останній день відпустки, повертаючись додому, я переглядаю всі електронні листи, починаючи з останніх: не виключено, що старі повідомлення вже втратили свою актуальність і вже не вимагають моєї відповіді. І звісно, починаю перший робочий день із зустрічі зі своєю командою.
Своїм співробітникам, які виходять на роботу після відпустки, я даю невеликий перепочинок: перший день вони присвячують своїм особистим зустрічам і лише другого дня зустрічаються зі мною. Ну і, звичайно, всім, хто повертається з відпустки, я все ж таки раджу останні пару днів вставати за часом того часового поясу, в якому ви працюєте, щоб не хотілося спати.
Колиробота – це ще й хобі, перебудовуватись не потрібно.
Якщо говорити чесно, то швидко перебудуватися точно не вдасться. Дуже мало людей здатні автоматично перебудовуватись з розслаблюючої хвилі на робочий ритм. Спогади ще свіжі, а завдання вимагають оперативного реагування. Я дотримуюсь кількох правил, які допомагають мені робити плавний перехід.
По-перше, не варто відразу кидатися на все поспіль і намагатися вирішити найскладніші завдання. Ентузіазму і бажання буде багато, а ось сили закінчаться дуже швидко, у результаті все буде зроблено верхи і не принесе жодного результату. Почніть із простого та найбільш приємного. Можливо, ви втратите кілька годин, але в перспективі точно виграєте, збільшуючи свою ефективність з кожним днем. Для мене оптимальним рішенням є моніторинг новин ринку, це вкрай цікаве та корисне заняття.
По-друге, постарайтеся довести хоча б одну справу до кінця. Задоволення від отриманого результату принесе позитивні емоції, які дуже потрібні в період перебудови. Навіть якщо завдання не несе фундаментального значення, його все одно потрібно вирішити. Я волію відповідати на листи, що накопичилися. Ви знаєте свою пошту і вступаєте в діалог, але при цьому не завантажуєте себе об'ємними завданнями.
Найголовніше і найприємніше для мене правило, яке не несе смислового навантаження, - це смачність. Так, без ласощів нікуди не дінешся. Науково доведено, що солодке додає позитиву та сприяє мозковій активності. Можливо, це буде просто якийсь шкідливий продукт, але він має бути на вашому столі першого робочого дня після відпустки.
Іван Кузнєцов керівник прес-служби рекрутинговогосервісу Superjob
Перед відпусткою надсилаю собі на дату повернення лист із поточними статусами за найважливішими проектами та прогнозом, що може змінитися за час моєї відсутності.
Повертаюся додому за день-два до закінчення відпустки. Ніколи першого робочого дня не сідаю «розгрібати». Починаю його зі спілкування із колегами, причому більше слухаю, рішень намагаюся не видавати.
Насамперед потрібно переконатися, що компанія не перетворилася на згарище, поки ти грів п'яту крапку на сонці. Хоча насправді вимкнутись із робочих процесів у відпустці все одно не виходить — ні-ні, та заглянеш у пошту, поки напої несуть.
Включатися в процес найкраще з кількох дрібних завдань. Вони нескладні, часу витратиш мало, зате начебто й роботу зробив, і в ритм увійшов. Потім переходиш до стратегічних завдань. Це найважливіша частина першого дня, тому що можна поглянути на них під новим кутом — зі свіжою головою, сповненою ідей. Зустрічаєшся з партнерами за обідом, ділишся враженнями.
Насамкінець треба зібратися з силами і «з'їсти жабу» — зробити завдання, робити які не хочеться так сильно, що прям корежить. Відкладаєш до останнього. У когось це великий проект, у когось нудна рутина.
Михайло Дробишевський заступник генерального директора розробника автоматизованих банківських систем R-Style Softlab
Я не відчуваю такої проблеми в бізнесі компанії. Можливо, це пов'язано з тим, що майже для всіх посад у нас прописані чіткі KPI, що відображають як кількість, так і якість роботи співробітників: достатньо розслабитися на 1-2 дні, щоб втратити 10-25% свого щомісячного доходу. Це також пов'язано з тим, що мипрацюємо в умовах постійних змін законодавства та необхідності адаптації під них розроблюваних ІТ-систем та високого завантаження проектних команд впровадження ПЗ, коли на рахунку буквально щодня.
Але при цьому відомо, що і з показниками ефективності, і без них, співробітники, що вийшли на роботу після відпочинку або насиченого подіями проведення часу, не тільки виявляють більшу ніж зазвичай схильність до нестандартних або більш творчих завдань, а й сприймають цю активність як приємнішу. На мій погляд, цю особливість необхідно використовувати під час планування робочого часу після відпустки як самим співробітникам, так і керівництву.
Дотримуючись цієї ж логіки, ефективно і корисно запрошувати співробітників, що вийшли з відпустки, до участі в різних «мозкових штурмах». Компанія отримує нові та нестандартні ідеї, співробітник реалізує накопичений потенціал, включається в роботу через емоційний фактор – спілкування.
Андрій Чорногорів генеральний директор компанії-розробника ПЗ Cognitive Technologies
Як увійти до робочого режиму після відпустки? Намалюйте картину. Фарбами або звичайним письмовим приладдям.
Головна проблема, що виникає після тривалої відсутності у робочій обстановці, - це зниження концентрації та когнітивних функцій. Малювання картин, будь-які вправи з ручної візуалізації, навіть якщо ви ніколи не сиділи перед полотном і не тримали в руках пензель, здатне творити чудеса. У нашій компанії існує спеціальна внутрішньокорпоративна програма навчання та адаптації співробітників, яка базується на візуалізації через образотворче мистецтво та техніки відомого абстракціоніста Елія Белютіна. Ця методика дозволяє швидко формувати динамічні зв'язки усередині людського мозку.
Белютінзадіяв несподівані механізми перемикання емоційного апарату. Викликав сльози, психологічний шок, щоб випробуваний відійшов від стереотипів мислення, вийшов із «заціпеніння», спричиненого падінням концентрації, втратою пам'яті.
Микола Кукушкін генеральний директор сервісу з пошуку авіаквитків Аndgo.travel
Якщо все-таки вдалося відключитися від зовнішнього світу, то найдієвіший спосіб повернутися до нього — це робота. У мене акліматизація після подорожі проходить безболісно, якщо в офіс вирушити одразу після прильоту. Наприклад, прилітаєш ранковим рейсом з Шанхаю о шостій ранку і відразу в офіс. Так, надвечір вже не дуже стабільний, але в ритм увійшов.
Інакше потрапляєш у дивну «сутінкову» зону, коли подорож уже закінчилася, а робота ще не розпочалася. І ти лежиш на дивані і думаєш, як добре було в Улан-Батор і класно було б ще тиждень там пожити. Це як недоспати і тобі погано, і світ не вдався, а день зіпсований.