Спеціальна оцінка умов праці, обов’язок або вибір роботодавця, Бухгалтерський актив

Зі статті Ви дізнаєтесь:

1. Що являє собою спеціальна оцінка умов праці та які організації та індивідуальні підприємці мають її проводити.

2. Навіщо роботодавцю проводити спеціальну оцінку умов труда.

3. Які законодавчі та нормативні акти регламентують проведення спеціальної оцінки умов праці.

Насамперед давайте розберемося, що є спеціальна оцінка умов праці. Відповідно до статті 3 закону № 426-ФЗ, спеціальна оцінка умов праці — це комплекс заходів щодо виявлення шкідливих та (або) небезпечних факторів виробничого середовища та трудового процесу та оцінки рівня їх впливу на працівника. За результатами її проведення робочим місцям надаються класи та підкласи умов праці, розробляється план заходів щодо покращення умов праці.

Які роботодавці та з якою періодичністю повинні проводити спеціальну оцінку умов праці

Проводити спеціальну оцінку мають усі роботодавці, такий обов'язок встановлений пп. 1 п. 2 ст. 4 закону №426-ФЗ, незалежно від юридичного статусу (організація чи індивідуальний підприємець), виду діяльності, чисельності працівників тощо. Більше того, спеціальна оцінка умов праці має проводитись щодо всіх робочих місць, виняток становлять лише надомники та дистанційні працівники (п. 3 ст. 3 Закону №426-ФЗ).

! Зверніть увагу: спеціальної оцінки підлягають також робочі місця, на яких працівники зайняті виключно роботою з персональним комп'ютером та іншою офісною технікою. Раніше такі робочі місця не підлягали обов'язковій атестації за умовами праці.

Спеціальну оцінку умов працінеобхідно проводити не рідше одного разу на п'ять років. Проте за наявності обставин, зазначених у ст. 17 Закону № 426-ФЗ повинна проводитись позапланова спеціальна оцінка (наприклад, при введенні нових робочих місць, наявності припису трудової інспекції, у разі нещасного випадку на робочому місці та ін.).

! Зверніть увагу: якщо роботодавець проводив атестацію робочих місць за умовами праці, то спеціальна оцінка щодо цих робочих місць може не проводитися протягом п'яти років з дати закінчення атестації (за відсутності підстав для проведення позапланової спецоцінки умов праці).

Для чого роботодавцю потрібно проводити спеціальну оцінку умов праці

Результати проведеної спеціальної оцінки використовуються у таких випадках:

1. Як обґрунтування витрат на проведення заходів щодо покращення умов та охорони праці (придбання коштів індивідуального та колективного захисту працівників, проведення обов'язкових медичних оглядів) з метою їх відшкодування з ФСС.

• реалізацію заходів щодо приведення рівнів впливу шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів на робочих місцях у відповідність до державних нормативних вимог охорони праці;
• придбання працівникам засобів індивідуального захисту, а також засобів, що змивають та знешкоджують;
• санаторно-курортне лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами;
• проведення обов'язкових періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами;
• придбання страхувальниками аптечок для першої допомоги;
• та інші витрати, зазначені у Правилах.

2. Для обґрунтування витрат на проведення заходів щодо покращення умов та охорони праці (придбання спецодягу та інших засобів індивідуального захисту працівників, придбання засобів колективного захисту, обладнання робочих місць, наприклад, освітлювальними приладами, обладнання зон відпочинку тощо) з метою оподаткування .

Клас умов праці	Підклас умов праці	Додатковий тариф страхового внеску
Небезпечний	4	8,0 відсотка
Шкідливий	3.4	7,0 відсотка
3.3	6,0 відсотка
3.2	4,0 відсотка
3.1	2,0 відсотка
Допустимий	2	0,0 відсотка
Оптимальний	1	0,0 відсотка.

5. Для встановлення працівникам передбачених Трудовим кодексом України гарантій та компенсацій.

6. З метою, перелік яких міститься у статті 7 закону № 426-ФЗ.

Отже, ми прояснили «теоретичні» аспекти спеціальної оцінки умов праці: хто, коли і навіщо її проводити. У наступній статті я напишу про «практичні» питання, пов'язані зі спеціальною оцінкою: який порядок її проведення і, головне, як враховуються витрати на її проведення.

Законодавчі та нормативні акти:

Як ознайомитись з офіційними текстами документів — дивіться у розділі Корисні сати

---