Списання зношеного та втраченого обладнання

Статті на тему

  • З яких етапів складається процедура списання зношеного та втраченого обладнання освітнього закладу? Як визначається ступінь зношеності обладнання?
  • Як списання зношеного обладнання відбивається у бухгалтерському обліку?
  • Які дії необхідно вжити у разі розкрадання обладнання?
  • Як у бухгалтерському обліку відображаються операції, пов'язані з розкраданням чи втратою обладнання?

З яких етапів складається процедура списання зношеного та втраченого обладнання освітнього закладу? Як визначається ступінь зношеності обладнання?

На балансі освітньої установи, як правило, числиться зношене і втрачене обладнання, яке підлягає обов'язковому списанню.

Процедура списання передбачає:

  1. Визначення технічного стану кожної одиниці основних засобів.
  2. Оформлення відповідної документації.
  3. Отримання дозволу на списання обладнання.
  4. Здійснення демонтажу та розбирання обладнання.
  5. Утилізацію об'єктів основних засобів та постановку на облік матеріалів, отриманих від їхньої ліквідації.
  6. Списання обладнання з балансового обліку установи.

Для визначення ступеня зношеності та можливості подальшого використання обладнання, а також для оформлення документації при списанні зношеного чи втраченого обладнання в освітній установі наказом керівника створюється спеціальна комісія, до складу якої входять посадові особи, у т. ч. головний бухгалтер та особи, відповідальні за збереження об'єктів.

Керівник освітньої установи відповідає за результати роботи комісії, головний бухгалтер – заповноту та достовірність інформації в документах та правильність заповнення форм на списання основних засобів.

До обов'язків комісії входить:

  1. Безпосередній огляд обладнання з метою визначення його технічного стану та можливості подальшого застосування за призначенням. Під час огляду може бути використана технічна документація (технічний паспорт, проект, креслення, технічні умови, інструкції з експлуатації) та дані бюджетного обліку. Результатом огляду має стати висновок про непридатність (придатність) об'єкта до відновлення та подальшого застосування.
  2. Встановлення конкретних причин зношеності обладнання (фізичне зношування, моральне зношування, аварія, порушення умов експлуатації, низька якість ремонту та ін.).
  3. Виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття обладнання, та внесення пропозиції щодо притягнення цих осіб до відповідальності відповідно до законодавства.
  4. Визначення можливості використання окремих вузлів, деталей, конструкцій та матеріалів об'єкта, що вибуває в діяльності освітньої установи, їх оцінка виходячи з поточної ринкової вартості на дату прийняття до обліку. Про знищення непридатних матеріалів, які не підлягають здачі в металобрухт, складається акт.
  5. Упорядкування документації (пакета документів) для узгодження списання зношеного устаткування.

До актів про списання можуть додаватися такі документи:

  1. Копії наказу керівника освітньої установи про створення постійно діючої комісії зі списання основних засобів.
  2. Копії інвентарних карток обліку основних засобів.
  3. Звіти про оцінку ринкової вартості майна, підготовлені відповідно до законодавства Українипро оціночну діяльність, копія ліцензії оцінювача.
  4. Висновки про технічний стан, видані організаціями, які мають ліцензії на даний вид діяльності, що підтверджують непридатність об'єкта до відновлення та подальшого використання.
  5. Копії технічних паспортів та ін.

Як списання зношеного обладнання відбивається у бухгалтерському обліку?

Бухгалтерський облік списання зношеного обладнання включає:

1. Списання нарахованої по обладнанню амортизації проводкою:

  • дебет аналітичних рахунків рахунку 0 104 xx 410 –
  • кредит аналітичних рахунків рахунку 0101 xx 410.

2. Списання залишкової вартості об'єкта на доходи від реалізації активів проведенням:

  • дебет рахунку 0 401 10 172 –
  • кредит аналітичних рахунків рахунку 0101 xx 410.

Одночасно проводиться запис на оприбуткування вартості матеріалів, отриманих від ліквідації обладнання та які залишаються у розпорядженні освітньої установи:

  • дебет аналітичних рахунків рахунку 0 105 xx 340 –
  • кредит рахунки 1(2) 401 10 172.

Розглянемо приклад, коли обладнання списується через зношеність.

Освітня установа списала морально застарілий комп'ютер. Його первісна вартість була 48 000 руб., Залишкова вартість - 25 000 руб.

Демонтаж (розбирання) комп'ютера проводила стороння організація. Вартість її послуг - 600 руб. Ринкова ціна деталей, отриманих від демонтажу, - 2000 руб. Акт на списання комп'ютера затверджено (комп'ютер було придбано рахунок бюджетних коштів).

У бухгалтерському обліку операції відображаються так: