Стахановець, щоб на підприємстві був порядок

Наскільки ефективно працюють ваші працівники протягом дня? Як контролювати бізнес-процеси та керувати компанією навіть у діловій поїздці? Чи можливо попередити витік комерційної інформації та звільнення ключових співробітників? Рішення вже є!

При організації власного підприємства керівники як вищої, так і середньої ланки, які усвідомлюють значення грамотного менеджменту, намагаються знайти різні способи підвищення ефективності своїх підлеглих. Справді, порядок робочого дня найчастіше забезпечує як стабільний прибуток, а й дозволяє заощадити масу часу, що має бути спрямоване в правильне русло. Саме тому моніторити дії співробітників протягом дня потрібно і навіть важливо, недаремно завжди був дуже популярний метод фотографії робочого дня, який дозволяє виявити всі нюанси, що знижують ефективність, та оптимізувати робочий час співробітників для досягнення максимальної результативності.

Які демократичні методи контролю за підлеглими ви можете назвати? Мабуть їх не так багато. Щоденна організація нарад чи так званих летучок як демотивує співробітників прийняття самостійних рішень, а й невигідна самої компанії. За цей час фахівець зможе вирішити кілька ділових питань і, можливо, принесе підприємству черговий дохід у мільйон.

Інформаційні технології: нескінченні можливості для керівників та співробітників

Погодьтеся, сучасне програмне забезпечення у межах компанії будь-якого масштабу діяльності як надзвичайно розвинене саме собою, а й, безумовно, дуже ефективно. Ще кілька десятків років тому стандартна бухгалтерія прораховувала дебет та кредитза допомогою примітивних рахунків чи комп'ютера з дуже вузькими функціональними можливостями. Сьогодні ми без особливих проблем здійснюємо процеси набагато складніше, такі як управління складом, витратами, фінансами та, найголовніше, кадрами. Маса програмних рішень дозволяє нам позбавити співробітників від найнуднішої та рутинної роботи, значно скоротити витрати на непотрібні процеси, а також виявити вразливі місця, що тягнуть вас назад. То чому не автоматизувати моніторинг робочого часу співробітників?

Як це зробити, як визначити слабкі місця робочого часу та оптимізувати його, скорочуючи витрати, дозволяючи собі тримати компанію чи відділ у порядку? Серед систем автоматизації моніторингу робочого часу співробітників можна виділити програмний комплекс Стахановець, про який і йтиметься далі.

Що це таке?

Стахановець – програмний комплекс, який здійснює автоматичну реєстрацію дій працівників, які сидять за комп'ютерами. По суті, він дозволяє контролювати дії співробітників, бачити, що вони роблять у різні години робочого дня. Причому немає значення, якого ступеня важливості є завдання, яку потрібно виконати. Чим простіше вона, тим, як показує досвід, менш відповідальний підхід до її виконання, що неприпустимо, якщо підприємство хоче досягти успіху у своїй сфері.

Навіщо це потрібно?

Для керівника це насамперед можливість використовувати корисний і корисний інструмент реалізації ефективного управління.

Величезним плюсом Стахановця є можливість моніторингу роботи співробітників як онлайн, так і за допомогою системи звітів за певний проміжок часу, які система надасть на першу вимогу.

Функціонал системи дійсно дуже широкий ідозволяє не прогаяти жоден важливий момент, здатний нашкодити компанії. Існує і такі можливості, як:

віддалене прослуховування розмов співробітників через Skype чи інші програми;
перехоплення повідомлень на електронну пошту співробітника, Skype, чат та інші джерела;
отримання повідомлень про шкідливі дії співробітників на e-mail або sms;
підключення веб-камери для стеження за діями працівників в офісі навіть у віддаленому режимі;
надсилання повідомлень та звітів про діяльність підлеглих, навіть якщо керівник перебуває у далекому від'їзді.

Навіть у результаті виникнення будь-яких проблем із мережею ПЗ збереже всі звіти та необхідні дані.

Чи законно це?

Відповідно до ст.15 та ст.21 Трудового кодексу Україна працівник повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього трудового розпорядку, сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, дотримуватись трудової дисципліни. Відповідно до ст. 91, робочий час – час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки. Понад те, роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.

Таким чином, використання працівником комп'ютера для цілей, не пов'язаних з виконанням трудових обов'язків (у тому числі в особистих цілях), суперечить суті трудових правовідносин і суперечить такому обов'язку працівника, як сумлінне виконання покладених на нього трудових обов'язків.

Умову про можливість використання роботодавцем програми Стахановець можна включити і до трудового договору, до розділу «Права та обов'язки сторін»або розділ «Особливі умови».

Що зміниться після впровадження Стахановця?

Стахановець – це саме те програмне забезпечення, яке допоможе вам вчасно дізнатися про майбутні події, здатні завдати шкоди компанії, наприклад, раптовий догляд ключового співробітника, поширення важливої комерційної інформації серед конкурентів, нераціональне використання ресурсів та робочого часу та багато іншого. Керівник зможе контролювати діяльність співробітників, стежити за дотриманням робочого розпорядку і буде застрахований від більшості неприємностей, які зазвичай трапляються раптово. При цьому не обов'язково бути досвідченим користувачем ПК, для отримання звітів необхідно лише ввести кілька показових даних про співробітників, і на екрані відразу висвітиться потрібний звіт. Все геніальне просто!

Отже, який шлях вибрати? Сподіватися на команду чи власні сили?