Стандартні проблеми, пов’язані з оформленням рахунків-фактур
Рахунок-фактура є документом, що дає право на відрахування ПДВ.Для правомірного відрахування ПДВ рахунок-фактура має бути оформлений відповідно до вимог, встановлених пунктами 5, 5.1 та 6 ст.169 НК РФ.
В іншому випадку цей рахунок-фактура не розглядається податковими органами як підстава для відрахування ПДВ (п.2 ст.169 ПК України та п.14 Правил ведення книг покупок та книг продажу).
Відповідно до п.5 ст.169 ПК України у рахунку-фактурі обов'язково має бути зазначено найменування товарів, що поставляються (відвантажених) (опис виконаних робіт, наданих послуг). Здавалося б, жодних проблем із зазначенням цієї інформації не повинно бути. Але насправді претензії податківців до заповнення відповідної графи рахунка-фактури зовсім не рідкість.
Після появи згаданого роз'яснення Мінфіну України на практиці у багатьох платників податків виникли проблеми з отриманням відрахувань за рахунками-фактурами на роботи (послуги). Податкові органи на місцях стали приділяти підвищену увагу інформації, відображеної у графі «Найменування товару (опис виконаних робіт, наданих послуг), майнового права», та вимагати, щоб там було зазначено повний (докладний) опис виконаних робіт (наданих послуг).
У зв'язку з цим зазначимо, що, на наш погляд, чиновники в цьому питанні дещо перестаралися. Справа в тому, що жодного нормативного визначення поняття «опис робіт (послуг)» немає. Тому під описом робіт (послуг) слід розуміти будь-яке формулювання, яке дозволяє однозначно визначити, про які роботи (послуги) йдеться. От і все. Звісно, якщо у рахунку-фактурі у графі «Найменування…» буде вказано просто «Робота» або«Робота за договором» (без посилань на номер та дату договору), то такий рахунок-фактура права на відрахування не дає.
Але зазначення у цій графі фрази «Роботи за договором № … від …» за наявності договору та акта, в яких міститься повний (докладний) опис виконаних робіт, не повинно перешкоджати відрахуванню.
Однак, якщо ви не бажаєте доводити справу до суду, тоді вимагайте від своїх контрагентів докладного опису виконаних робіт (наданих послуг) з посиланням на номер та дату договору.