Стаття Побудова робочого плану рахунків за умов автоматизованої обробки даних ( -
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Стаття: Побудова робочого плану рахунків за умов автоматизованої обробки даних ("Сучасний бухоблік", 2005, N 5)
"Сучасний бухоблік", 2005, N 5
ПОБУДУВАННЯ РОБОЧОГО ПЛАНУ РАХУНКІВ
В УМОВАХ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ ДАНИХ
Питання вдосконалення побудови робочого плану рахунків потребує особливої уваги. Проблема ця вкрай важлива, оскільки найчастіше вимоги, зазначені у нормативно-правових документах з бухгалтерського обліку, необхідно адаптувати до практики роботи конкретної організації та її галузевих особливостей. Це можливо лише за гнучкому робочому плані, до системи рахунків якого можна вносити зміни без кардинальної реорганізації всього плану. Такі зміни можуть знадобитися організації при освоєнні нових видів діяльності, скоєнні операцій, які раніше не проводилися. І тому необхідно побудувати систему субрахунків робочого плану в такий спосіб, щоб у ній брало участь розумно велика кількість рахунків другого порядку.Саме від того, як побудовано систему субрахунків, залежить зручність роботи з рахунковим планом.
За всієї жорсткості підходи до однаковості відображення інформації у системі бухгалтерського обліку робочий план рахунків має забезпечити певну міру свободи під час конструювання інформаційної системи. Тому однією з важливих завдань є вироблення концептуальних підходів, що дозволяють на практиці якнайкраще формувати робочий план рахунків. У таблиці наведено оптимальну схему побудови робочого плану рахунків організації.
У кожній організації з метою отримання оперативної та достовірної інформації в узагальнюючих показниках про виробничо-господарські та фінансові операції для прийняття управлінських рішень має бути розроблена раціональна система відкриття субрахунків та аналітичних рахунків та їх кодування. Немає єдиних систем рахунків, субрахунків і аналітичних рахунків всім організацій, але можуть існувати єдині правила формування, які залежить від кількох чинників.
Схема побудови робочого плану рахунків організації
По-перше, якщо діє організація з малою кількістю об'єктів, що калькулюються (будівельні роботи, автопослуги), то система обліку будується з мінімальною кількістю синтетичних рахунків, субрахунків і аналітичних рахунків, а то й зовсім без останніх.
По-друге, якщо це комерційна організація з великим набором товарів та кількома точками для роздрібної торгівлі, то кількість діючих синтетичних рахунків буде обмежена 20 - 30 рахунками, але кількість субрахунків та аналітичних рахунків за деякими з них буде непередбачено великою.
По-третє, якщо це виробниче підприємство, то можуть бути задіяні всі передбачені синтетичні рахунки з необмеженимкількістю субрахунків по кожному з них та необмеженою кількістю субрахунків по кожному з них та необмеженою кількістю аналітичних рахунків по кожному субрахунку.
Такі системи обліку важко реалізувати при ручній обробці інформації і навіть при механізації. Ця проблема легко вирішувана за допомогою сучасних ПЕОМ та автоматизованої обробки облікових даних.
На підставі аналізу систем обліку вищеописаних організацій різного профілю були розроблені рекомендації, використання яких дозволить без особливих труднощів складати свої системи кодування субрахунків та рахунків аналітичного обліку.
Робочий план рахунків може складатися з 9 класів рахунків, кожен із яких включає до 20 синтетичних рахунків. Така побудова дає можливість на порядок збільшити кількість синтетичних рахунків у порівнянні з чинним Планом рахунків та створити найпотужнішу інформаційну структуру, яка дозволяє максимально використовувати передові інформаційні технології.
Усі рахунки розбиті на три розділи: рахунки фінансового обліку (7 класів рахунків – 1, 2, 4 – 8); рахунки управлінського обліку (1 клас рахунків – 3); рахунки позабалансового обліку (1 клас рахунків – 9).
Організації необхідно приймати рішення про запровадження позицій синтетичних рахунків, необхідних більш детального і прозорого ведення бухгалтерського обліку у системі рахунків фінансового та управлінського обліку. Потрібно також розширити систему типових субрахунків, тобто. рахунків другого порядку, для ґрунтовнішого розгляду основного синтетичного рахунки. У плані рахунків кожної організації необхідно укрупнити аналітичність субрахунків. У зв'язку з цим потрібно сформувати об'ємну систему аналітичних ознак кожного субрахунку.
У системі позабалансових рахунків бажано такожвиходити з типового чинного рахункового Плану.
Побудуємо кодований план рахунків, використовуючи окремі основні рахунки.
Кодування основних засобів (рахунок 01). Почнемо побудова з рахунку 01. До рахунку відкриємо три субрахунки та цілу мережу субсубрахунків кількох рівнів, включаючи аналітичні рахунки, під якими мають на увазі інвентарні об'єкти. Код кожного такого об'єкта повинен складатися з дев'яти елементів, щоб можна було виконувати будь-яке угруповання під час складання звітів: