Статуси чеків ККМ, методичні матеріали навчального центру «Стимул» - навчання у Києві
При оформленні продаж товарів необхідно забезпечити безперебійну роботу касира з можливістю обслуговування максимально можливої кількості покупців.
Для забезпечення безперебійної роботи касира у програмі передбачено можливість автоматичного збереження поточного чека.
У режимі реєстрації продажів при будь-якій зміні документаЧек ККМ він зберігається у зовнішньому файлі. Чек зберігається доти, доки він не буде пробитий, анульований або відкладений. Тобто документ зберігається у зовнішньому файлі до штатного завершення роботи зі створення чека ККМ касиром, після чого інформація із зовнішнього файлу даного чеку видаляється.
При вході в режим реєстрації продажів система аналізує присутність чека ККМ в локальному файлі на комп'ютері, і якщо такий чек присутній, то програма відновлює його.
У налаштуваннях параметрів обліку можна налаштуватиінтервал автозбереження поточного чека. Якщо в якості інтервалу вказано значення 0, це означає, що автозбереження чеків не використовується.
Для того, щоб касир міг обслуговувати найбільшу кількість покупців, необхідно забезпечити його безперебійну роботу. Для цього введені такі статуси чеків, як відстрочений та анульований чеки.
Для того щоб надалі можна було б проаналізувати діяльність касира та сформувати звіти щодо завантаженості кас (статистика чеків ККМ), чеки не видаляються, а їм надається статус архівного чека.
Відкладений чек
При формуванні чека ККМ касиром в режимі реєстрації продажів може виникнути необхідність відкласти роботу з чеком, що формується, і, після формування деякої кількості інших чеків, відновити з роботу з відкладеним чеком.
Для цього у конфігурації "Роздріб для України" використовується статус документа Чек ККМ Відкладений. Він присвоюється чеку при натисканні клавішіВідкласти чек (alt + F9) в режимі реєстрації продажів, після чого починається робота над формуванням нового чека. Щоб продовжити роботу над відстроченим чеком у режимі реєстрації продажів, потрібно натиснути клавішуПродовжити чек (alt + F10).ДокументиЧек ККМ зі статусом Відкладений зберігаються в системі до моменту закриття касової зміни.
Анульований чек
При роботі в режимі реєстрації продажу користувачам надано можливість анулювати чек, якщо покупець відмовився від покупки. Тепер анульовані чеки зберігаються в інформаційній базі зі статусомАнульований, щоб можна було аналізувати перевищення повноважень касирами під час виконання своїх обов'язків.
Архівний чек
При закритті касової зміни всім документам Чек ККМ (крім анульованих) надається статусархівний. Це означає, що дані цих документів потрапили до документа Звіт про роздрібні продажі .
Інтерактивна зміна доступу до адміністративних функцій
Статистика чеків ККМ
У програмі передбачено три звіти, які проводять аналіз статистики чеків ККМ:Статистика чеків ККМ,Статистика чеків ККМ по днях тижня таСтатистика чеків ККМ у розрізі робочого часу (інтервал у годинах ).
ЗвітСтатистика чеків ККМ дозволяє аналізувати навантаження на каси, порівнюючи показники окремої каси із середніми показниками групувального рівня.
У звіті для розрахунків багатьох показників використовується розрахункова кількість – «кількість днів, опрацьованих касою». Для розрахунку цього числа підсумовується кількість днів, які опрацювала каса. Фактом роботи касиє наявність хоча б одного пробитого чека протягом касової зміни.