Стиль сучасного офісу

Існують три основні фактори, що впливають на стиль офісу: смак та побажання керівника, “географічний” фактор (орієнтація на європейський чи американський стилі) та безпосередньо профіль діяльності фірми.

Загальноприйнятими вважаються дві концепції оформлення офісу: класична "закрита" (кабінетно-коридорна система) та Open Space (відкритий простір). До першого варіанта можна віднести, наприклад, більшість державних установ у нашій країні: довгі коридори, таблички на дверях, особисті кабінети та різні "відділи". З точки зору ефективності діяльності класичний офіс оптимально відповідає лінійно-функціональній організаційній структурі компанії з традиційними управлінськими вертикалями та способами координації.

Концепція Open Space демонструє ідею демократичного офісу, що організується у досить великому приміщенні, не розділеному капітальними стінами. Простір офісу структурується, і в ньому створюються необхідні функціональні зони, при цьому широко використовуються мобільні та стаціонарні перегородки. З погляду менеджменту, організований таким чином офіс більше відповідає сучасним формам управління та дозволяє використовувати нові способи внутрішньої координації та комунікації. Крім того, відсутність дверей та коридорів суттєво економить площу офісу.

Багато компаній обирають третій – змішаний – варіант, по-своєму поєднуючи елементи класичного та відкритого офісів.

Як показує практика, в Україні при облаштуванні офісу смак керівника в більшості випадків відіграє основну роль, хоча грамотна організація робочого простору вимагає участі фахівців.що забезпечують функціональність, представництво та ергономічність офісу.

У світі є два основні підходи до оформлення офісних приміщень: американський та європейський.

Американський підхід характеризується використанням відкритого простору, відрізняється динамічністю, а часом агресивністю, яку свідомо прагне продемонструвати керівництво фірми. Головна особливість американського підходу – прихильність до використання одного з існуючих стилів “у чистому вигляді”.

Європейський підхід до організації офісу також включає концепцію Open Space, проте в його рамках допускається плавне змішання стилів в оформленні офісного інтер'єру. У таких офісах деталі урбаністичного хай-теку мирно сусідять з перським килимом ручної роботи. Сьогодні експерти виділяють підвиди загальноєвропейського стилю, які визначаються країнами – виробниками меблів: німецький, скандинавський, італійський та інші.

Зупинимося на найбільш яскраво виражених стилях оформлення офісного простору. Всі вони, окрім застосування на своїй "історичній батьківщині", користуються великою популярністю і в багатьох інших країнах.

Стиль "Манхеттен"

Американський офіс, добре знайомий нам із голлівудських фільмів, може викликати різну реакцію – від захоплення до повного неприйняття. Цей стиль зародився ще 30-ті гг. XX століття, у період економічного підйому після Великої депресії. Архітектори часто називають його "Манхеттен" або "Уолл-стріт" - за назвами найбільших ділових районів Нью-Йорка. Сенс життя більшості американців полягає в роботі, і культ оплачуваної праці, який щепиться в цій країні з дитинства, звичайно, позначився на офісному дизайні.

Основою американського офісу, як уже було сказано, є OpenSpace – відкритий простір, що складається лише із зовнішніх стін та колон. Окремі невеликі кімнати відводяться лише для відпочинку та переговорів, а також для роботи менеджерів вищої ланки. Інші співробітники компанії зазвичай сидять у великих залах, розгороджених меблевими панелями, як правило, заввишки в людський зріст. Американці дуже вміло працюють із простором, прагнучи з максимальною вигодою використовувати буквально кожен квадратний метр.

В офісі на Уолл-стріт ви не побачите ажурних вазичок та квіткових горщиків на підвіконнях. Аскетичність цього стилю виявляється у відсутності надмірностей. В офісі просто немає предметів, які не потрібні у роботі. Але в той же час є все, що може прискорити робочий процес і зробити його більш комфортним та ефективним. Тут все гранично функціональне. Впадає у вічі велика кількість об'ємних предметів, скла і хромованого металу. Стиль "Манхеттен" прохолодний і динамічний. Метал уособлює холодну розумність, необхідну для прийняття правильних рішень. По-своєму "працює" і скло. З одного боку, він візуально розширює простір, з другого – психологічно об'єднує працюючий персонал у єдине ціле.

Американський менталітет передбачає швидкість реакції на події, що відбуваються. Це одна з необхідних умов успішного бізнесу. Скляні перегородки офісу в стилі Манхеттен, що дозволяють бачити все, що відбувається навколо, роблять кордон із зовнішнім світом умовним.

Багато американців настільки поглинені роботою, що і у власному будинку влаштовують маленький "Манхеттен". Великі квартири-студії, де багато світла та простору, мінімум меблів та величезні вікна, вважаються цілком комфортним житлом для середнього американця.

Демократична Європа

Офіс оформлений у європейському стилі, якправило, менш одноманітний, ніж американський.

Для розмежування робочих місць у європейському Open Space використовують легкі, іноді прозорі панелі. Вони добре пропускають світло, але через них нічого не можна розглянути. Людина, яка працює за такою перегородкою, почувається досить ізольовано: вона не бачить сусіда, а офіс залишається світлим та легким.

Загальноєвропейський стильможна розділити на кілька підвидів, які різняться головним чином за принципом вибору меблів. Наприклад, скандинавські офісні меблі, як правило, світлих відтінків, в них часто використовується натуральне дерево, рідше – метал та ламінат. У порівнянні з американською вона має трохи легші форми, проте в Європі меблі зі Скандинавії вважаються найважчими. На відміну від “спокійних”, “екологічних” скандинавів та схожих на них німців італійці, французи та англійці обожнюють ламінат (який дозволяє легко виділити в офісі корпоративні кольори компанії), а також металеві ніжки, що створюють відчуття легкості. У найчистішому вигляді легкість, вишуканість та різноманітність форм спостерігаються у роботах італійських дизайнерів, які зробили основний внесок у формування загальноєвропейського стилю.

Німецький офіс– це продуманість розташування всіх складових робочого місця, упорядкованість деталей і, головне, функціональність та ергономічність меблів. Яскраво виражену раціональність та практичність пом'якшує присутність у німецьких інтер'єрах великої кількості кольорів. Це як живі квіти на підвіконнях, так і їх зображень в декорі.

Англійські офісивідрізняються строгістю та елегантністю. При організації робочих місць активно використовується

прийом відкритого простору. Однак при цьому переговорні кімнати та кабінетикерівників розміщуються в окремих приміщеннях офісу. У класичному англійському кабінеті панує комфорт та умиротворення. Тут меблі з найкращих сортів дерева, дороге офісне приладдя, картини, вази, антикваріат, книги, килими. В англійському стилі оформлення інтер'єрів простежується не стільки функціональність, скільки ґрунтовність та шляхетність.

Французькі офісні інтер'єрилегкі, яскраві, не позбавлені декору у вигляді ажурних металевих деталей, яскравих оббивок, дзеркал та картин у позолочених рамах. Французький стиль привносить в інтер'єр деякий безлад та імпровізацію, але при цьому надає йому дивовижного шарму.

Інтер'єри в скандинавському стилімістять мінімум декору та виконані у світлих природних тонах із простих та натуральних матеріалів. Офіси просторі та відкриті, робочі місця чітко організовані, світло-сірі та бежеві кольори в оформленні меблів та стін створюють позитивну атмосферу та сприяють концентрації уваги на робочому процесі. Скандинавський стиль – це простота та природність, які є одними з його незаперечних переваг.

Італійські системидля організації офісів засновані на принципі відкритості простору, передбачають безліч варіантів перепланування, дозволяючи вдосконалювати інтер'єр та пробувати різне оформлення робочих місць для збільшення їхньої функціональності. Поряд із відкритими просторами в італійських офісах передбачені ізольовані приміщення (кабінети керівників, переговорні, кімнати для нарад). Загалом італійський стиль відрізняє витонченість, елегантність та високу якість усіх складових інтер'єру. Дорогі матеріали, ергономічні форми, світлі та повітряні штори, картини, вази з квітами, килими. І все це неодмінно в теплій кольоровій гамі, починаючивід темно-коричневих меблів та закінчуючи світло-бежевими стінами.

Крім американського та європейського підходів до оформлення офісу можна виділити також японський підхід.

Виняткова працездатність та працьовитість японців, їх стриманість, згуртованість, дисциплінованість відомі усьому світу. Недарма в основі інтер'єру в японському стилі лежить простота, логіка і гармонія. Для меблів характерна єдність форм та матеріалу, деяка асиметрія та повторення елементів, переважно гладкі поверхні. Кольори використовуються переважно світлі: білий, бежевий, молочний. Для декору застосовується натуральний шовк та бавовна. Стиль оформлення офісів ґрунтується на принципі функціональності та ієрархічності. Кожен співробітник займає робоче місце саме в тій площі, яка відводиться йому чітко відповідно до займаної позиції в компанії. Рядові співробітники розсідають у просторих та відкритих приміщеннях, в яких не передбачено жодних перегородок. Робоче місце начальника знаходиться навпроти. Таким чином, всі співробітники сидять обличчям до начальника, що дозволяє повною мірою здійснювати контроль над підлеглими.

Європейський підхід передбачає орієнтацію на профільну діяльність фірми, що також важливо, оскільки ситуація в офісі повинна відображати фірмовий стиль компанії.

Наприклад, робочий простір банківських офісів зазвичай поділяється на частини. У першій зосереджено окремі кабінети для вищого керівництва. Холодний сучасний дизайн тут протипоказаний: інтер'єр, витриманий у подібному стилі, позиціонує банк як агресивний і молодий, а отже, недавно вийшов на ринок. Тому обстановку начальницького кабінету краще витримати у староанглійському стилі, який на асоціативному рівнінароджує у партнерів відчуття надійності та респектабельності. У другій частині, призначеної решті співробітників, простір зазвичай організовано у стилі Open Space. У цій зоні окремі куточки відгороджені керівникам середньої ланки. Облаштовуючи такий офіс, відкриту зону слід організувати так, щоб, з одного боку, люди почувалися єдиною командою, а з іншого – зберігали особистий простір. Для досягнення цих цілей у банківських офісах найчастіше використовуються низькі перегородки.

В офісах юридичних компаній обстановка покликана демонструвати стабільність, сумлінність та консервативність. Звідси плавно випливають вимоги до інтер'єру та оформлення: строгість, раціональність, повна відповідність становищу та статусу фірми; плюс чітка ієрархія, яка має простежуватися у всій структурі офісу. Кабінетна система найбільше підходить для забезпечення конфіденційності переговорів. Для формування позитивного, надійного образу використовуються солідні меблі в класичному стилі.

Офіси інженерних та технологічних компаній, як правило, надзвичайно насичені меблями, але при цьому ергономічні та компактні. Тому ідеальне рішення для таких приміщень – планування у стилі Open Space із невисокими перегородками. Естетика тут плавно переміщається на друге місце, а на перше виходять комфорт та зручність. Але це стосується лише робочих приміщень, для яких представницькі функції не надто важливі. А ось кабінет керівника слід облаштувати за всіма правилами. Якщо його буде оформлено під старовину або витримано в манері неокласицизму, то навряд чи справить належне враження на відвідувачів. Набагато доречнішим в оформленні таких офісів стане стиль "хай-тек".

Офіси компаній – учасників споживчих ринків прагнутьпоказати товар особою. Наслідок такого підходу – легка перебільшеність і навіть свідома екстравагантність оформлення інтер'єрів. Як матеріали в основному застосовується ламінат різних відтінків, скло та метал. Тут допустимі яскраві кольори, незвичайне підсвічування, використання новітніх дизайнерських розробок. Головне – намагаючись справити незабутнє враження, не втратити стилістичної цілісності.

Офіс по-українськи

Втім, у Москві, Петербурзі та інших великих містах останніми роками з'явилося багато керівників, які прагнуть виглядати сучасно. При організації своїх офісів більшість із них тяжіє до європейського стилю. Такі менеджери знімають приміщення в сучасних офісних будинках, де багато простору і повітря, встановлюють легкі, мобільні, легко реконфігуровані меблі з великою кількістю деталей з металу, з невисокими панелями.

На думку фахівців, в Україні, як і в усьому світі, поступово почнуть зникати контори, що складаються з безлічі маленьких кімнаток. Більш перспективні офіси, які утворюються великими відкритими просторами, які легко формуються та реконфігуруються. Сучасні московські офісні будинки будуються саме за цим принципом. У таких будинках на кожному поверсі є щось подібне до центрального холу біля входу, обслуговуючий вузол, зовнішні стіни, колони, а все інше формує господар приміщення. Отже, новий спосіб використання простору фактично диктує вже сама архітектура будівель.

---