Структура ідентифікатора, трек номера
Ідентифікатор міжнародного поштового відправлення містить 13 символів виду XX123456789YY та складається з 4 смислових частин:
1. Перші дві латинські літери (XX) позначають тип поштового відправлення:
RA-RZ — відправлення письмової кореспонденції, що реєструється (замовна картка, лист, бандероль, дрібний пакет (називають відправлення вагою до 2 кг), мішок М);
LA-LZ - нереєстроване відправлення;
VA-VZ - лист із оголошеною цінністю;
CA-CZ - міжнародна посилка (надсилкою вважається відправлення вагою більше 2 кг);
EA-EZ - експрес-відправлення (EMS);
UA-UZ — відправлення, що не реєструються і не відстежуються, але які зобов'язані проходити митні процедури.
2. Перші вісім цифр (12345678) – унікальний номер відправлення. Відповідно до правил UPU-S10, поштова служба повинна призначати ідентифікатори таким чином, щоб номер не повторювався протягом 12 календарних місяців (рекомендований період – 24 календарні місяці або довше).
3. Дев'ята цифра (9) - перевірочний код, що розраховується за формулою [2];
кожна з перших восьми цифр номера множиться відповідно на 8, 6, 4, 2, 3, 5, 9, 7;
отримані значення підсумовуються;
результат ділиться на 11 щоб отримати залишок;
залишок віднімається з 11;
отриманий результат є перевірочним кодом, якщо він більший або дорівнює 1, але менше або дорівнює 9;
якщо результат дорівнює 10, то код перевірки дорівнює 0;
якщо результат дорівнює 11, то код перевірки дорівнює 5.
Приклад: Розрахунок коду перевірки для відправлення номер 41034224
Номер 4 1 0 3 4 2 2 4
Множники 8 6 4 2 3 5 9 7
Результат 32 6 0 6 12 10 18 28 112
112 ділити на 11 = 10 залишок 2
Повний номер дорівнює 410342249
4. Дві літери наприкінці (YY) — літерний код країни-відправника (наприклад, RU — Україна, US — США, CN — Китай, FR — Франція, IL — Ізраїль, GB — Великобританія, UA — Україна тощо). ), або код поштової служби (наприклад, YP — Yanwen Logistics).
Ідентифікатор внутрішнього поштового відправлення зазвичай складається із 13 цифр (внутрішньоукраїнський 14-символьний).
Приклад поштового ідентифікатора міжнародного відправлення: CA123456789UA
Приклад поштового ідентифікатора внутрішнього відправлення: 0123456789123
Штрихкод міжнародного відправлення у форматі Code128 або Code39