Структура та функції органів нормування
Організацією та нормуванням праці займається УОТіЗ. Організаційна структура управління показано малюнку 2.1.
У його підпорядкуванні знаходяться відділ праці, заробітної плати та управління підприємством (2910) та відділ нормування праці та розробки нормативів (2912).
Структура відділу (2910):
1. Бюро організації заробітної плати (БОЗП);
2. Тарифно-економічне бюро (ТЕБ);
4. Керівництво відділу.
| Управління організації праці, заробітної плати та управління підприємством |
| Відділ нормування праці та розробки трудових нормативів 2912 |
| Відділ організації праці, заробітної плати та управління виробництвом 2910 |
| Тарифно-економічне бюро |
| Бюро технічного нормування |
| Нормативно-дослідницьке бюро |
| Бюро наукової організації праці та управління виробництвом |
| Бюро централізованого нормування |
Мал. 2.1.Структурна схема управління організації праці, заробітної плати та управління підприємством
Основні завдання ОТіЗП:
1. Постійне вдосконалення організації праці службовців, організаційної структури управління підрозділів підприємства.
2. Розробка положень про структурні підрозділи підприємства та посадових інструкцій керівникам, спеціалістам та іншим службовцям.
3. Складання штатних розкладів та списків допоміжних робітників та службовців.
4. Розробка форм та систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання з урахуванням досягнень науки, техніки та передового досвіду з метою забезпечення зростання продуктивності праці, підвищенняефективності виробництва, а також покращення якості продукції.
6. Підготовка матеріалів до комісії з підбиття підсумків роботи протягом місяця підрозділів підприємства, забезпечення показу підсумків на стенді.
7. Аналіз та контроль щомісяця за використанням фонду заробітної плати.
8. Вивчення та впровадження передових наукових методів організації праці.
9. Атестація та сертифікація робочих місць.
10. Участь у підборі та розстановці кадрів, зайнятих питаннями організації праці та зарплати, у цехах та відділах підприємства.
11. Контроль за відповідністю чисельності промислово-виробничого персоналу (ППП) обсягам виконаних робіт. Розробка нормативів чисельності службовців.
12. Планування фонду заробітної плати підрозділів підприємства та доведення до цехів та відділів.
13. Надання методичної допомоги БТЗ цехів з питань організації праці та її оплати.
14. Забезпечення дотримання у підрозділах підприємства положень ТКРФ та інших законів про працю.
1. Проведення соціологічних досліджень у підрозділах підприємства, розробка заходів щодо їх результатів та контроль виконання.
Тарифно-економічне бюро, бюро організації заробітної плати:
- становить нормативи для планування трудових показників, графіки роботи підприємства, статистичну звітність по праці. Бере участь у вдосконаленні планування праці та заробітної плати, у складанні кошторису накладних витрат у частині зарплати, розробляє поточні та перспективні плани з праці підрозділів та в цілому по підприємству, проводить розрахунки чисельності керівників, фахівців, службовців та допоміжних робітників, здійснює контроль за чисельністю ППП обсягів виконаних робіт, представляє до вищестоящихорганізації та статистичні органи показники відповідно до встановлених форм.
- розробляє стосовно конкретних умов роботи підприємства проекти положень про преміювання робітників, керівників, фахівців та службовців, про виплату винагороди за загальні результати роботи підприємства, про одноразове заохочення працівників, які відзначилися при виконанні особливо важливих виробничих завдань тощо.
- Здійснює розрахунки та подає на затвердження Генеральному директору пропозиції про преміювання службовців.
- готує висновки щодо скарг та заяви з питань заробітної плати.
Бюро організації праці та управління підприємством:
- вивчає стан організації праці, проводить дослідження у цій галузі та розробляє рекомендації щодо вдосконалення форм поділу та кооперації праці, організації робочих місць, поліпшення умов праці.
- здійснює спільно з виробничими підрозділами впровадження типових проектів організації праці на робочих місцях, на дільницях та в цехах.
- проводить аналіз організації обслуговування робочих місць та здійснює розробку та впровадження (спільно з підрозділами) прогресивних форм обслуговування робочих місць.
- Організує проведення атестації робочих місць у цехах та відділах.
- здійснює опрацювання технологічних планувань цехів та ділянок на предмет відповідності сучасним вимогам організації праці планувальних та технічних рішень.
- Виявляє на основі атестації робочих місць потребу підрозділів в організаційному оснащенні, та організує її придбання та виготовлення.
– розробляє технічні завдання на розробку документації на нові види організаційного оснащення.
- здійснюєекономічне обґрунтування заходів щодо організації праці.
- розробляє спільно з іншими відділами та службами пропозиції щодо вдосконалення управління виробництвом, структури підрозділів підприємства, спрямовані на здешевлення управлінського апарату, покращення роботи підрозділів.
- Спільно з керівництвом відділів та служб розробляє положення про відділи та служби, а також посадові інструкції виконавцям.
- здійснює роботу зі скорочення, спрощення та уніфікації форм чинної документації та вдосконалення системи діловодства.
- виявляє на основі атестації робочих місць потребу в меблів, засобах оснащення робочих місць керівників, спеціалістів та службовців та видає зведену заявку до відділів постачання; здійснює розподіл оргтехніки, меблів.
- Здійснює розробку та ведення стандартів підприємства закріплених за бюро.
Група контролю за колективним договором та підбиттям підсумків роботи підприємства:
- готує проекти наказів, протоколів, постанов, пов'язаних із формуванням проекту колективного договору, проведенням конференцій трудового колективу підприємства.
- здійснює розробку проекту колективного договору з урахуванням вступників від підрозділів та головних фахівців пропозицій відповідно до чинного законодавства, регіональної, галузевої угоди.
- Здійснює збір інформації, контроль та облік виконання підрозділами колективного договору, заходів з охорони праці та покращення умов праці.
- забезпечує підготовку матеріалів для проведення засідань комісії з колективного договору та оформлення протоколів.
- періодично висвітлює хід виконання колективного договору через заводський друк,інформаційний стенд.
- Надає методичну допомогу у розробці цехових угод.
- розробляє проекти наказів, Положень, що регламентують порядок підбиття підсумків роботи підрозділів, перелік показників роботи, заходи морального та матеріального заохочення.
- Надає методичну допомогу підрозділам підприємства в організації підбиття підсумків роботи.
- Забезпечує показ результатів підбиття підсумків роботи підрозділів на стенді, у редакційних виданнях.
- розробляє проекти наказів, Положень, що визначають умови та порядок застосування заходів морального та матеріального заохочення працівників за багаторічну, бездоганну працю.
- готує матеріали для проведення комісії з присвоєння Почесних звань, занесення на Дошку Пошани, Книгу пошани.
- Здійснює оформлення протоколів проведення засідань комісії з трудового Кодексу працівників підприємства.
- Забезпечує організацію інформаційного висвітлення передовиків виробництва підприємства на «Дошці пошани» та через ЗМІ.
На рівні цеху питання організації та планування праці та заробітної плати, організації праці та її нормування вирішує БТЗ. Основні його функції:
1. Нормування виконуваних у цеху робіт за затвердженими нормативами, подання розцінок на основі тарифної сітки, визначення розряду робіт згідно з тарифно-кваліфікаційним довідником.
2. Забезпечення спільно з технологами цеху виконання завдань із охоплення робіт технічно обґрунтованими нормами.
3. Здійснення контролю за своєчасною видачею робочих нарядів та простих листів на працівників цеху.
4. Вивчення та аналіз ходу виконання встановлених норм часу, участь у вивченні прийомів роботи, виявлення втрат робочого часу,у тому числі шляхом проведення фотографій робочого дня.
5. Підготовка спільно з технологічним бюро матеріалів, необхідних для перегляду норм та відрядних розцінок; проведення перегляду норм виробітку.
6. Оформлення напрямів для робітників до навчально-інформаційного центру для підвищення розряду.
7. Розробка пропозицій щодо застосування стимулюючих систем оплати праці робітників.
8. Здійснення контролю за дотриманням норм праці, дисципліни, правильності витрачання фондів заробітної плати. 100%-ний контроль робочих нарядів за виконаними та прийнятими роботами перед здаванням їх в оплату. Визначення відповідно до законодавства тривалості відпусток працівникам цеху, складання та контроль графіка чергових відпусток.
9. Розрахунок премій виконання встановлених показників премирования. Спільно з економістом та начальником планово-диспетчерського бюро цеху проводить аналіз виробничої діяльності цеху, окремих ділянок та груп майстрів.
Важливу роль організації роботи з нормування праці грає інженер з нормування праці цеху. Саме на основі розробленого технологічного процесу розраховує витрати часу. Основними функціями інженера з нормування праці є:
1) систематично вдосконалювати організацію та нормування праці в цеху та здійснювати аналіз ступеня обґрунтованості та напруженості норм;
3) систематично аналізувати ступінь виконання норм виробітку та причин їх невиконання. Участь у розробці організаційно-технічних заходів, вкладених у зростання продуктивність праці. вести облік виконання норм виробітку та доводити показники виконання норм до робітників;
4) систематично вивчати використання робочого дня шляхом проведенняфотографій робочого дня, спостережень за процесом роботи та виявлення виробничих неполадок, зниження продуктивності праці;
5) контролювати правильність застосування норм вироблення та відрядних розцінок, перевіряти робочі вбрання до виходу їхнього цеху та ін.
Склад фахівців із праці, за освітою, за віком, за датою зарахування до цеху представлений у таблиці 2.2.
Склад спеціалістів БТЗ цеху за віком, освітою та стажем роботи
У цеху нормуванням праці зайнято 4 особи, причому один з них інженер з нормування праці зі стажем 38 років, і троє – з вищою освітою.