Структурна декомпозиція робіт проекту
Мета роботи: виділення пакетів робіт для забезпечення планування та контролю їх виконання
Загальні відомості
Структурна декомпозиція робіт (СДР, англійський аналог WBS – Work Breakdown Structure) – це ієрархічна структура послідовної декомпозиції проекту на підпроекти, пакети різного рівня, пакети детальних робіт.
Важливо, що це розклад, саме склад робіт.
Структурна декомпозиція може бути представлена як дерево (рис. 4) або як список (рис. 5).
Мал. 4. Деревоподібна структура декомпозиції робіт
Мал. 5. Структурна декомпозиція робіт як списку
Декомпозиція може відбуватися зверху донизу. Як вихідні дані доцільно взяти етапи робіт зі Змісту та деталізувати їх. Декомпозицію зверху донизу можна проводити
● за етапами робіт, на основі Змісту (рекомендується);
● за географічною ознакою;
● за фізичними системами (рис. 6, а);
● по стадіях життєвого циклу (рис. 6, б);
● за функціями (обов'язками учасників проекту) (рис. 6, в);
● за організаційною структурою організації-виконавця (рис. 6, г)
● за змішаним принципом (рис. 7).
Мал. 6. Методи структурної декомпозиції робіт
Мал. 7. Змішаний принцип структурної декомпозиції робіт
Зазвичай для проектів середньої та малої складності, до яких належать і навчальні проекти курсу. Виділяють 2...3 рівня декомпозиції.
Важливо правильно вибрати рівень деталізації робіт. Він повинен, з одного боку, забезпечити контроль за виконанням проекту, а з іншого – не збільшувати трудомісткість планування понад необхідне. Деталізація проводиться рівня пакета робіт.
Пакет робіт вирішуєконкретне завдання щодо створення визначних результатів; має певних виконавців та відповідальних.
До нього можуть входити кілька робіт, що виконуються послідовно одними і тими ж виконавцями.
Поділ такого пакета на окремі роботи – серйозна помилка!
У реальних проектах тривалість пакету робіт дуже рідко становить менше одного тижня.
У рамках даного курсу у всіх проектах тривалість пакету робіт менше одного дня має бути серйозно обґрунтована!
Правильне виділення пакета робіт представлено на рис. Мал. 8.
Мал. 8. Виділення пакету робіт
Інший спосіб структурної декомпозиції робіт – знизу нагору. Він отримав назву «побудова афінної діаграми». Методом мозкового штурму складається список усіх робіт, які необхідно виконати (це зручно робити на стікерах). Потім вони групуються за наведеними вище критеріями. Доцільно провести кілька таких угруповань, обравши згодом найкраще.
Порядок виконання роботи
Роботи можна проводити як у Excel, так і у MS Project.
1. Проведіть структурну декомпозицію робіт свого проекту.
● Нульовий рівень – весь проект.
● Перший рівень – етапи Змісту.
● Другий і, можливо, третій рівень необхідно деталізувати.
При декомпозиції слід уникати надмірної деталізації.
Наприклад, потрібно оформити замовлення на придбання обладнання. Роботи виконавця полягають у тому, щоб знайти в Інтернет постачальників, обдзвонити їх, вибрати найкращу пропозицію, оформити замовлення, яке надалі передати на підпис до керівництва. Це – надто детальний опис!
Ось причини цього.
● Усі перелічені роботи робляться однією людиною.
● Кориснийрезультат один – оформлене замовлення.
● Можливо, жоден з потенційних постачальників не підійде, і доведеться знову шукати в Інтернеті, повертаючись до попередніх робіт.
● Усі роботи цього пакета можна виконувати за один день.
Результат роботи
Ієрархічний перелік робіт проекту.
III. Планування проекту
Цей етап зручніше робити за допомогою програмних засобів. Система управління проектами допоможе уникнути великої кількості помилок.
Планується тривалість робіт, а також необхідні ресурси.
Існує низка систем управління проектами. Усі вони мають чимало спільного.
Робота орієнтована на систему MS Project 2010. Ця система входить до розширеного пакету MS Office 2010. У свою чергу, є ціла низка продуктів під назвою MS Project 2010.
● Microsoft Project Standard 2010 – версія для невеликих проектів та/або невеликої компанії.
● Microsoft Project Professional 2010 – це платформа для корпоративного управління проектами, що включає інструментарій для спільної роботи.
o Можливості версії Standard.
o Microsoft Project Server 2010.
o Microsoft SharePoint Foundation/Server 2010.
o Технологія Microsoft Project Web Access для спільної роботи.
У цьому курсі розглядаються можливості індивідуального управління проектами.
3. Попереднє налаштування MS Project 2010
Мета роботи: створення зручного середовища для роботи
Загальні відомості
MS Project 2010 використовує базу даних робіт та різні графічні уявлення цієї бази даних. Є також ціла низка функцій з автоматизації завдання властивостей проекту та її елементів, контролю виконання заданих умов, контролю над ходомпроекту, виведення різних звітів.
Особливості інтерфейсу відповідають принципам, ухваленим у системі MS Office 2010.
Порядок виконання роботи
Налаштування MS Project
При першому відкритті MS Project одразу створюється новий проект. Можна відразу задавати як властивості відкритого проекту, і параметри програми MS Project. Установки можна змінити, відкривши вікно Файл à Параметри.
При налаштуваннях слід перевіряти, до якого об'єкта вони відносяться: проекту або програмі MS Project.
1. На аркуші Відображення слід задати національну валюту.
Однією з важливих функцій MS Project є можливість завдання цілого ряду календарів робочого часу.
2. На аркуші Розклад установіть параметри календаря проекту.
● п'ятиденний робочий тиждень;
● восьмигодинний робочий день;
● у п'ятницю день на годину коротший.
3. Встановіть вихідні для приблизного інтервалу дат виконання проекту (зазвичай – рік) відповідно до законодавства РФ. Це можна зробити через Проект a Змінити робочий час.
4. Встановіть автоматичне планування для нових завдань проекту
5. На аркуші Додатково знайдіть та встановіть прапорець Показувати сумарне завдання проекту.
6. Ознайомтеся з іншими опціями аркуша Розклад. Якщо їхнє призначення незрозуміле, знайдіть потрібну інформацію в системі допомоги. Виберіть налаштування, виходячи зі зручності роботи. Корисно встановити показ допомоги, автозбереження щоп'ять хвилин, переконатися, що знято прапорець Відкривати останній файл під час запуску. Налаштування можна буде змінити.
7. Збережіть проект у своїй папці та на флеш-карті.