СтудБаза - Робота - Методичні рекомендації при оформленні дипломів, курсових робіт, звітів з
Назва: Методичні рекомендації при оформленні дипломів, курсових робіт, звітів з практики (ФГОУ СПО ВАК)
Вступ 3 1. Загальні вимоги щодо оформлення текстових документів 4 2. Побудова записки 5 3. Виклад тексту 7 4. Оформлення ілюстрацій та додатків 9 5. Побудова таблиць 10 6. Використання літературних джерел 11 7. Оформлення титульного листа 12 8. Види конструкторських документів та їх коди 13 Література 14 Додаток 1. Зразок виконання листа «Зміст» 15 Додаток 2. Зразок написання тексту пояснювальної записки 16 Додаток 3. Зразок виконання таблиць 18 Додаток 4. Зразок виконання листа «Література» 19 Додаток 5. Зразок титульного листа до дипломного проекту 20 Додаток 6. Зразок титульного листа до курсового проекту 21 Додаток 7. Зразок титульного листа до звіту виробничій практиці 22 Додаток 8. Зразок виконання малюнків 23 Додаток 9. Зразки специфікації для складального креслення та схем 24 Додаток 10. Зразок виконання наклейки на папку дипломного проекту 30
ЕСКД - комплекс державних стандартів, що встановлюють взаємопов'язані правила та положення про порядок розробки, оформлення та обігу конструкторської документації, що розробляється та застосовується у всіх організаціях та установах.
Основне призначення стандартів ЄСКД – встановити єдині правила виконання, оформлення та звернення конструкторської документації, що забезпечують:
- Можливість взаємообміну конструкторськими документами;
– спрощення форм конструкторських документів та графічних зображень;
– механізацію та автоматизацію обробки технічних документів та інформації, що міститься в них.
До конструкторських документіввідносять графічні та текстові документи. У цих рекомендаціях описуються вимоги ЄСКД, які застосовуються під час оформлення текстової частини таких документів, як дипломний проект, курсовий проект, курсова робота, звіти з усіх видів практики.
1. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ПРИ ОФОРМЛЕННІ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Пояснювальна записка виконується на аркушах паперу паперу формату А4 (297х210).
На кожному аркуші виконується внутрішня рамка, що утворює поля зліва 20 мм, праворуч, зверху та знизу – по 5 мм. З іншого боку, кожному листі, крім титульного, виконується основний напис.
Текст пояснювальної записки рекомендується виконувати на комп'ютері шрифтом Times New Roman 14. У цьому випадку відстань між основами рядків слід приймати рівним 1,5 інтервалам.
Відстань від внутрішньої рамки до меж тексту слід залишати на початку рядка щонайменше 5 мм, а кінці кінців - щонайменше 3 мм.
Відстань від верхнього чи нижнього рядка тексту до верхньої чи нижньої частини рамки має бути не менше 10 мм.
Абзаци в тексті починаються відступом 15 мм від меж тексту.
Аркуші пояснювальної записки нумеруються наскрізною нумерацією арабськими цифрами. Титульний лист є першим листом, завдання на проект – другим, але номери на них не встановлюються. На наступних аркушах ставлять порядкові номери у графах основних написів.
Програми також включають до загальної нумерації пояснювальної записки.
2. ПОБУДУВАННЯ ЗАПИСКИ
Текст пояснювальної записки складається з розділів та підрозділів. Цей поділ ув'язується із завданням на проектування.
Наприклад, пояснювальна записка дипломного проекту складається з таких основних розділів:
2. Спеціальна частина
3. Організація виробництва
4. Економікавиробництва
5. Охорона праці та навколишнього середовища
Розділи повинні мати порядкові номери, що позначені арабськими цифрами з точкою.
Підрозділи повинні мати нумерацію у межах кожного розділу. Номери підрозділів складаються з номерів розділу та підрозділу, розділених точкою.
Найменування розділів та підрозділів має бути коротким.
Найменування розділів записується як заголовків симетрично тексту, великими буквами.
Найменування підрозділів записується у вигляді заголовків з абзацу малими літерами, крім першої великої.
Перенесення слів у заголовку не допускається.
Крапка наприкінці заголовка не ставиться.
Кожен розділ пояснювальної записки рекомендується починати з нового аркуша, але з підрозділ. Перерахування вимог, вказівок тощо, що містяться в тексті. позначають арабськими цифрами зі дужкою, наприклад, 1), 2) і т.д. переліки записують з абзацу.
3. ВИКЛАД ТЕКСТУ
Викладення матеріалу має йти від першої особи множини, наприклад: «приймаємо», «визначаємо». Допускається використання невизначеної форми, наприклад: приймається, визначається і т.д.
У тексті пояснювальної записки не допускається:
1) застосовувати для одного і того ж поняття різні наукові терміни, а також іноземні слова та терміни за наявності рівнозначних слів та термінів в українській мові;
2) скорочувати позначення одиниць, фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, крім одиниць фізичних величин у головках таблиць та у розшифровках буквених позначень, що входять до формул;
3) застосовувати скорочення слів;
4) використовувати у тексті математичні знаки ≥, ≠, %, № тощо;
5) застосовувати індекси стандартів ГОСТ.Р, ОСТ, РЕВ без реєстраційного номера.
Числові значення величин у тексті повинні вказуватись з необхідним ступенем точності.
Значення символів та числових коефіцієнтів, що входять до формули, мають бути наведені під формулою. Значення кожного символу дають з нового рядка у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі. Перший рядок у розшифровці формули повинен починатися зі слова «де» без двокрапки після нього, наприклад:
де P - Потужність, Вт;
t – час удосконалення роботи, з.
Усі формули, якщо їх у тексті більше однієї, нумеруються арабськими цифрами. Номер формули вказується праворуч аркуша лише на рівні формули в круглих дужках. Посилання у тексті на номер формули дають у дужках, наприклад: «. у формулі (4)». Нумерація формул може бути наскрізна чи межах розділу, У межах розділу номер формули містить номер розділу і через точку – номер формули. Наприклад: (2.1).
4. ОФОРМЛЕННЯ ІЛЮСТРАЦІЙ І ДОДАТКІВ
Кількість ілюстрацій має бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації, іменовані малюнками, можуть бути розташовані як по тексту, так і в кінці записки пояснення в додатку.
Ілюстрації слід розташовувати так, щоб їх було зручно розглядати без повороту пояснювальної записки або з поворотом за годинниковою стрілкою. Ілюстрації, іменовані малюнками, повинні мати порядковий номер, якщо в тексті більше однієї ілюстрації. Нумерація йде арабськими цифрами, наприклад: «рис.1», посилання на ілюстрацію даються на кшталт «рис.2» чи «див. рис.2».
Ілюстрації за необхідності можуть мати найменування та пояснюючі дані. Найменування поміщають над малюнком, пояснюють дані – під нею. Номер поміщають нижче даних, що пояснюють.
Ілюстрації, таблиці допускається давати як додатків.
Програми оформляються наприкінці пояснювальної записки як її продовження.
Кожна програма повинна починатися з нового аркуша із зазначенням у правому верхньому кутку аркуша першого слова «ДОДАТОК» великими літерами. Програма може мати заголовок, який записують симетрично тексту великими літерами.
Програми виконуються на аркушах формату А4, допускається АЗ, А2, А1.
За наявності більше однієї програми їх нумерують арабськими цифрами без знака №. Нумерація листів пояснювальної записки та додатків, що входять до складу цієї записки, має бути наскрізною.
Ілюстрації та таблиці у додатках нумеруються в межах кожної програми. Якщо в пояснювальній записці є додатки, то на них дають посилання на кшталт: «приклад. 1» або «див. приклад. 2».
5. ПОБУДУВАННЯ ТАБЛИЦЬ
Усі таблиці, якщо їх у пояснювальній записці більше однієї, нумерують арабськими цифрами. Над верхнім правим кутом таблиці поміщають напис «Таблиця 2» без знака «№». За наявності заголовка напис «Таблиця. » пишуть вище заголовка. На всі таблиці мають бути посилання на текст, наприклад: «табл.2» чи «див. табл.2».
Якщо таблиця ділиться на частини, які переносяться на інші аркуші або поміщаються на одному аркуші поруч, повторюючи голівку (див. додаток 3, приклад 1) або одну під іншою, повторюючи боковик (див. додаток 3, приклад 2), слово « Таблиця », її номер, заголовок вказуються над першою частиною; над наступними частинами таблиці пишеться «Продовження табл. 4». Графи таблиці нумеруються, якщо їх посилаються у тексті (див. Додаток 3, прим. 3). Графа № п/п таблицю не включається. За відсутності даних у графі ставиться прочерк.
Діагональний поділ головки таблиці не допускається. Висота рядків таблиці має бути не менше 8 мм.
6. ВИКОРИСТАННЯ ЛІТЕРАТУРНИХДЖЕРЕЛОВ
На всю літературу, що використовується, повинен бути складений список, в якому джерела розташовуються в порядку появи посилань на них в тексті пояснювальної записки.
Відомості про нормативний документ включають позначення та найменування.
Найменування книги пишеться без скорочень та без лапок.
Місце видання — з великої літери. Москва, Ленінград, Санкт-Петербург пишуться скорочено (М., Л., СПб), інші міста повністю (Волгоград).
Приклад розглянуто у додатку 4.
Посилання на раніше згадане джерело дають із скороченим словом «дивись», наприклад, «див. [З], с. 94» (Додаток 4).
7. ОФОРМЛЕННЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульний лист є першим листом пояснювальної записки. Він виконується на аркуші формату А4 (210 х 297) на комп'ютері.
Приклади виконання титульних листів наведено у додатку 5.