Створення автоматизованої системи управлінського документообігу ВАТ «ФСК ЄЕС» та компаній
- Послуги
- Бізнес-додатки
- Системи керування документами
- Система управління корпоративними документами TopS BI DocHouse
- Реалізовані проекти
Автоматизована система управлінського документообігу (АСУД) створена TopS BI спільно з «ФСК ЄЕС» на базі продуктів EMC Documentum та СУБД Oracle і призначена для комплексної автоматизації документообігу компанії «ФСК ЄЕС», її філій, а також дочірніх та залежних акціонерних товариств (ДЗВ).
У системі АСУД реалізовано всі основні бізнес-процеси у галузі діловодства та організаційно-розпорядчого документообігу, а також підтримка роботи з договорами. Забезпечено можливість одночасної роботи з документом кількох користувачів (включаючи редагування та узгодження), детального відстеження всіх етапів узгодження та виконання документів, реалізовано суворе розмежування прав доступу до документів.
Для підтримки роботи керівників компанії спеціально для них створена підсистема «Мобільний офіс», яка надає зручний інтерфейс щодо накладання резолюцій та контролю виконання доручень, дає можливість дистанційної та мобільної роботи з системою.
Завдяки можливостям територіально-розподіленої роботи платформиEMC Documentum система забезпечує підтримку багатофілій. Це дозволило пов'язати у рамках єдиної системи всі філії та ДЗО «ФСК ЄЕС», розташовані в різних регіонах України. При цьому для кожної підключеної до системи організації в рамках єдиного сховища документів системи можуть бути виділені окремі сегменти сховища, в яких можливе індивідуальне налаштування прав доступу, workflow та бізнес-процесів для конкретної організації. За потреби,індивідуальний сегмент сховища організації може бути розміщений на окремому програмно-апаратному майданчику з можливістю налаштування реплікації необхідних даних із центральною системою.
В результаті створено типове проектне рішення АСУД, і фахівці TopS BI та «ФСК ЄЕС» виконали його повномасштабне впровадження у виконавчій дирекції та всіх філіях мережної компанії. Здійснено також перший етап тиражування АСУД на підприємствах розподільчого мережевого комплексу: МРСК і РСК. Тиражування забезпечує створення єдиного інформаційного простору та комплексну автоматизацію бізнес-процесів документаційного забезпечення компаній.
Число користувачів АСУД нині перевищує 11 тис. осіб. Продовжується тиражування системи в компаніях МРСК та РСК. В даний час це одне з найбільших впроваджень EMC Documentum в Україні та країнах СНД. Розроблена система оформлена в типове пакетоване рішення і сьогодні використовується фахівцями TopS BI для створення систем управлінського документообігу в інших компаніях.
«Автоматизована система управлінського документообігу, яка була розроблена відповідно до вимог компанії, охоплює всі процеси діловодства, – зазначає Наталія Кувшинова, Начальник Департаменту адміністративного управління та діловодства ВАТ «ФСК ЄЕС». – Впровадження АСУД у виконавчому апараті та філіях ФСК дозволило створити єдину електронну базу документів, забезпечити можливість швидкого пошуку та віялової розсилки документів, здійснювати погодження організаційно-розпорядчих документів в електронному вигляді, а також допомогло вибудувати систему контролю за виконанням доручень, оперативного отримання статистичних звітів і якість виконаних доручень упідрозділах підприємства. Система АСУД стала одним із основних інструментів підтримки управління багатофіліальною компанією «ФСК ЄЕС».