Створення формул у Excel
Розглянемо роботу формул на найпростішому прикладі – сумі двох чисел. Нехай в одному осередку Excel введено число 2, а в іншому 3. Потрібно, щоб у третьому осередку з'явилася сума цих чисел.
Сумою 2 і 3 є, звичайно ж, 5, але вносити п'ятірку вручну в наступну комірку не треба, інакше втрачається сенс розрахунків в Excel. У комірку з підсумком необхідно ввести формулу суми і тоді результат буде обчислено програмою автоматично.
У прикладі обчислення виглядає простим, але коли числа великі або дробові без формули просто не обійтись.
Фомули в Excel можуть містити арифметичні операції (складення +, віднімання -, множення *, розподіл /), координати осередків вихідних даних (як окремо, так і діапазон) та функції обчислення.
Розглянемо формулу для суми чисел у прикладі вище:
Кожна формула починається зі знака «рівно». Якщо Ви хочете додати до комірки формулу, написавши її вручну, то саме цей знак слід написати першим.
Далі в прикладі йде функція СУМ, яка означає, що необхідно зробити підсумовування деяких даних, а вже в дужках у функції, розділені точкою з комою, вказуються деякі аргументи, в даному випадку координати осередків (A2 і B2), значення яких необхідно скласти та помістити результат у той осередок, де написано формулу. Якби Вам потрібно було скласти три осередки, то можна було б написати три аргументи у функції СУМ, розділяючи їх крапкою з комою, наприклад:
Коли потрібно скласти велику кількість осередків, то вказувати кожну з них у формулі займе дуже багато часу, тому замість простого перерахування можна використовувати вказівку діапазону осередків:
Діапазон осередків в Екселі вказується за допомогою координат першої та останньої осередків, розділених знаком «двокрапка». В данномуприкладі проводиться додавання значень осередків, починаючи з осередку B2 до осередку B7.
Функції у формулах можна поєднувати та комбінувати як Вам необхідно для отримання необхідного результату. Наприклад, стоїть завдання скласти три числа і в залежності від того, чи менший результат числа 100 або більше, примножити суму на коефіцієнт 1.2 або 1.3. Розв'язати завдання допоможе наступна формула: